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行政干事岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的行政干事岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政干事岗位职责1
1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下,认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息,及时通报主管领导。
2、收发、保留、保存校内外各种文件,并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章,任何人盖章必须做记录。
3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人,资料室的资料及时交资料室。
4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递,领导不在时应登记交领导处理,遇紧急电话与文件,如领导不在时应及时处理。
5、管理好体育部的文具纸张,领发时应进行登记。
6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。
7、管理好体育部各类设备及家具,并登记造册,负责与校国资处沟通与联络,如有损坏应及时报送学校维修管理科,并落实维修。设备与家具不得外借,借出必须经主管领导批条方可借出。
8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。
9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的.购置与发放工作。
10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。
11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作,负责部领导出差的报帐工作,负责与正式和临时工人的联络,负责各教学与训练点的设备配送工作。
12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。
13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。
14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。
15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。
行政干事岗位职责2
1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
5、加强对因公派车、租车的管理。
6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的`布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则,管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
行政干事岗位职责3
1、负责全体员工的人事档案管理工作;
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
4、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的'跟踪调查,提供相应的报表和资料;
5、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;
6、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;
7、负责公司人事文件的呈转及发放;
8、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务;
9、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作;
10、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
11、工作对人力资源部经理负责
行政干事岗位职责4
1、拟定、组织实施教务处工作计划。
2、安排教研组的活动,检查教研组的工作。
3、深入课堂了解教师的教学情况,指导教学工作。
4、检查教师执行教学计划的情况,考核教师的教学工作。
5、组织教学理论的研究工作,评审教学论文。
6、加强对图书馆、微机室、阅览室及电教设备的管理。
7、组织本校教师的'观摩课、评优课。
8、做好学校有关考试组织和考务工作。
9、完成教学档案的收集、整理工作。
10、完成学校领导交给的其它工作。
行政干事岗位职责5
岗位职责:
1、负责对接各政府部门下发的通知及上报的'公司信息;
2、负责各活动的筹备、组织、实施、开展等工作;
3、负责做好员工福利工作;
4、负责部分行政管理工作(分管食堂、住宿和车辆);
5、完成领导交代的其他事项。
岗位要求:
1、性格开朗,协调沟通能力要强;
2、有工会工作经验1—2年的;
3、在校期间担任过学生干事,20xx届优秀毕业生也可优先考虑。
行政干事岗位职责6
1、协助校长制定学校学年和学期德育工作计划,认真做好政教处工作计划,检查总结学校政治思想道德工作,审定班主任学期德育工作计划。协调学校各部门的德育工作,编制全校各部门德育活动总日程表。
2、协助校长选配年级组长、班主任,组织年级组长和班主任的德育理论学习,努力提高教师队伍的政治、业务水平。定期组织年级组长和班主任工作会议或理论科研活动。
3、制定学校德育工作的各项制度。
4、具体负责贯彻执行《小学生日常行为规范》、《小学生守则》等有关德育文件,严格校风校纪,加强良好校风、学风、教风建设,并使之层次化、系列化、具体化、规范化。
5、具体负责各年级各教学班德育领导工作,定期召开年级组长、班主任会,针对各个年级的学生的.具体情况和问题提出思想教育和管理的要求和建议。组织学习教育理论,探索德育科研的路子,推广典型经验。
6、具体负责年级、班级德育工作考评及奖惩工作,组织评选德育先进集体和个人,每学年组织评选“三好学生”、“优秀学生干部”等活动,并将评选结果上报学校,经审批后进行表扬。
7、加强德育常规活动和实践环节的管理。组织领导全校阶段性、层次性的德育活动,负责日常行为的常规管理和社会活动管理,做到有计划、有布置、有检查考核,重点落实,坚持不懈,提高质量。
8、配合教务处负责课外活动和社会实践活动的组织和管理工作。
9、负责安排值周教师、值周班工作,解决学生中的偶发事件。
10、领导全校后进生的转化工作,开展心理咨询活动,处理学生中严重违纪问题。
11、协助校长抓好学校、家庭、社会三位一体活动,组织协调社会各方面的力量支持学校德育工作。
行政干事岗位职责7
一、工作职责
1、负责部门公文写作、流转管理和内勤事务;
2、协同负责日常接待、会议事务等;
3、负责部门网站新闻的`采编更新;
4、上级安排的其他工作。
二、任职要求
1、硕士及以上学历,汉语言文学、管理类等专业,综合学科背景优先,特别优秀的可放宽学历到本科;
2、写作能力强,形象端庄,富有亲和力,熟悉商务礼仪和办公室内勤事务;
3、良好的职业品德,吃苦耐劳,工作地点在天府校区(仁寿钢铁大学城);
4、热爱教育行政事务,认同我校文化理念。
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