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最新行政前台岗位职责概述
在当今社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的最新行政前台岗位职责概述，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
最新行政前台岗位职责概述1
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的'非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
最新行政前台岗位职责概述2
1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;
2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;
3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;
4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;
5、熟练掌握会所设施设备的操作;
6、掌握基本的'物业基础知识;
7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;
最新行政前台岗位职责概述3
1．负责人员接待，电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
2．负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；
3．熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；
4．负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；
5．配合各部门完成部分文件的.打印、复印、文字工作；
6．执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；
7．负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；
8．及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
9．负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的日常维护和保养；
10．公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作；
11．对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；
12.每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记；
13.完成领导交办的其他或临时工作。
最新行政前台岗位职责概述4
1、负责前台的.日常接待及行政工作；
2、严格遵守播音工作流程及标准，负责商场日常播音工作
3、定期保养、维护广播室仪器设备和工具，保障其正常运行；
4、负责解答顾客疑问、转接客诉；
5、协助家居顾问的现场服务工作，配合“家居专家”系列服务在商场的落实工作；
6、保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生；
7、为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理；
8、熟悉15分钟退单的适用条件和流程并熟练操作
9、配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。
最新行政前台岗位职责概述5
1、负责公司来访客人接待；
2、负责公司所有国内、外快递的收发工作；
3、负责快递月度对账工作；
4、负责接待室、会议室管理工作；
5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作；
6、负责茶具清洁、消毒工作；
7、负责咖啡、饮料、饮用水的.及时补充；
8、负责员工考勤管理工作；
9、完成上级交给的其它事务性工作。
最新行政前台岗位职责概述6
1、负责前台接听、转接电话，接待来访人员；
2、负责员工考勤登记，调休、请假、年假管理，统计每月考勤并交财务做帐，留底；
3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作；
4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。
5、公司合同整理存档、证照变更、年审，劳动关系信息登记、更新；
6、协助公司会议的组织、安排，更新员工通讯录；
7、负责总经理办公室的清洁卫生，维护公司办公环境，办公室制度遵守情况监督检查；
8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理，做好物品出入库的.登记、保管，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；
9、协助组织实施公司员工活动，丰富员工文化生活；
10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。
最新行政前台岗位职责概述7
1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的.录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）。
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如、下午茶及员工文体活动、年会）。
8、完成部门领导交代的日常事务。
最新行政前台岗位职责概述8
1、全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日，由院办公室统一安排值班人员。
2、值班人员要坚守岗位，忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假，应事先向院办公室请假，以便及时调班。
3、做好来访接待工作，负责处理非办公时间有关事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知。
4、检査各岗位工作人员的工作情况，对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。
5、加强对全院的`安全护卫工作的检查，遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。
6、做好值班日志记载，严格履行交接班手续，说明当班末了事宜，使接班者准确了解上一班情况。
最新行政前台岗位职责概述9
1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
最新行政前台岗位职责概述10
1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6、接待频繁往来的相关人员：
a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
c）送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水""桶，拿走空桶""个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
1、盘库：每月23—25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作"办公用品库存统计表"提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；
2、购买：每月25—28日通知公司各部门提交下月所需的.办公用品清单，统计出"购买清单"后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货；
3、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写"办公用品领用表"并签字，然后给予发放；
4、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；
3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2—3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写"名片申请单"，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。
11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
1、接待前准备工作
a）来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；
b）会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；
c）茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶；接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用；
d）相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。
e）订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房；
f）预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。
2、会议中服务工作
a）为开会人员添加茶水；
b）按照领导要求提供会议支持；
c）安排专人负责会议中的摄像工作；
3、会议后完善工作
a）组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b）如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
c）会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用；
d）会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；
最新行政前台岗位职责概述11
（2）负责总部办公人员考勤管理的'相关工作；
（3）协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作；
（4）负责公司会议室、办公设备及环境的管理；
（5）负责公司信函、速递件等收发、登记；
（6）协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作；
（7）负责公司票务、订水等日常后勤服务工作；
（8）协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等；
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