人事前台岗位职责集锦15篇
现如今,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的人事前台岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
人事前台岗位职责1
工作职责:
1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;
2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的`收发工作;
3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;
4、协助会务、接待等相关工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、有相关前台接待工作经验有限;
2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;
3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;
4、熟练使用常用办公软件、办公设备。
简历上请附上个人照片!!!
人事前台岗位职责2
1、招聘渠道甄选,员工招聘面试流程执行;
2、员工入职、离职、续签合同等手续审核;
3、社保、公积金缴纳审核;
4、负责客人来访及电话咨询的接待登记工作等;
5、负责各部门的费用报销审批、学费收缴,配合总部财务完成报表汇总;
6、其他办公室日常行政事务。
人事前台岗位职责3
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的'各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的'统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
人事前台岗位职责4
—负责前台日常行政工作,包括电话接转,来访接待,信件收发及会议安排等;
—负责员工考勤统计核算,包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等,完成相关月度报表制作;
—负责协助招聘、培训工作的开展,包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;
—负责行政日常采购订用,资质证照维护,费用核销,及公司活动组织工作;
—协助完成其他日常人事行政工作,及领导交办的工作事项。
人事前台岗位职责5
职责描述:
1、负责公司来宾接待和引导;
2、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
3、负责公司会议安排及会议室使用管理;
4、负责办公用品采购、入库及领用登记;
5、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2、服务意识强,热情有责任心,具备良好的'沟通能力;
3、身高要求1米65以上;
4、英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片。
人事前台岗位职责6
岗位职责:
1、根据公司部门及项目用人需求,负责在各平台发布公司岗位招聘需求信息, 2、各招聘平台筛选简历,电话邀约面试,并进行基层岗位面试筛选。
3、负责给新进人员办理入职手续
4、负责公司前台客户接待、快递收发。
5、辅助行政人事主管的日常事宜
任职资格
1、大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备相关工作经验者优先
人事前台岗位职责7
1、负责前台日常工作,电话的.接听、转接,做好各种来电咨询工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排,各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;
3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;
4、负责人事辅助性工作,包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;
5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
人事前台岗位职责8
职责描述:
负责电话接转客人来访等招待工作;
负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的管理;
负责收集考勤数据和带薪休假的管理
协助员工招聘工作、入离职等手续的`办理;
协助操办生日会、年会等;
协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;
任职要求:
大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景;
具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致;
态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑
人事前台岗位职责9
岗位职责:
1.协助开发部开发样品的'搜寻,采购和建档工作;
2. 协助开发部门电子开发物料样品管理和开发物料管理;
3. 协助开发样机、成品、半成品的保管、统计;
4. 参加开发会议,负责纪录;
5. 负责公司人事招聘工作;
6. 负责公司员工考勤统计
7. 负责公司设备、仪器, 工具、材料、办公用品的直接管理
8. 负责公司日常人事行政工作,维护办公秩序。
岗位要求
1、大专或以上学历,电子类相关专业毕业优先;
2、有电子材料采购经验优先;
3、EQ高,有HR经历优先;
4、发展目标清晰稳定。
人事前台岗位职责10
职位描述:
职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下:
1、负责衣物收发。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的`地方。
3、看守店铺。
4、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。
工作要求:
做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。
薪资待遇底薪?提成,具体面议
人事前台岗位职责11
1、在行政人力资源部经理领导下从事文员、前台工作。
2、根据公司各项规章制度、文件及指导精神、总经理、经理的指示,负责内部管理制度的监督执行工作;
3、协助经理处理后勤事宜的管理工作,办公环境的监督、物资管理及其他后勤事宜;
4、负责员工考勤事宜的管理及监督工作,做好员工出勤统计汇总,每日监督、每周统计、每月汇报总经理及总经理审核,考勤如有异常做好跟踪汇报;
5、负责公司样品展区、办公设备管理及公司低值消耗品外购等内勤工作;
6、负责呈报及分发各种来信、来函、报刊杂志等,并做好资料管理工作;
7、负责收寄公司各种信件、资料、包裹等,做好收发登记工作;
8、负责接听公司电话,注意态度要礼貌、语言要轻柔,耐心接受来电咨询,为对方解答疑难;
9、负责来访客人的`接待及登记工作,对来访客人进行简单的咨询并做好客人指引及准备茶水饮料等工作;来访客人如是会见总经理等高层领导,则需礼貌请客人至接待处休息,立即请示公司领导在作安排;
10、在人资经理领导下负责公司行政内勤、人力资源各项工作的展开;
11、负责公司帮耗材、用品的管理,采购、入库、发放、登记、台账等工作;
12、做好客服服务工作,跟进施工进度,收集客户反馈,做好售后工作;
13、执行总经理和经理其它工作指示及自身其它岗位职责。
人事前台岗位职责12
职责描述:
1、负责来访客户的接待和引荐;
2、负责前台来的的接听和转接;
3、公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4、负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5、协调会议室预定、布置会议室;
6、协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录
7、办公室环境管理维护;
职位要求:
1、长相佳、身高160cm以上;
2、Excel以及其他Office软件的基本使用
3、能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作
4、善于思考和学习,具有很强的.人际沟通、亲和力、协调能力;
5、责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;
6、普通话标准
7、简历附有近期照片。
人事前台岗位职责13
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的'情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
人事前台岗位职责14
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的.联系;
6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作;
7、至少2年人力资源相关工作经验,尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
人事前台岗位职责15
1、负责前台服务热线的接听和电话转接
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见
3、熟练使用Word、Excel等办公软件
4、负责每月统计公司员工的.考勤情况
5、负责办理员工入、离职手续和劳动合同签订
【人事前台岗位职责】相关文章:
行政前台人事岗位职责05-16
人事前台岗位职责02-26
前台人事文员岗位职责01-13
前台人事行政岗位职责11-15
人事前台岗位职责15篇02-26
人事前台岗位职责(15篇)02-26
小公司前台人事岗位职责02-07
人事前台岗位职责(通用15篇)04-08
人事前台岗位职责汇编15篇02-26
人事前台岗位职责范例(13篇)09-16