有关晚会策划方案汇编六篇
为确保事情或工作高质量高水平开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定方案呢？下面是小编为大家收集的晚会策划方案6篇，欢迎大家分享。
晚会策划方案 篇1
一、活动主题：狂欢圣诞，喜迎新年
二、活动对象：全体师生
三、主办单位：政教处、教务处、办公室
四、活动筹备组：
1、组长：杨××; 副组长：张××
2、筹划：柯某某、刘××等
3、舞台设计布置：
4、音响道具：
5、场务：
五、晚会地点：学校礼堂
六、晚会时间： 12月30号晚19：00—21：30
七、晚会思路：
1、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。
2、贯穿“三商教育”理念，反映学校半年来所取得的成绩，携手打造亲情班级、文明班级、示范班级，创建和谐校园。
3、激发和鼓舞全校师生的工作及学习热情，继往开来，再创辉煌。
八、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目组负责。所有节目需提前彩排，经过节目组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由节目组决定。
3、节目来源：
音乐教师负责4个节目;每班班主任负责编排2个以上节目;教练负责编排2个以上节目。(11月28号晚上例会时将节目上报节目组柯教师，由活动筹备组审核、调整)
九：节目排练、彩排安排(11月27号-12月29号)
(11月28号上报节目内容，12月12号检查排练情况，18号彩排筛选节目，28/29号彩排合练)
晚会策划方案 篇2
第一部分 晚会概况
【晚会组织能力】
今年的晚会筹办有了20xx年的经验，基本上显得大家心里有底及自信；本次晚会得到公司杨生的支持，且比20xx年更为重视；与20xx年不同的是：今次不是让个人去单干，而是以团组的形式组成专门的小组进行，以期达到集广思益，众烁成金的效果，比20xx年的联欢晚会办得更好，更出色。
【晚会目的及意义】
太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们永捷确良即将迎来希望的20xx年，期待着在20xx年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年联欢晚会”，唤起永捷确良人挑战来年“奋发向上，开拓进取“的更大决心！
【晚会主题】
这台联欢晚会的主题是“乐融融”。通过在本次晚会/晚宴中用欢乐的节目/抽奖活动及祝福的话语融洽全场的气氛，在和谐的，快乐的氛围中宣扬公司文化，增强他们的归属感，期待着他们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。
【晚会形式及内容】
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，公司员工及贵宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。晚会进行时，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录，并在晚会的不同时段进行抽奖活动。晚会后，凡参加表演未获的员工都将给予￥50元以感谢其积极的参与，获奖的员工将由人事部颁发奖金。
节目名次的评选将通过晚会嘉宾及员工代表的评选定出结果，晚会将评选出最佳创意奖两名，评出最佳表演奖两名，最佳歌手两名，奖金（待定）。
【特色节目】
1、 晚会开始
A、在节目主持人上台，大合唱声中（歌曲待定），由总经理/董事长向大家致辞/老板们祝酒，拉开晚会的序幕。
2、 抽 奖
穿插于节目中，做法基本按照去年小奖放前面，大奖放后面。
现场抽奖奖品大部分为礼品，小部分为现金奖励！礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。
3、 轻松游戏
由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：
A、 吹汽球：分5组进行，一男一女为一组，准备好若干个汽球，先吹完符合规则的小组获胜，并为获胜的小组发放礼品。
B、 喝汽水：男女皆宜，现场抽人参加，引导参与感，规则是用吸管将汽水喝完，先喝完的参加者为胜！（汽水：芬达/七喜500毫升）
3、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
4、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，由杨生操纵。
【晚会地点和时间】
地点：深圳市沙井镇上园大酒店
时间：20xx年1月20日 晚17：00~22：00
【晚会筹备日程安排】
供应商赞助 12月4日开始
前期宣传 12月6日左右
道具准备 截至1月10日（如准备“抽奖箱及奖券”）
节目彩排 12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
20xx年1月12日第三次彩排
选择主持人 节目基本到位时（第一次彩排时）
现场布置 1月20日上午10:00－下午5：00
【晚会筹备组】
筹备小组负责人：明莉
节目策划组：明 莉 杨 帆 汤 红 李双双 郑艳平
小组职责分配
员工动员宣传：李双双 杨 帆
部门负责人动员：明 莉 汤 红
节目彩排总负责：明 莉
后 勤 ：汤 红 李双双
供应商赞助跟进：郑艳平
【具体组织安排】
1、 供应商赞助
负责人：郑艳平
主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催，分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。
2、 员工动员工作
负责人：杨 帆 李双双
主要负责动员公司基层员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信，杨帆负责男员工的动员，李双双负责女员的动员工作。
3、 部门负责人动员工作
负责人：明 莉 汤 红
主要负责与公司高层的沟通，寻求支援；做各部门负责人的思想工作，达成一个生产目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工的积极性。
4、 选择主持人
先由公司员工/自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、 现场布置
负责人：汤 红 明 莉 李双双
人事部做好晚会的后勤保障工作，会场布置人员须参加当晚的发放小礼品，记录获奖名单，拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
6、 节目编排
负责联欢晚会的节目编排，并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各节目带上与节目的CD。
7、 通知晚会贵宾
由杨生及几位老板安排指示
8、 演员化妆
由人事部负现购买化妆品，请人/有经验的公司员工自行化妆，节目主持人专业化妆。
9、 DV拍摄
由上园酒店DJ负责：主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。
10、 晚会现场拍照
负责：待定
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作，拍完后交由汤红负责冲晒。
11、 协调工作
负责人：待定
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管，都要按要求完成。
12、 选择迎宾小姐
由节目策划小组负责迎宾小姐的选择。择优选拔形象气质佳、亲和力强的公司女员工。
【晚会后期工作】
1、 按获奖名单为得奖员工有计划有组织地分发奖品。
2、 费用处理，由汤红负责。
3、 晚会举办完书面总结，由明莉负责提交报告
第二部分 赞助
【晚会经费来源】
1、 活动所有经费来源于供应商赞助。
2、 按经费设定晚会抽奖礼品金额及其它预算。
第三部分 晚会注意事项
1、 暂无（待讨论）
第四部分 晚会筹备实施情况
1、 第一次小组开会（7/12/20xx AM16：00~17：00），会议内容：定出了小组5成员第一阶段的职责，重点是动员员工的积极性报名参加节目。
2、 此报告由明莉总体初步策化，待第二次会议研讨。
3、 第二次报告将汇报节目筹备进展情况及有关环节的准备情况。
晚会策划方案 篇3
时间：年月日晚七点——九点
地点：
一、主办单位：共青团腾冲县委、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、
协办单位：各赞助单位
二、邀请嘉宾：县领导、团县委领导、
三、晚会目的：为贫困学生筹集善款，设立专项助学帐户。
四、晚会内容：主要以歌、舞、乐器.演讲等文艺表演形式出现。
五、晚会筹备：
本次晚会集社会各界所长，聚各界爱心人士善举。多方征求社会建议、意见，各行各业积极投入到参与活动的热潮中来，举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。
工作分组：1、治安组（负责全场治安和安全工作）；2、接待组（负责嘉宾与演出人员的接待工作）；3、舞台组（负责舞台的布置与演员的安排及出场）；4、后勤组（负责嘉宾、演员的饮水和就座安排以及募捐工作）；5、宣传组（负责活动的宣传造势工作）。
本次晚会的门票主要为赠票方式，晚会前天在子来桥头等流量大的场所义卖部分晚会门票，收入将全部用来捐献给助学基金。义卖门票时可随票赠送赞助方的小礼品（以扩大宣传效果），售票现场同时招募志愿者。
六、节目策划
将晚会最大程度做出规模办出新意，体现晚会高要求；
活动的内容将尽量做到雅俗共赏，既有一定量的高雅艺术，又有喜闻乐见，能吸引人注意力的节目。
领导致辞。
现场采访：介绍我县近年来几个慈善活动先进团体或先进个人事迹；介绍我县慈善资金募集形式及捐助方式；介绍几个特别感人的典型事例。邀请爱心人士、志愿者代表、贫困学生代表做现场采访；
颁奖环节：邀请为阳光助学一次性捐款1000元以上的单位或个人到场，请领导为他们颁发荣誉证书。
现场捐赠：节目接近尾声时，场内出现四个捐款箱，现场观众自发为慈善事业捐款。整台节目在大家踊跃捐款中结束。
通过节目的精心编排，本台晚会力求构筑一个爱心的海洋。
七、宣传策划案
（一）宣传优势：全方位强势出击，多种宣传手段齐头并举。电视台、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追踪报道联动进行。届时将请有相关领导和知名人士出席，借慈善公益演出提升赞助商形象。
（二）宣传媒体：
（三）宣传范围
※印刷品的宣传：海报、横幅、背景喷绘；
※场地宣传：在现场显示赞助商的名称、标志，利用网络和其他宣传手段，对此次活动的效果和影响进行后续报道，制作专题网页,并定期在论坛更新。
※场地活动：在演出现场，根据需要组织各种活动，以显示赞助商的特定身份并进行相应宣传
※新闻安排：在演出全过程中，接受媒体记者的采访。
八、赞助策划案
（一）活动背景：事关一县、一家之兴衰。发动社会各界力量，资助贫困学子好好学习，开学在即，许多贫困家庭正为学费发愁。通过活动，广泛汇聚社会爱心，给他们送去温暖。
（二）合作方式：本次晚会商业赞助，商家、企业，欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电台、网站等媒体宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。
（三）商家权益
【1】在本次演出活动的各项宣传中显示赞助商名称
【2】在印制的海报、精美节目册封面及演出请柬上显示赞助商名称
【3】相关领导出席并致词
【4】慈善晚会中，安排赞助商代表出席
【5】邀请赞助商出席演出，并在演出礼宾席就座
【6】根据演出现场实际情况，展示赞助商企业标志
【7】在前期的宣传片、宣传手册和海报等其他宣传品上刊载赞助商广告
【8】安排与全体演职人员合影机会
【9】晚会现场可安排商家进行现场捐助
【注意】：商家受益情况具体依据商家赞助款项数额、商家提供帮助情况由活动总负责人做最终决定。
（四）资金运作：
（1）资金保管：开银行账户，并由团县委专人负责，商家共同负责监督。
（2）资金使用：1）协办单位赞助款项用于全程活动费用,包括演出费用。晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项，将做为阳光助学专项资金。
（3）资金运算：1）宣传费用：展板、海报、横幅、宣传单张、背景喷绘、宣传册、演出纪念册等等；演出费用：演出人员和各领导的饮水和舞台，运费，灯光音效现场布置、道具（服装费、道具、乐器）等等。
（4）晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。
晚会策划方案 篇4
一、宗旨
为迎接20xx年元旦的到来，以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设，丰富校园文化内涵，营造团结向上健康的校园氛围，确保活动有序、安全、有意义地开展。
二、活动主题：
安全、文明、和谐、热烈、节约。
三、具体安排细则
1、时间：20xx年x月x日下午1：30---3：00
2、形式：各班自行举办
3、地点：本班教室
四、创意阐述
1、特色统一性：
各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里，各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等，内容清新向上。
2、加强互动性：
以上报节目为主，穿插一定的小游戏，增强互动性。
3、扩大参与性：
争取更多的学生参与此次联欢活动，。
4、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。
联欢会的几点说明和注意事项：(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)
1：为保证联欢会整场效果，各班所有同学1：30分点前进入教室，联欢会期间学生一律不准在校园逗留。
2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。
3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一，对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班，不允许联欢会场面的失控。
4、注意用电安全，没有老师在场，不得乱接电器。
5、布置教室时，本着爱护环境和节约的原则，不准在墙上钉钉子，不准使用喷雪等危险用品，可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用，但班主任应在场监督使用，注意操作，有疑问联系微机老师。
6、联欢会期间，不得在楼道、教师内追逐打闹，不准在室内做有危险的游戏，以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕，特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。
7、活动一定要按照规定时间结束，清理教室卫生要彻底，经学校检查合格后，关闭所有电源，锁好门窗按时离校 。一定要将活动的具体时间告知家长。
8、联欢会结束后，各班学生没有特殊原因应及时回家，各班主任协调任课教师将学生 送出学校(东到家属院、西到红绿灯，全体男教师就位)保证学生安全。
五、活动流程设计
1、主持人发表，介绍重要来宾及节目
2、表演节目
3、抽奖跟游戏环节
4、节目评比
六、活动计费预算
补充说明：
1、班主任要亲自抓，提高对学生安全工作的重视程度。
2、牢固树立安全工作无小事和责任重于泰山的思想，警钟长鸣。
3、31日联欢会后，开展班级全面安全检查和排查。对重点部位和重点内容进行复查。
4、对检查中发现的安全事故隐患，立即报告。
5、教育学生元旦假日期间注意饮食安全、交通安全、冰上安全和人身财产安全。
晚会策划方案 篇5
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的`晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情;统合用类，重视原创;与时俱进，开拓创新;抓住机遇，追求第一。 都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。
具体活动策划方案
一、活动主题： 为我们的明天努力
二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间： 20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点： 南昌理工学院南院学术报告厅
六.活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八.评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张*xx张=xx元
节目单：xx元/张*xx张=xx元
请柬：xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元
晚会策划方案 篇6
一、活动背景
1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。
2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。
3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；
4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题
烛光十年，专注公益，奉献自我。
三、活动时间
20xx年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活动地点
河南科技大学开元校区西苑广场
五、策划主办单位
艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位
艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。
七、面向人员
河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。
八、活动基调
回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。
九、主要职能与分工
a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行
b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。
c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅
e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计
a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。
b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。
c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯
若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；
十一、 宣传方式
1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；
2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；
3、在校区拉宣传横幅；
4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；
5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目
—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）
十三、节目设置
舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。
十三、训练安排
办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。
十四、晚会现场的剧务分工
场务分工：
1、剧务总负责： 史磊刚
2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云
3舞台组：办公室.秘书处（8人）
4、签到组：组织部（1人）
5、伴奏组：财务部（2人）
6、话筒组：外联部（2人）
7、催场组：思政部（2人）
8、道具组：办公室（5人）
活动人员联系方式见附表三
十五、后期资料整理
a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；
b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；
c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算
序号 物品名称 用途 单价 数量 总额 备注
1 交通费 坐车 50
2 条幅 宣传 6 /m 18 108
3 海报 宣传 20
4 80 4 舞台幕布 装饰舞台 350 1 350
5 礼花 表演 15 2 30
6 话筒音响 表演 100 1 100
7 服装 表演 若干 500
8 投影 表演 0 新浪赞助
9 工作餐 若干 200
10 化妆费 演员化妆 0 赞助
11 舞台 表演 500 1 500
12 矿泉水 饮用 28 2 56
13 活动礼品 赠送 若干 0 赞助
14 灯光 200 200
15 其他费用 100 100
总计：2274 元 （单位：元）
十七、 应急预案
可能出现的问题： 应急措施：
①话筒、音箱中途没音 ①多添置备用话筒和备用电池
②演员人员不齐 ②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人忘词或错词 ③主持人可以带小便条手稿
④道具不齐或临时出问题 ④临时取消节目或找替代工具
⑤停电 ⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3) 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5)搬运器材9日 14：50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：00--16：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕
17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕
18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注：
（1）各部长负责人代表自己所在的部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表：
1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还
2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还
3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还
5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
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