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采购部的岗位职责

时间:2023-12-07 07:01:56 岗位职责 我要投稿

采购部的岗位职责

  在当今社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的采购部的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购部的岗位职责

采购部的岗位职责1

  职责描述:

  1、负责日常pr、po等数据整理工作;

  2、实时维护并管理k3系统的'采购数据,报价合同文件;

  3、部门相关的日常行政工作,包括年审资料的日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;

  3、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;

  4、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;

  5、沟通能力强,有责任心,积极主动;

采购部的岗位职责2

  1.负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审査、核实、监督、执行。

  2.负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。

  3.负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。

  4.协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。

  5.协助参与商务合同的签订并监督其执行。

  6.负责采购的不合格产品的`控制及处理。

  7.收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。

  8.负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

采购部的岗位职责3

  岗位职责:

  1、协助商品部完成所负责品类的共性商品规划;落实所负责品种供应商寻源和合同签订;

  2、负责制定所分管商品的采购计划,并及时完成补货,以保证对区域公司的满足率;根据商品部制定的'毛利额指标,拟定相应的措施;

  3、维护和开发供应商资源,负责供应商渠道的优化、评估、组合工作;

  4、管控价格,询价比价,价格谈判,集中采购整理,同类对比;

  5、根据销售情况,对下级进行订单的督促与审核;

  6、协助质管部处理药品质量有关问题。

  7、及时了解到货、入库、库存情况,并对异常情况进行分析及处理;

  8、根据商品线的年初规划,完成新品的引进、推广;

  9、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,药学相关专业,持有购销员证(优先);

  2、3年以上药品采购工作经验,1年以上采购管理经验,熟悉药品及零售市场,具有新品的引进、推广;

  3、较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力;

  4、有良好的数据分析能力;

  5、能熟练使用办公软件及erp系统。

  6、具有一定的行业采购资源。

采购部的岗位职责4

  1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;

  2、协助部门经理开展本部门各项日常工作,经理外出时由经理授权可行使经理职权;

  3、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划付款计划;

  4、参与重大设备、大宗材料的招标组织工作;

  5、审查部门年度资金计划、月度付款计划;

  6、协助处理重大采购供货进度问题;

  7、协助处理重大质量问题;

  8、组织开展新产品、新工艺的.调查研究工作;

  9、参与与项目、技术等相关部门的联系和协调工作;

  10、组织对供应商进行考评;

  12、配合工程部制定装修标准;

  13、采购成本分析,实现成本目标,寻找成本降低方案;

  14、完成上级领导交办的其他任务。

采购部的岗位职责5

  1.跟进项目采购计划,完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;

  2.采购成本的严格控制;

  3.负责供应商开发与管理,保证采购质量;

  4.发货流程到货确认;

  5.采购合同的'签订与管理。

  6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理,及时反馈供应商,确保生产需求;

  7.对常规性频率高物料统计分析,制定采购计划,完成备货采购;

  8.维护和评估现有设备供应商。

采购部的岗位职责6

  1、依据月采购计划,编制采购订单;

  2、负责向供应商催货;

  3、在ERP采购核算系统上输入采购订单;

  4、根据到货数量,在系统上输入到货单和进行采购结算;

  5、登记材料发票;

  6、对不合格材料执行ERP退货处理流程;

采购部的岗位职责7

  1、熟悉物料的相关标准,对采购订单的.要求、交期进行掌控。

  2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。

  3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织相关人员对供应商进行评审和考核,并及时更新供应商一览表。

  4、配合物控部门将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。

  6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  7、协助跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作。

  8、协助财务部做好对账工作。

  9、定期或不定期向采购主管汇报工作。

  10、服从上级安排的其他任务。

采购部的岗位职责8

  1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

  2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

  3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。

  4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。

  5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。

  6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。

  7、不断进行市场行情的`调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

  8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。

  9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。

  10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。

  11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

采购部的岗位职责9

  1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。

  2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

  3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

  4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。

  5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单。

  6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

  7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。

  8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。

  9、发展新供货商,满足公司需求。

  10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。

  11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的`问题。

  12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。

  13、建立采购合同台帐,做好保密工作。

  14、完成好董事长交办的其它工作

采购部的岗位职责10

  1.完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。

  2.对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。

  3.对采购产品质量和异常问题的.处理和解决。

  4.对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。

  5.负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;

  6.与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;

  7.完成领导交代的其他任务。

采购部的岗位职责11

  1、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);

  2、负责价格跟进及谈判;

  3、负责采购订单的下达及进度跟催;

  4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;

  5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;

  6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;

  7、负责采购账目核对,核对及应付款的.暂估/提请;

  8、负责供应商管理和评估,建立和维护供应商资料库,并进行评价分级,淘汰不合格的供应商;

  9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;

  10、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;

  11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。

  企业采购部门岗位职责内容五

  1.负责供应商的开发,谈判,收集产业带商家信息以及品牌信息,并且分析其产品与市场;

  2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;

  3.负责日常产品缺货询货、新品审核、信息维护优化等工作,以达到公司的供应链管理要求;

  4.承担部门各项日常汇总分析工作。

采购部的岗位职责12

  1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

  6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

  7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的`最好不要用外汇付款。

  8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。

  9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

  10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

采购部的岗位职责13

  1、负责公司仓库的全面管理工作,包括接货、发货、仓库货品区域规划管理。

  2、接到销售部的发货单时,按单配货,需要熟练掌握公司产品配置方案,尽可能的.及时发现销售过程中配货错误信息,以免造成不必要的损失。

  3、每日下班前更新仓库来货量报表、货物库存表,并将更新后的货物库存表分发给采购部、销售部、刘总、吴总等相关人员。对库存量不足的货物,应当天下班前向采购部提出库存不足预警,以便采购部下单补货。

  4、进行样品分发统计,所有免费样品要见单发货,并进行统计,每个月要统计一份样品出库表。

  5、每个月进行库存小盘点,每个季度协同财务人员进行大盘点,对于发生的库存异常现象要及时上报处理。

  6、对半成品产进行入库,出库记录。必须每天及时把单据输入到系统,当天的单据必须当天完成。

  7、对客户返回的需要退换货的产品,及时进行清点、入库,作好记录,按规划放入指定区域,并及时与销售部沟通收到的退货情况。

  8、每月10号到15号要进行配合采购部进行对账,供方的对账单来货数量进行核实。

  9、每天下班前进行仓库整理、保持仓库里面整洁有序。

采购部的岗位职责14

  1、协助采购经理进行医疗器械采购工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、协助采购经理进行供应商的`联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  6、协助采购经理完善工作绩效指标的制定;

  7、完成领导交办的其他任务。

采购部的岗位职责15

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的'质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

  一、工作概要:

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

  3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

  4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

  6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、 协助财务中心做好对帐工作。

  11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

  12、 服从上级临时安排的其它工作。

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