晚会策划方案汇编5篇
晚会策划方案 篇1
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：。
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1前期宣传工作
(1)宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：**年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
晚会策划方案 篇2
一、前言
有人说：这个世界将变得越来越小，心与心的距离却越来越远。人生能有几个30年？我们又能期待几个30年？别告诉我们，你总是没有空闲，要知道，工作永远干不完，钱也永远挣不够，地球离了谁都能正常运转。我的老同学！请你歇歇脚、踹口气，给同学们难得的聚会也留出一点点时间。
青春岁月，弹指挥间，天各一方，相聚愈难，
回首往昔，同窗数载，再续友情，千金不换。
二、时间：20xx年10月3日晚8点——4日凌晨1点
三、地点：云阳城南鑫岛
四、参会人员：故陵中学79初暨81、82高师生
五、所需设施（晚会现场氛围布置）
（一）、横幅
1、城南馨岛公路沿线2幅（15米）
（1）热烈欢迎参加云阳故陵小学79初；故陵中学81、82高师生联谊会的朋友们！
（2）祝故陵小学79初；故陵中学81、82高师生联谊会圆满成功！
2、现场所需横幅约14幅（10米）
（1）一日同窗、再日同桌，三十载相聚迎国庆
千里共月、万里共网，百十名师生话中秋
（2）遥想当年，青春年华，曾感慨情怀似梦
团聚今朝，光辉岁月，再细数往事如歌
（3）岁月如歌歌声飞扬举杯同庆庆说当年
（4）遥想同学当年，雄姿英发，羽扇纶巾
阔谈吾辈今朝，风流人物，一时豪杰
（5）年年季季思旧友，岁岁月月望同窗，今朝终能相聚
（6）卅年不见依旧意气风发，不胜当年
万千言语何曾泪如雨下，喜极而泣
（7）三十年前，花季青春初相识，少年真怀，怀念青春似梦，怎知未来三十年团聚
半生情中，不惑岁月再重逢，浓情伤感，感叹岁月如歌，还许以后半生情不移
（8）三十年过去，风一程雨一程，同窗情谊，依旧历历在目
半甲子重逢，酒三盏茶三盏，共叙衷肠，任然心心相通
（二）、舞台搭建
1、搭建8米*6米升降舞台，背档桁架5米*8米，背档喷绘5米*8米，地毯全新10米*8米，梯步2个
2、拱门至舞台地毯：10米*1、5米
3、背档设计（高级喷绘）
主题：举杯邀明月，对酒话同窗
副题：故陵中学七九初暨八一、八二高师生联谊会
（三）、摄像、摄影：拟请两名专业摄像师、一名摄影师
（四）、电子相册：收集同学、老师及学校的新旧照片月120张，制作成精美的电子相册在晚会滚动播放，并赠送给每人一张。
（五）、后期DVD碟：两名专业摄像师把联谊会的全程剪辑为约4小时的DVD。为保证DVD效果，必须压缩成2张DVD蝶配上精美封面，赠送给每位师生一套（两张）。
（六）、活动主持人：特邀请三峡歌舞团节目主持人李伍华担任联谊晚会的司仪
（七）、演员邀请：为保证联谊晚会的观赏性、娱乐性、趣味性，特邀请部分专业演员参加本次晚会并邀请一支实力电声乐队参与演出。
1、电声乐队：4名；
2、司仪：1名；
3、舞蹈演员：3-5名；
4、男、女歌手：各1名；
5、特技表演：1名。
（八）、音响系统
1、专业户外演出音响1套
2、超远程双15音响1对
3、低音炮音响1对
4、监听音响1对
5、矩阵功放2台
6、反听功放4台
7、低音炮功放2台
8、24路大型实况演出调音台1台
9、8路调音台1台
10、激励器4台
11、分频器1台
12、音频处理器2台
13、均衡器4台
14、信号分配器3台
15、电源时序器3台
16、效果器2台
17、无线手持麦克风4只
18、无线领夹麦克风4只
19、远程麦克风4只
20、卡拉OK系统一套
（九）灯光系统
1、高效舞台回光灯10只
2、铜灯8个
3、频闪灯2个
4、3Kw烟雾机1台
5、舞台大泡泡机1台
6、追光灯1台
7、硅箱3台
8、电源箱1台
9、48路数字调光台1台
（十）现场特效
1、礼花炮10支；2、冷焰火60支；3、烟雾机两台；4、泡泡机两台。（高空礼花炮节目后燃放）
晚会策划方案 篇3
地点：映月潭休闲山庄(在走天台方向4公里处)
形式：圣诞篝火狂欢之夜--网友识别、游戏有圣诞礼物送哦、圣诞歌曲、网友节目。(希望各位参加活动的网友能够充分发挥自己的才能，展现自己的才艺.)
费用：AA制50元/人(多退少补.包含:交通晚餐圣诞帽圣诞礼物节目道具游戏奖品场地篝火等费用)
日程安排：
22日上午9：00义务筹备组采购物品
22日下午
12：30义务筹备组先期抵达活动现场，并进行场地布置
16：30活动节目单确定17：00网友集合出发集合地点：在易家坝建涪宾馆门口车站等车17：30抵达活动地点17:50发放闪光圣诞帽一顶
22日晚上
18：00享用“圣诞大餐”
20：00圣诞冓火晚会开始晚会内容以当天节目单为准！23：00冓火晚会结束.所有网友一起收拾活动现场发扬互助精神，体现团队合作23：30乘车返城24：00活动结束。
想参加此活动的朋友们请关注！
活动联系人:风起的日子红枫叶
报名联系电话:
活动安全
免责声明：
因为户外活动具有相当的危险性，所以活动参加者应本着自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加。凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身伤害后果，召集人不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本召集人声明依法解决，凡报名者均视为接受本召集人声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任召集人同样不承担。本召集人声明中关于免除召集人赔偿责任之约定效力，同样及于本次活动其他工作人员。
晚会策划方案 篇4
一、 活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的'平安夜
二、 活动内容：
活动分两大版块
（一） 公司聚餐
（二） 元旦/圣诞晚会
三、 组织：
四、 时间：20xx年12月 日 ： —— ：
五、 主持人：
六、 开场台词 （由 共同完成）
七、 地点：
舞台（宽： ；长： ，面积 ）
八、 背景布置：
所需物品：
背景红布（内容：钟式图标、晚会名称）
装饰灯光（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）
汽球、彩带、荧光棒
高性能组合家庭影院一套
高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、 晚会其它物资准备：
茶水供应/啤酒、饮料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
抽奖礼品
各种游戏道具（祥见具体游戏规则）
十、艺术拍照 艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞 表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1） 舞 蹈 名称 表演者：
2） 女声独唱 曲目 表演者：
3） 男声独唱 曲目 表演者：
4） 魔术表演 名称 表演者：
5） 游戏： 最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜 凡参与者皆有礼品赠送
规则： 由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑（此处判断标准以全场观众的标准为准），则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他（她）用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他（她）所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具： 8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条
6） 女生个人才艺展示 名称 表演
7） 最新流行歌曲放送 名称 表演
8） 情歌对唱 名称 表演
9） 交谊舞 伴奏音乐
10） 游戏：丑小鸭赛跑 凡参与者皆有礼品赠送
规则： 由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。
每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。
11） 男生个人才艺展示 名称 表演
12） 金唱盘——《经典老歌》 名称 表演
13） 美少女合唱组 名称 表演
14） disco 热舞 伴奏音乐
15） 相声 名称 表演
16） 嘉宾节目 名称 表演
17） 英文经典 名称 表演
18） 校园民谣 名称
表演
19） 说唱/摇滚 名称 表演
20） 疯狂街舞 名称 表演
21） 游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。
道具：气球若干只。
人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
22） 小品 名称 表演
23） 吉他弹唱 名称 表演
24） 老帅哥合唱组 名称 表演
25） 刘三姐情歌大对唱：
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组（具体由主持人视晚现场情况而定）开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌（可唱出一句也可唱一段），然后再由第一组接唱（组内任何人都可以接），如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15－20秒钟，否则以本轮输于对方算；紧接着开始下一轮，共计三轮（或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定）的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26） 晚会颁奖：（颁奖小姐：部门文员）
a） 颁发最佳男/女金曲奖； 奖品：
b） 颁发最佳游戏组合奖； 奖品：
c） 颁发最佳才艺展示奖； 奖品：
d） 颁发最佳个人/组合搞笑奖； 奖品：
27） 等待平安夜钟声的敲响 （若时间间隔过久可安排歌曲）
28) 迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖：
二等奖：
三等奖：
道具：抽奖箱、编有号码的纸条（视晚会人数而定）
29） 难忘瞬间——公司人员集体合影
30） 晚会结束 大合唱《难忘今宵》
十二： 行政部收拾物品并整理场地。
十三： 清洁工打扫场
晚会策划方案 篇5
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
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