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采购部的经理岗位职责

时间:2023-11-28 13:29:12 岗位职责 我要投稿

采购部的经理岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的采购部的经理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购部的经理岗位职责

采购部的经理岗位职责1

  岗位职责:

  1.忠于职守,爱岗敬业,工作以身作则,遵守公司的有关规章制度,为公司创造利益最大化为己任。

  2.协助总经理的全面工作,有效落实好总经理的各项指示,监督完善各部门相关工作。

  3.根据总经理的精神,制定公司实现目标的计划、预算、政策和措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利到达经营目标。

  4.推行公司经营理念,建立良好的'企业形象。

  5.指导协调部门工作并控制差异,使公司各项资源获得最佳运用。

  6.考核、辅导、培训、发挥部属的工作潜力,调动各部门工作的主动性,积极性和向心性。作到知人善任,举贤不避亲,惟贤而用,为公司培养人才,挖掘人才。

  7.制定公司各项规章制度,使制度规范化,健全化,有效化。

  8.根据总经理的授权,行使执行各项任务、代表总经理拜访重要客户、代表总经理参与重大的公关活动、代表总经理主持各项会议。

  9.收集、汇总、各部门的相关意见和推荐制定方案,供总经理参考决策。

  10.维护公司利益,公正、公平、公开的管理,维护公司纪律的严肃性,维护公司商业机密不受任何人破坏。

采购部的经理岗位职责2

  职责描述:

  1、制定并完善采购制度和采购流程:

  (1)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

  (2)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

  2、制定并实施采购计划:

  (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

  (2)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

  (3)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

  (4)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

  3、采购成本预算和控制:

  (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

  (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

  (3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

  4、选择并管理供应商:

  (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商;

  (2)建立对供应商的`资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

  (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

  (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

  任职要求:

  1、工民建或园林相关专业,专科以上学历;

  2、具有园林行业3年以上实际工作经验;或成本、合同管理的5年以上实际工作经验,具备一定的预决算能力;

  3、了解建筑、园林工程相关规范、法律及法规,熟悉建筑材料设备特性、市场行情及供应渠道,在材料设备品质控制等方面具有丰富的实践经验;

  4、精通采购流程、商务谈判、采购合同制定及履约管理;

  5、具有较强的谈判、分析、评估能力,优秀的协调、组织与开拓能力;

  6、敬业踏实,具有良好的职业素养及团队精神。

采购部的经理岗位职责3

  一、岗位任务:

  1、负责组织公司物资采购,保证各部门正常营运和使用。

  2、建立采购物资品质管理标准,严把质量关。

  3、建立采购物资价格管理体系,确保公司利益不受损害。

  4、制定供应商管理办法。

  二、岗位职责

  1、负责全公司物资采购工作,确保质量、及时到位。

  2、负责采购计划的制定,采购任务的分配及落实工作。

  3、负责建立公司物资采购管理制度,结合使用部门情况制定相对应的`采购流程,指导采购工作规范化、流程化。

  4、负责市场询价,调整选择供应商,采购优质商品。

  5、负责建立本部门人员管理、行车安全、资金安全、物资质量等相关管理规定,并监督执行,避免损失。

  三、岗位要求

  1、能够根据公司经营理念,组织开展采购工作。

  2、具备全局观,能够站在公司层面考虑问题、处理问题。

  3、具备较强的组织、协调、沟通和谈判能力。

  4、熟悉物资采购等法律法规、合同法重要条款和相关财务知识。

  5、具有较强的责任感,良好的个人品德和职业操守。

采购部的经理岗位职责4

  直接责任:

  1.汇总设计部采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。

  2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。

  3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

  4.参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

  5.负责省内及省外订货,参与到货后的检查验收工作。

  6.组织实施采购,并进行退、换货管理。

  7.组织开拓新货源,开展进口件国产化工作,优化进货渠道。

  8.制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。

  9.制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。

  10.定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。

  11.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。

  12.及时、准确传达上级指示。

  13.审阅采购部及与采购部有关的`文件。

  14.制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。

  15.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。

  16.及时对下级工作中的争议做出裁决。

  17.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。

  18.填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。

  19.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

  20.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

  21.指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。

  22.指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。

  23.关心所属下级的思想、工作、生活。

  领导责任:

  1.对保证酒店正常运作所需物资持续供应负责。

  2.对采购物资质量、数量、规格等指标是否符合要求负责。

  3.对采购部工作目标的完成负责。

  4.对采购部工作秩序、纪律、整体精神面貌负责。

  5.对预算内开支的合理使用负责。

  6.对采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的正确执行负责。

  7.对采购部管辖的设备、设施完好性负责。

  8.对采购部给企业造成的影响负责。

  主要权利:

  1.对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力。

  2.对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权力。

  3.有选择和更换供应商的权力。

  4.有对直接下级各项业务工作的检查权、监督权、管理权。

  5.有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。

  6.对所属下级的管理水平、业务水平的考核权。

  7.有代表酒店与外界相关部门及社团联络的权力。

  管辖范围:

  1.采购部所属员工。

  2.采购部办公场所及卫生区。

  3.采购部办公设备、设施。

采购部的经理岗位职责5

  一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。

  二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的.跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。

  三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。

  四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。

  掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。

  五、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。

  六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。

  七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

  八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

  九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。

  十、完成公司领导交办的其他工作。

采购部的经理岗位职责6

  1、汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。

  2、对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。

  3、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

  4、参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

  5、负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

采购部的经理岗位职责7

  1、保障库存供应,物料、工程及设备采购工作,跟进交期,并处理异常; 2、供应商开发、考察、面谈,询价、比价、议价,及时采购项目上需要的物资,保证产品质量,控制采购质量与品控标准;

  3、提供利润源泉,现有供应商的`维系和新供应商的开发,持续优化供应商储备,适时掌握市场动态,确保成本竞争力;

  4、采购合同条款谈判,签订;问题产品跟踪与退换、索赔,及时跟进与供应商对账开票;

  5、新品开发,索样,跟进,及下单,入库等,确保新品开发上市及时率; 6、完善公司采购制度,优化采购流程,优化进销存流程; 7、根据公司系统建单及维护工作;

  8、完成公司及上级领导安排的其他工作。

采购部的经理岗位职责8

  1、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作,包括前期的采购计划以及具体的采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。

  2、采购部经理还需要对整个采购部的'成本进行把控。需要用最少的成本做出最大最强的利润,并且把这一项目的具体成本以及投入情况向领导进行汇报。

  3、采购部经理还需要定期展开培训工作,培训手下的员工如何更好,更高效地完成采购任务,以及针对目前市场的情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。

  4、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报,不仅要向上级汇报,还要总结反思原因,跟下级讨论如何修正和调整自身,来解决上一年度的遗留问题。

采购部的经理岗位职责9

  岗位职责:

  1、建立和完善公司招标采购管控体系,组织制订并优化招投标相关业务流程及制度,明确采购纪律与规范,确立必要的采购流程、工具、模版和方法,确保招标合约中心招标采购管理目标实现;

  2、协同合约管理部与成本管理中心、城市公司做好合约规划编制,明确合约项目、合约范围、动态成本、付款方式(资金平衡);

  3、编制与审核年度、季度、月度、周招标采购计划;负责进行单项招标立项的审核;负责进行招标计划与实施的对比分析,并进行招标计划完成的总结;

  4、负责指导对招标文件进行组卷,协调工程、设计等部门配合提供相关资料发放招标文件,组织协调踏勘、答疑质询、清标、评标、议标、定标、发放中标通知书等;负责工程类、材料设备类合同的签订及流程的审批直至盖章完成移交与归档;

  5、领导组织日常招标采购的执行,监督检查与协调招标采购进程、效率及成本控制;

  6、负责组织和实施集中采购和战略采购;

  7、甲控乙供材料设备认质认价;

  8、指导与检查城市公司的招标采购工作;

  9、负责招标采购资料档案的'管理,确保招标采购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作有序规范,今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,工程管理类,工民建,土木工程等相关专业;

  2、10年左右房地产招标采购工作经验,其中国内百强知名房地产企业工作经验3~5年优先考虑,担任招标采购部门经理5年以上,熟知各种造价软件并熟练运用;

  3、具备招投标及合约管理丰富知识与经验,熟悉工程做法及计划运营要求,具备丰富供应商资源,熟知材料设备市场情况,对成本指标较敏感,熟悉市场及环深片区的成本指标,有较强全链条成本管理意识,对成本管理关键点具有较强的敏感性。

  4、有良好的职业操守,廉洁自律,无经济问题前科;

  5、有较强的组织领导能力、团队意识及沟通能力;

  6、谈判及管控能力强,专业知识融通贯汇。

采购部的经理岗位职责10

  1.建立并完善公司的采购制度及相关的采购管理办法,优化采购的工作标准和流程,规范公司的采购行为;

  2.建立采购计划体系,和采购预算制度,审核年度采购计划、采购预算,控制采购成本,减少不必要的开支;

  3.采购战略的规划和监督执行,提供采购项目的整体解决方案;

  4.新供应商的.开发、合作谈判,组织对供应商进行评估、认证、管控及考核;

  5.主持大宗采购的业务洽谈和招标工作;

  6.相关采购流程培训和采购风险控制;

  7.完成上级领导交代的各项工作。

采购部的经理岗位职责11

  1、主持采购部全面工作,根据销售部所报的采购计划,结合公司现有商品库存,按照采购工作程序组织采购工作实施,确保各项采购任务保质保量保价完成;

  2、随时掌握药品供应、价格的市场变化情况,指导并监督下属开展业务,确保采购到门店满意的药品和保证公司利润最大化。同供应商经常沟通,解决合作中出现的.问题,务必以有效的资金,保证最大的商品供应;

  3、要熟悉和掌握公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查购进药品质量是否合格,对公司采购的药品和质量负有领导责任;

  4、参与大批量药品订货的业务洽谈,提供供货商信息,协助公司选择供应商,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商;

  5、认真监督检查各采购员的采购流程及价格控制,督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;

  6、提供首营新品的基本信息,呈总经理及主管副总经理,以便做新品选择决策;负责跟踪收集新品到店的销售情况,为优胜略太品种提供依据。

  7、随时掌握库存数量,保证满足各店销售需要,不出现门店商品断货情况。

  8、指导库管对库存商品进行规范化管理,货物摆放合理,环境适合药品存放要求,并定期监督库管对库存商品进行盘点。

  9、对滞销和效期商品及时进行调拨、退换,使所有药品都能在有效期以前被销售。

  10、负责部门人员的思想、业务、服务意识培训,提高员工的综合素质;

  11、完成领导交给的其他临时性工作。

采购部的经理岗位职责12

  1)执行项目工程发包、器材采购作业,签订采购合同;

  2)执行项目投标案之器材及工程发包询价、比价、议价作业;

  3)依历史单价或参考市场行情,制作底价核定表,以为议比价及决标之参考;

  4)供应链管理,协助开发新厂商、进行厂商信用及负荷能力调查、厂商登记;

  5)协助项目采购经理与厂商协调解决交货及检验问题;

  6)协助请款及报销相关作业;

  7)协助完成主管交办的其他工作;

采购部的经理岗位职责13

  1、执行项目投标案之器材及工程发包询价、比价、议价作业;

  2、依历史单价或参考市场行情,制作底价核定表,以为议比价及决标之参考;

  3、供应链管理,协助开发新厂商、进行厂商信用及负荷能力调查、厂商登记;

  4、协助项目采购经理与厂商协调解决交货及检验问题;

  5、协助请款及报销相关作业;

  6、协助完成主管交办的其他工作;

采购部的经理岗位职责14

  职责描述:

  1、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作,有批量精装项目工作经验;

  2、有知名房企的单位资源或者工作经验,部门管理能力较强,能做好部门组织建设

  3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议(协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求)并达成共识形成纪要

  4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源

  5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告,并将考察结果向直接上级汇

  6、参与编制采购策划,按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程

  7、参与编制招标文件,从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控

  8、负责招标文件发放、招标答疑,协调现场踏勘,负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收

  9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标,填报开标情况统计表。并组织工程部、设计部进行技术标评审,要求进行技术标评审的部门及时提供符合制度要求的技术标评审报告

  10、按照采购制度要求组织成本部对经济标进行澄清及答辩、价格审核、价格谈判、价格分析,要求成本部及时提供符合采购制度要求的经济标评审报告。按照相关流程制度完成评标定标、评标定标会签的审批流程

  11、完成合同的审批及签定工作并组织相关部门进行合同交底形成交底记录。

  12、及时建立供应商库。按照相关制度要求组织工程部、成本部、设计部、物业等相关部门对供应商进行年度及项目全过程的考核评定,制订考核后纠偏措施,监督整改实施结果

  13、统计整理完成采购的`月报、季报

  14、对工作中的典型案例及时进行总结

  15、根据公司项目特点有针对性的对市场(新材料、新工艺、价格体系等)进行调研总结,有针对性的调研地产同行的供应商资源、招标文件、合同版本等

  任职要求:

  1、熟悉各种工程设备、材料的相关知识

  2、熟悉招标采购业务流程

  3、善于根据市场变化制定采购方针,具有较强的客际关系处理能力和商务谈判能力

  4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司采购管理原则

采购部的经理岗位职责15

  [管理层级关系]

  直接上级:财务部经理

  直接下级:食品采购员、物资采购员

  [岗位职责]

  执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

  熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

  熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

  积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

  制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

  主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。

  加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

  负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

  抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的'日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

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