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行政部主管的岗位职责

时间:2024-02-05 08:39:25 岗位职责 我要投稿
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行政部主管的岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的行政部主管的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政部主管的岗位职责

行政部主管的岗位职责1

  1. 负责销售服务部行政工作,协助区域总监处理日常工作,持续提供、提醒并确保有关公司运作的法规、政策及要求,保障合规化运营。

  2. 负责公司印章的使用权和审核权,合同的执行并归档管理。

  3. 协助销售部进行月度、季度、年度的.销售数据维护、汇总,制作可视化分析数据报告。

  4. 负责审批流程规范,协调销售部日常行政事务、意见传达(及时、到位)。

  5. 组织开销售会议,总结工作,并做好记录,相关记录收集并存档。

  6. 区域总监交代的其他工作。

行政部主管的岗位职责2

  1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。

  2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织。

  3、负责公司行政费用管控。

  4、落实公司的.福利方案,组织及安排相关、团建活动。

  5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。

  6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。

  7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。

行政部主管的岗位职责3

  1、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。

  2、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。

  3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的`对接。

  4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

  5、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管的岗位职责4

  1、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;

  2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;

  4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;

  5、公司人工成本,行政费用的'预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;

  6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

行政部主管的岗位职责5

  1、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。

  2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。

  3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。

  4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

  5、公司的各类通知,公告的`起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。

  6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。

行政部主管的岗位职责6

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,管理公司人事的档案;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  5、组织、实施员工文化娱乐活动;

  6、负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  7、配合做好ISO审核,准备资料工作。

  8、负责公司的行政办公、接待、资产、车辆、后勤管理工作;及领导交办的'其他人事行政事务

行政部主管的岗位职责7

  1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  3、负责组织编写各部门职位说明书;

  4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  5、负责部门的.日常事务管理工作,协助完成员工工作考核,公司安排的其他工作。

行政部主管的岗位职责8

  1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;

  2、负责人员的'招聘、培训和入离职等相关工作;

  3、负责办公室日常行政相关管理工作;

  4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;

  6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;

  7、完成领导安排的其他工作;

行政部主管的岗位职责9

  1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

  2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

  3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

  4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

  5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的'执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。

  6、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

  7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。

  8、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

  9、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

  10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。

  11、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。

  12、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。

  13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

  14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

  15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管的岗位职责10

  职责描述

  岗位职责

  1.负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。

  2.负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。

  3.协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。

  4.协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

  5.协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

  6.完成领导交办的其他任务。

  职位要求

  1.性别不限,40周岁及以下。

  2.本科及以上学历。

  3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

  4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

  5.可以独立开展部门管理工作。

  6.具备一定的`法律知识。

  7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

  8.沟通协调组织能力强。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部主管的岗位职责11

  1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

  2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

  3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

  4.妥善安排外来人员的'来访接待工作;

  5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

  6.组织本部门员工的培训、考核工作;

  7.完成领导交给的其他任务。

行政部主管的岗位职责12

  1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

  4、负责组织办公用品的.登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

  5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;

行政部主管的岗位职责13

  1.负责结合业务发展需求,完成分公司人力资源全模块管理工作

  2.承接集团人力资源各模块管理方向,完成分公司人力资源工作的落地执行

  3.了解业务发展进度,协助分公司总经理,定期开展经营分析会,推动分公司各部门核心工作的`完成

  4.负责分公司行政文化工作规划,完善分公司行政管理,构建分公司特色文化

行政部主管的岗位职责14

  1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、负责公司快件及传真的收发及传递;

  5、参与公司行政、采购事务管理;

  6、负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作;

  7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;

  9、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  10、 协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

行政部主管的岗位职责15

  负责工厂日常人力资源及行政事务,包括人员进出安排、员工关系等;

  负责员工考勤管理,在法律法规的指引下规范工时管理;

  负责公司各项培训工作的开展落实;

  负责员工健康管理,包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;

  负责公司档案室的.管理和行政相关档案管理,包括公司证照、员工证件、行政类合同等;

  负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;

  负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放,建立领用登记台帐;

  为公司提供后勤服务,包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;

  负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;

  组织公司及员工各项活动;

  协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

  协助管理本部门SHE执行情况;

  完成上级安排的其他工作。