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物管部经理岗位职责

时间:2023-12-17 10:21:57 岗位职责 我要投稿
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物管部经理岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的物管部经理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物管部经理岗位职责

物管部经理岗位职责1

  岗位名称:物管部经理

  直属部门:物管部

  直接下级:乙方物业项目经理、保安员、保洁员、工程维修人员

  岗位职责及工作内容

  一、任务

  物管部是实施体育馆辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严格的保密性和技术性,它是为客户带来安全、文明、方便的各种活动环境的基本保证和坚强后盾,是反映体育馆的服务水准、良好形象的重要标志。物管部的职责范围如下:

  l、负责体育馆管辖范围内所有的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。

  2、负责体育馆内外的设施、设备的维修保养。

  3、负责租赁客户二次装修的监管工作等。

  4、负责对租赁客户的设施、设备提供维修顾问等。

  5、负责体育馆外围绿化工程的监管工作等。

  6、负责体育馆管辖范围内的保安、消防工作。

  7、负责体育馆管辖范围内的保洁工作。

  8、负责体育馆管辖范围内的土建维修工作。

  9、负责体育馆内外的每日巡查工作。

  二、各岗位职责:

  (一)物业管理部经理

  1、在体育馆总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。

  2、负责体育馆所辖设施,机电设备、消防设备等管理工作;

  3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

  4、负责各种活动的维修、保安、保洁、等对接工作。

  5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导等工作;

  6、负责对本部门发生的.重大事故,组织调查分析及处理工作;

  7、负责审核本部门提交的物品申购报告,报总经理批准;

  8、组织领导工程技术人员的岗位培训。

  9、负责体育馆内外的每日巡查工作等。

  (二)工程维修人员

  1、全面负责设施设备的各项维修维护工作。

  3、监督执行部门的工作指令。

  4、负责跟踪工作单的作业情况。

  5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

  6、做好本班组的维修保养记录和交接班记录等。

  7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。

  8、管理强、弱电系统所辖设备。

  9、执行强、弱电系统的设备定期保养规定等项目方案。

  10、填写本系统的操作要求和工作指令。

  11、提出本部门备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

  12、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

  13、负责各类图纸和资料的收集、分类。

  14、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。

  15、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。

  16、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。

  17、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。

  18、负责管辖范围内所有设备的应急维修。

  19、管理空调及给排水系统所辖设备。

  20、执行空调及给排水系统的设备定期保养规定等项目方案。

  21、填写本系统的操作要求和工作指令。

  22、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。

  23、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。排水系统中相关的电气设备进行维护保养。

  24、工程人员每日对设备巡查并做好每日巡查记录表;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

  25、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;

  26、完成电梯的定期保养;

  27、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;

  (三)保安、消防管理员

  1、全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;

  2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;

  3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;

  4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。

  5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;

  6、负责应聘保安员的资格审核;

  7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。

  8、负责消防器材的管理。

  9、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;

  10、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;

  11、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;

  12、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;

  13、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;

  14、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。

  (四)保洁员

  1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;

  2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;

  3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;

  4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;

  5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;

  6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;

  7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;

  8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。

物管部经理岗位职责2

  岗位名称:物管部经理

  直属部门:物管部

  直接上级:总经理助理

  直接下级:保安员、保洁员、工程维修人员、员工餐厨师

  任职条件:身体健康相貌端正年龄28岁以上,工作经历三年以上,酒店物质管理工作经验,文化程度大学、专科学历或同等学历以上,语言水平良好的公文写作能力英语水平良好其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力。

  岗位职责及工作内容

  一、任务

  物管部是实施公司辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的重要标志。物管部的职责范围如下:

  l、负责公司管辖范围内商住房的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。

  2、负责公司公共设施、设备的维修保养。

  3、负责用户室内二次装修的申批、监管。

  4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。

  5、负责大楼外委工程的监管工作。

  6、负责公司管辖范围内的保安、消防工作。

  7、负责公司管辖范围内的保洁工作。

  8、负责公司管辖范围内的土建维修工作。

  二、各岗位职责:

  (一)物业管理部经理

  1、在公司总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。

  2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;

  3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

  4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。

  5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;

  6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;

  7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;

  8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;

  9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;

  10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;

  11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物管部组织实施;确保其正常运行。

  12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。

  13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;

  14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。

  15、组织领导工程技术人员的岗位培训。

  (二)工程维修人员

  1、在物管部经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。

  2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

  3、监督执行部门的工作指令。

  4、负责跟踪工作单的作业情况。

  5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

  6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。

  7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。

  8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。

  9、负责公司维修设备、材料的采购。

  10、负责本小组的劳动纪律考核,并每月上报综合部。

  (三)强、弱电维修员

  1、在设施设备组组长的领导下,管理强、弱电系统所辖设备。

  2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

  3、填写本系统的操作要求和工作指令。

  4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

  5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。

  6、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

  7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

  8、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。

  9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。

  10、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。

  11、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。

  12、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

  13、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

  (四)空调给排水维修员

  1、在设施设备组组长的领导下,管理空调及给排水系统所辖设备。

  2、制订并执行空调及给排水系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

  3、填写本系统的操作要求和工作指令。

  4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

  5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。

  6、负责与相关业务部门进行业务联系。

  7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

  8、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。协助水

  电维修组对空调系统中相关的`电气设备进行维护保养。

  9、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。协助水电维修组对给排水系统中相关的电气设备进行维护保养。

  10、在非供冷期内设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

  11、负责大楼管辖范围内所有公共设备的应急维修。

  (五)电梯维修员

  1、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;

  2、完成电梯的定期保养;

  3、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;

  (六)水电维修员

  1、负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室的日常运行、维修、保养。

  2、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

  3、每月两次发电机试运行。

  4、负责大楼立面照明灯具的启、停。

  5、负责用户室内水电设备的有偿维修服务。

  6、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。

  7、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

  (七)给排水维修员

  1、在设施设备组组长的领导下,负责管理给排水系统设施设备;

  2、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修;

  3、负责本系统各类图纸资料的收集、保管;

  4、负责每天两次巡视给排水设施设备,并做好记录;

  (八)土建维修管理员

  1、在物管部经理的领导下,负责房屋的维修,并管理杂工。

  2、制订房屋的定期保养规定及改造方案。

  3、负责房屋维修外委项目的洽谈审定,监督并验收。

  4、负责与相关业务部门进行业务联系。

  5、负责房屋建筑结构各类图纸和资料的收集、分类。

  6、负责室内二次装修的初审。

  (九)保安消防管理员

  1、在公司物管部经理的领导下,全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;

  2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与

  奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;

  3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《重庆市消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;

  4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。

  5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;

  6、负责应聘保安员的资格审核;

  7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。

  8、负责消防器材的管理。

  (十)保安员

  1、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;

  2、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;

  3、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;

  4、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;

  5、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;

  6、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。

  (十二)保洁员

  1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;

  2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;

  3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;

  4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;

  5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;

  6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;

  7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;

  8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。

物管部经理岗位职责3

  1、制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,及各项管理制度。制定工作目标和实施方案,并认真组织实施,实现预期的目的。

  2、负责物管部全面工作,确保物管部职能范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。

  3、亲自参与、亲手组织每年的物业管理质量大检查,及配合公司做好质量体系管理评审的.相关工作。

  4、指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况,开好例会,做好总结。

  5、制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

  6、负责对其承包的合同相应条款的审核、修改,并对承包商的工作进行监督、检查、评定。

  7、积极主动与业主沟通,广泛听取业主对公司各项服务工作的意见和建议,妥善处理好业主的投诉工作。

  8、认真建好本部门的各类台账,切实抓好建档工作。

  9、做好物管部与公司其他部门之间的沟通及协调工作,在言行上保持高度一致。

  10、培训提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。

  11、对本部门员工在服务过程中的工作表现进行综合考核,并填写好《员工评议表》。

  12、抓好员工的思想政治工作,提高员工的政治素质,增强其责任感。

  13、协助办公室做好物管部人员招聘、考核、录用等工作。

  14、不折不扣完成领导交办的其它工作任务。

  15、物管部副主任要找准位置,摆正关系,积极协助主任做好各项工作。

物管部经理岗位职责4

  岗位名称:物业管理部经理

  直接上级:公司经理

  直接下级:品质主管(品质专员、培训专员、工程专员)

  本职工作:全面负责公司物业品质、项目管理和物业经营管理工作。

  直接责任:

  负责主持公司质量管理体系文件的编制、实施、维持、改进;

  负责落实、检查纠正质量管理体系各项“标准作业规程”的运行,保证运作适合ISO9000等标准。

  负责质量管理体系文件和资料的控制;负责主持质量管理体系文件的`培训;

  负责收集汇总各项目培训计划,并起草公司年度培训计划,监督各项目培训考核工作,并统一建立员工培训档案;

  主持公司的月检工作,监督各项目部周、日检,以逐步使项目管理服务规范;

  负责每半年收集客户意见,评价各部门工作质量,并汇总形成公司满意度调查报告,上报公司主管领导;

  负责制订、完善公司绩效考核制度,并本协助主管领导对各部门(项目部负责人)进行绩效考核,同时监督、抽查各项目部员工的绩效考评工作;负责对公司各部门、各项目外委、外包工作进行控制,制订、完善方案和预算,并进行过程管理和组织验收工作;

  负责社区文化宣传、社区活动的指导,并协助实施;

  负责公司服务标识管理,统一制订公司标识规范,推进公司各项服务标识的标准化、规范化;

  负责本部门员工的业务培训、绩效考核工作;

  负责主持公司新接项目从接管验收到入伙入住阶段的工作。完成公司领导交办的其它任务。