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大型企业年会策划方案

时间:2021-11-19 08:18:21 策划书 我要投稿

大型企业年会策划方案

  为保障事情或工作顺利开展,通常需要提前准备好一份方案,方案具有可操作性和可行性的特点。方案应该怎么制定呢?以下是小编整理的大型企业年会策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

大型企业年会策划方案

  大型企业年会策划方案1

  适用范围

  500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

  参考活动流程

  来宾签到

  暖场环节

  开场环节

  领导致辞

  节目表演(穿插互动环节)

  晚会结束、恭送来宾

  活动可创意环节

  环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)

  环节二:开场环节

  环节三:创意节目表演

  环节四:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)

  策划套餐

  1、整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

  2、整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)

  会场布置

  1、风格华丽,浑厚庄重,以黑、红为主色调,采用对称式布局,设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成,格调高雅,造型简单优美,色彩浓重而成熟,装饰细节上崇尚自然情趣。

  2、外围布置(门口造型拱门装饰,气球空飘)

  3、签到处布置(54平米电子屏幕签到,)引导牌(通道花柱指引)

  4、入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)

  5、场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)

  场地搭建

  主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米),舞台铺灰色庆典地毯200平米,舞台侧背景(彩幕4幅,高5米x宽3米X4幅,60平米)

  礼仪服务

  1、礼仪(6个 净身高170-175CM 平均年龄21 专业礼仪)

  2、主持人(男女四名专业主持人,含当地小有名气节目主持人1名)

  演员节目

  可提供节目编排(15个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务

  摄影摄像

  专业摄影师2名 定点特写与流程跟拍,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套

  舞台灯光设备

  72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师

  舞台音响设备

  12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师

  舞台视频设备

  led屏60平米、彩幕60平米

  舞美效果

  礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)

  注:不含晚宴费用、不含场地租赁费

  活动前期准备

  1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

  2、人员安排

  3、节目编排、设备准备、设计制作

  4、活动物料的准备

  5、现场彩排

  活动风险预估

  1.音响、麦克风等设备出现故障

  预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

  2、现场人员混乱,流程不畅

  预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

  3.现场突发事件及安全问题

  安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

  大型企业年会策划方案2

  一、年会主题

  公益路上,感激有你。

  二、年会时间

  x月x日

  三、年会地点

  待定

  四、费用

  暂定每人80至100元。

  五、人员前期安排

  1、年会筹委会人员组成:xx秘书处全体成员。

  1.1组长:年会统筹人员安排,外围事务协调。

  1.2副组长:涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。

  1.3成员:

  (1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。

  (2)主持人2至4名。

  (3)负责年会场地、餐饮等预约落实(x月中旬完成)。

  (4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。

  (4)负责群友报名统计工作。

  (5)负责表演节目征集、排练。(x月x日开始征集节目,呼吁群友们群策群力进取参与)

  (6)成员:晚会摄像拍照,表演现场维护。

  (7)成员:负责场地的'布置事宜。

  2、中期安排:x月x日前。

  2.1完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。

  2.2x月x日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。

  2.3春风主持人串词稿编写完成,xx审定。

  3、后期安排:年会前2天

  3.1确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。

  3.2最终确定参加人员名单。

  3.3场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。

  3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。

  3.5物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。

  3.6通知有表演任务群友,做好准备工作。至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。

  4、当天年会工作人员及安排。

  4.1现场接待人员4名,(xx负责)。

  4.2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(xx负责)

  4.3主持人预定4名,主持晚会。(由xx确定)

  4.4音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(xx负责)

  4.5摄像2名,负责现场拍照摄像(xx等负责)

  4.6后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理(xx负责)。

  4.7安全组4人,(xx负责)

  所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。

  五、年会基本流程

  1、13:00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。

  2、14:30主持人上场,宣布20xx年会开始5分钟。

  (1)20xx年活动视频观看10分钟。

  (2)群主讲话15分钟。

  (3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖,共1.5小时。

  (4)互动游戏4个,(开心一刻)40分钟。

  (5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟。(待定)

  (6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。

  预计17:45晚会结束。

  六、晚宴阶段

  餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。

  大型企业年会策划方案3

  一、活动目的

  1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

  2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。

  3、表彰企业优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  二、年会时间安排

  1、年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  2、年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  3、年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定。(包括节目单确定)

  4、年会正式演出时间:20xx年x月x日晚x至。年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名,2.联系人,3.联系方式。

  三、年会节目要求

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。

  (2)青春、阳光、健康、向上。

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品。

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限。

  5、提倡跨部门组合报名。

  四、年会进行流程

  1、参会人员入场。

  2、主持人宣布年会开始。

  3、总经理董事长xx讲话,对年终做总结,表彰员工。

  4、表彰。

  (1)各部门负责人做年度工作总结与计划。

  (2)对优秀员工予以表彰。

  (3)为优秀员工发奖。

  (4)优秀员工发言。

  5、联欢会节目表演。

  6、互动小游戏。

  7、闭幕词:各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!下面我宣布:xx公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

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