办公室人事岗位职责

办公室人事岗位职责[推荐]

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的办公室人事岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室人事岗位职责1

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好局各职能部门、基层单位的'沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作.

　　七、负责全局车辆调配、调度工作.

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室人事岗位职责2

　　一、机关类

　　经理工作部

　　（一)主任岗位职责

　　⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质，促使部室工作全面完成；

　　⒉组织实施各项行政管理工作，提高行政管理水平；

　　⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作；

　　⒋落实部室费用计划，严格控制支出;

　　⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作；

　　⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作；

　　⒎主持拟定内部考核办法及实施工作；

　　⒏协助公司领导处理日常事务，协调公司内部各单位之间工作的开展；

　　⒐组织部室考核小组成员总结上月工作，安排当月工作，对部室人员进行量化考核评分；

　　⒑做好各级来文、来电拟办工作；

　　⒒完成领导临时交办的其他工作。

　　（二）副主任岗位职责

　　⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;

　　⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;

　　⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作；

　　⒋督促搞好文书档案管理工作；

　　⒌起草公司综合性会议的会议纪要；

　　⒍对分管工作人员进行考核和工作评价；

　　⒎做好会务工作；

　　⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法；

　　⒐依据国电系统和公司的要求，指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作；

　　⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作；

　　⒒督促做好机关考勤工作；

　　⒓完成领导交办的其他工作。

　　（三）文秘、宣传专责岗位职责

　　⒈负责草拟公司公文，并进行初步校核；

　　⒉确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错；

　　⒊参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发;

　　⒋保管公司会议记录；

　　⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作；

　　⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作；

　　⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作；

　　⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施；

　　⒐做好兼职通讯员的培训工作；

　　⒑组织通讯员向《恩施晚报“电力版”》投稿；

　　⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务；

　　⒓完成领导交办的其他工作。

　　（四)档案、收发管理专责岗位职责

　　⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案管理工作规章制度；

　　⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；

　　⒊统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；

　　⒋负责公司文书档案管理及保密工作，提供档案资料的借阅、查询服务，对各单位档案管理进行检查指导;

　　⒌做好来文、来电登记，根据部室主任的拟办意见，及时送达领导阅示和部门阅办；

　　⒍做好报刊的分发工作；

　　⒎协助做好会务工作；

　　⒏完成领导交办的其他工作。

　　劳资、统计专责岗位职责

　　1、协助主任做好工资和各种津贴、补贴的按时发放；并做好工资和三金的套定。

　　2、负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐，并对准确性负责;和各类保险金额的交纳和支付工作;

　　3、负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作；

　　4、负责企业各类报表的按时准确上报;

　　5、做好统计资料的保管工作；

　　6、做好各部门文件、资料的协助复印及复印机的日常维护工作;；

　　7、完成领导交办的其他工作。 政治工作部

　　（一)主任岗位职责

　　⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真，并向有关领导汇报；

　　⒉经常深入基层调查研究，了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况，做好信息收集工作，当好党委的助手；

　　⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作；

　　⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议；

　　⒌加强本部门的自身建设，提高部室人员的政治业务素质；

　　⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报，检查落实各项工作，安排下一阶段工作并提出指导性意见；

　　⒎认真接待群众来信来访，积极督办有关事项;

　　⒏完成领导临时交办的其他工作.

　　（二)副主任岗位职责

　　⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真，并向有关领导汇报；

　　⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作；

　　⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作；

　　⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续；

　　⒌搞好入党积极分子的培训工作；

　　⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;

　　⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项；

　　⒏按规定做好劳动用工的管理工作；

　　⒐完成领导临时安排的其他工作。

　　(三）党务、纪检专责岗位职责

　　1、学习党的方针、政策，传达上级党委指示，接受党委安排的`各项任务,负责日常党务工作； 2、认真撰写党务方面的各项文字材料；

　　3、对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;⒑完成领导交办的其他工作.

　　（四）劳资、劳保、福利专责岗位职责

　　⒈负责下达年度工资计划，加强对工资基金管理,提高劳动生产率；

　　⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案；

　　⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作; ⒋做好劳动合同管理工作，建立健全用工档案；

　　⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责；

　　⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作；

　　⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作；

　　⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作；

　　⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作；

　　⒑完成领导交办的其他工作。

　　（五)人事、职称、职教、档案管理专责岗位职责

　　⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作；

　　⒉负责掌握好职工档案材料的完整性，严格细心的收集应归档的全部材料；

　　⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作；

　　⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作;

　　⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求，做好培训的教案制定工作；

　　⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作；

　　⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作；

　　⒏完成领导交办的其他工作。

　　（六）人力资源管理专责岗位职责

　　⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作；

　　⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作；

　　⒊协助落实年度培训计划；

　　⒋负责分析研究公司现有人力资源现状，拟定公司紧缺人才招聘计划，并组织实施；

　　⒌完成领导交办的工作.

　　（七）工会专责岗位职责

　　⒈负责工会组织建设工作；

　　⒉负责工会会员管理及女工工作;

　　⒊负责工会宣传、文秘工作；

　　⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;

　　⒌负责公司计划生育管理工作；

　　⒍负责职工住院费的核实、报销工作;

　　⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;

　　⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作；

　　⒐负责维护职工合法权益，配合公司调解劳动争议；

　　⒑完成领导交办的其他工作.

办公室人事岗位职责3

　　1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行.

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作的'完成；

　　3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作.

　　6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

　　7、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等

　　8、负责组织全局档案的管理工作。

　　9、完成办公室主任交办的其他工作任务。

　　10、完成局领导交办的其他工作任务。

办公室人事岗位职责4

　　一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务.

　　二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

　　四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

　　五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

　　六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理.

　　六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

　　七、负责办公用房、办公设备的'管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。

　　八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

　　九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

　　十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作.

　　十一、协助安排各类成人或短训班工作。

　　十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

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