办公室主任岗位职责[优选15篇]
在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
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办公室主任岗位职责1
1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报; 2.谈心制度的.落实;
3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施; 4.内部会议资料的安排与布置;
5.员工生日及公司集会的组织与安排; 6.公司发文管理及报批;
7.全公司各部门资料整理协助;
8.档案管理;
9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
办公室主任岗位职责2
1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。
2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的.所有问题。
3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。
办公室主任岗位职责3
一、办公室主任工作职责
（一）职责概述
规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。
（二）主要工作内容
1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。
3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。
4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。
5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。
7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。
8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。
三、办公室外联专员工作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的企业形象。
（二）主要工作内容
1、接待公关：
1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；
2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；
3）参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。
2、企业文化：
1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施；
2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。
3、业务成长目标：
在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4、其他工作：
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
四、办公室人事专员工作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括：招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。
（二）主要工作内容
1、人力资源：
1）在总经理的`领导下，完成组织架构调整的相关方案；
2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；
3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；
4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；
5）负责员工考核管理，编制员工工资发放表；
6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；
7）建立和维护人事档案；
8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的人才机制；
9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平；
10）为企业建立合理的人才梯度；
11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。
2、企业文化：
开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。
3、业务成长目标：
在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4、其他工作：
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
五、办公室后勤专员工作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。
（二）主要工作内容
1、后勤服务
1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；
2）负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；
3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；
4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；
5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；
6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；
7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；
8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费报销；
9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；
10）负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。
2、企业文化：
开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。
3、业务成长目标：
在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4、其他工作：
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责4
1.在党委的领导下，认真完成党委各种文件起草工作。
2.负责党委会、党委中心组学习的记录。
3.负责医院宣传工作，积极宣传党的'卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4.负责医院精神文明建设，重点抓好医德医风教育。
5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6.做好信访接待工作，受理病(陪)人及家属的投诉。
7.认真抓好党委决议的落实，及时完成党委交办的各项任务。
办公室主任岗位职责5
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；
4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；
5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的'工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；
7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；
9、完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责6
1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;
2、负责与政府往来对接，关系处理，妥善处理各项对外事务;
3、全面统筹管理公司日常行政事务，确保后勤服务保障有力;
4、负责与总部各部门、分校区的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5、做好公司的固定资产的管理工作，包括办公家具、办公设备、设施的`维护、调配和使用。
办公室主任岗位职责7
在校党委和校长的领导下，根据学校办公室的职责范围，主持学校办公室的全面工作。主要职责有：
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导处理学校外事事务。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的.处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。
11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12.落实校领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责8
1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；
5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；
6、负责集团车辆的.管理及协调工作；
7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
办公室主任岗位职责9
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的住宿管理;
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;
9.负责对外工作计划的.制订与实施。
办公室主任岗位职责10
（1）贯彻执行总经理下达的工作任务，实现预定的部门工作目标。
（2）在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支持。
（3）负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。
（4）负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。
（5）主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。
（6）负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。
（7）审核、汇总酒店内部管理规章制度。
（8）负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件，并负责上述文件的审核。
（9）负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。
（10）负责收集各种信息和资料，为总经理室的决策提供资料。
（11）负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况，并督促实施。
（12）协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关系。
（13）负责酒店印鉴的管理。
（14）负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。
（15）广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见，不断改进行政管理工作。
（16）按照酒店的经营管理方针、政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。
（17）负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。
（18）负责对外派参观，学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系，实施及管理工作。
（19）负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。
（20）根据酒店年度经营计划，负责制定人力资源管理各项业务指标和计划，并组织实施以上计划。
（21）负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案；组织编制《员工手册》，并定期修订。
（22）负责在执行总经理、总经理的领导下，落实酒店人力资源管理的.实施方案，完成预定的人力资源任务目标；人力资源任务目标体系包括：人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。
（23）检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。
（24）审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。
（25）全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。
（26）负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。
（27）费用及现金管理
①编制行政办公室的部门费用预算；
②执行部门费用预算，承担控制部门费用管理与控制的责任。
（28）员工管理
①负责下属员工的培养和考察工作；
②参与对本部门新员工的招聘工作；
③落实对本部门员工的培训工作；
④执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。
（29）检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况，并进行评估和考核。
（30）负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。
办公室主任岗位职责11
第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。
第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的.执行。
第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。
第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。
第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。
第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。
第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。
第十条：完成领导交办的其他工作。
以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。
承 诺 人：
承诺日期：
办公室主任岗位职责12
学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作；
二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；
三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；
四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；
五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；
六、负责安排学校每周主要工作日程；
七、负责督促检查上级的指示以及学校党委和行政决策的`执行情况；
八、负责学校信息工作；
九、负责学校公文处理工作；
十、负责上级收文工作；
十一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作；
十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；
十三、负责对外联络和接待工作；
十四、负责学校领导公务用车管理工作；
十五、负责信访工作；
十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；
十七、负责学校保密工作；
十八、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责13
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；
2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；
3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；
4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；
5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；
6、规划、指导、监督、协调下属及员工的.聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；
7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；
8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
办公室主任岗位职责14
办公室主任在院长（主任）和领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。
1. 全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。
2.负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。
3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
4. 管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。
5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
6. 主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。
7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
8. 草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的.立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。
9. 负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。
10. 实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责15
1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
酒店办公室主任岗位职责5
1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的.各项工作任务。
2、负责总经理办公会议的安排、记录，并督促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理。
3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
6、完成总经理交办的其他任务。
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