分管行政岗位职责
随着社会一步步向前发展，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编收集整理的分管行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
分管行政岗位职责1
1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。
3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
4、协助部门进行当地人员招聘工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
分管行政岗位职责2
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
分管行政岗位职责3
1、负责员工内部员工档案的简历与管理
2、监督及执行公司管理规章制度;
3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;
4、实时更新员工的信息电子表格;
5、每月的作息表制作及发布通知;
6、深圳单位社保员工调入、停保;
7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。
8、协助处理主管交代的其他工作。
分管行政岗位职责4
1、服从部门主管的工作安排。
2、负责各部门之间的`往来及传达。
3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。
4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
6、做好上级安排的临时性工作。
分管行政岗位职责5
1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
2、各项规章制度监督与执行，负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
3、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。
分管行政岗位职责6
1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;
2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;
3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
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