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文秘工作包括了哪些内容呢
文秘工作包括了哪些内容呢1
一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。
如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案
二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的.工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理文件。收、发文件,文件存档等。
五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。
文秘工作包括了哪些内容呢2
1.负责办公室日常接待工作。
2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3.打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4.负责处理公司领导签批的.文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。
6.保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。
7.布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。
8.热情接待来访人员,做好信访工作。
9.用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
10.协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。
11.搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。
12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14.完成领导交办的其他工作。