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行政助理文秘岗位职责
在现在社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编收集整理的行政助理文秘岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政助理文秘岗位职责1
1、 根据公司各阶段的'销售计划和经营计划,追踪实现情况，协助部门经理完成各项事务；
2、 协助销售部数据分析，各部门周、月、季度、年度计划的执行及跟催；
3、 销售管理软件的数据录入及统计；
4、 协助领导做好各项公司日常事务及各类报表的编制处理。
5、 各部门书面沟通文件的管控、收发与存档。
行政助理文秘岗位职责2
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 协助经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理文秘岗位职责3
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、人事管理，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政助理文秘岗位职责4
1、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况，并及时反馈。
7、布置公司会议的.会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。
8、热情接待来访人员，做好工作。
9、用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14、完成领导交办的其他工作。
行政助理文秘岗位职责5
1、起草和修改报告、文稿等；
2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络邮箱；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
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