行政岗位职责

时间:2021-12-02 11:40:52 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责15篇

  随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的行政岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政岗位职责15篇

行政岗位职责1

  1、通过招聘平台招聘纳新

  2、组织、安排面试,并且进行初试

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

  7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,

  8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

  9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

  10、负责公司固定资产管理;

  11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

  12、完成上级主管交办的其他工作。

行政岗位职责2

  1、维护招聘网站,发布职位信息,负责公司接打电话;

  2、负责上班时间来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、文件的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  4、每天保持办公室环境的清洁卫生,会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。

  5、负责员工的业绩考核。

行政岗位职责3

  1、做好物资的出入库管理;

  2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;

  3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;

  4、做好书院质量管理;

  5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;

  6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;

行政岗位职责4

  1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

  2、办理报名缴费手续;

  3、日常设施设备等维护与更新;

  4、配合公司营销活动布置现场;

  5、完成领导交代的其他任务。

行政岗位职责5

  1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  2、各项规章制度监督与执行,负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  3、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。

行政岗位职责6

  职责描述

  1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

  2、出资人关系管理配合;

  3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;

  4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;

  5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

  6、出纳工作;

  7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

  8、办公室的日常维护工作;

  9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;

  10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的'职业操守、优秀的团队协作能力;

  11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

  任职要求

  1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

  2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

  3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

  4、有基金从业资格或驾驶证可加分;

行政岗位职责7

  1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

  2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

  3.协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;

  4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

  5.负责公司资质等硬件平台的办理;

  6.协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;

  7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

行政岗位职责8

  1、根据总部行政管理制度,细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

  2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理,推动做好后勤保障工作;

  3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理,有档案工作经验优先;

  4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务,推动企业文化建设等

行政岗位职责9

  协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。

  管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。

  核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。

  配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。

行政岗位职责10

  1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

  2.制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的执行;

  3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:

  4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

  5.完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责11

  1、协助领导完成行政人事管理工作,跟进每项工作的落实情况;

  2、负责公司证照管理、资质年检,及相关工商手续的办理;

  3、建立健全人事档案信息,做好资质证书管理,熟悉各用工合同的签订;

  4、负责绩效管理及员工关系处理,及时解决工作中出现的问题;

  5、负责日常行政后勤管理等工作,如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;

  6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;

  7、协助部门领导拟定各类公文函件,做好信息上传下达工作。

行政岗位职责12

  1.负责为公司的公务活动提供支持,包含但不限于来访接待、引导等工作;

  2.负责会务管理工作,包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;

  3.负责办公环境维护以及管控,包括保洁人员的管理,办公室工作环境的保障;

  4.负责办公用品管理工作,包含但不限于申购、登记、发放工作;

  5.公司领导交办的文件及其他相关工作。

行政岗位职责13

  1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

  2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理;

  3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

  4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;

  5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;

  6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;

  7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;

  8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

  9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;

  10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;

  11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;

  12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责14

  1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动

  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

  3、公司合同、文件及档案管理,能独立起草合同公函

  4、日常福利、节日福利发放

  5、项目月度采购计划审核、下单、核销等,定期做好固定资产盘点

  6、完成领导交办的临时性工作

行政岗位职责15

  1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

  2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

  3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

  4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;

  5.考勤统计与核对;

  6.六险一金办理;

  7.办公用品采购;

  8.酒店预订;

  9.费用报销;

  10.其他上级交代的任务。

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