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资料员的岗位职责

时间：2023-11-14 17:52:50 岗位职责我要投稿

[优]资料员的岗位职责15篇

　　在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的资料员的岗位职责，欢迎大家分享。

[优]资料员的岗位职责15篇

资料员的岗位职责1

　　1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

　　4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7．按建筑主管部门和城建档案馆的`有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8．负责打字、复印及接听，接待来访人员并做好记录。

　　9．参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11．负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12．完成公司交办的其他工作。

资料员的岗位职责2

　　一、日常工作

　　1、贯彻和执行部门关于施工工程的资料管理的各项规定。

　　2、负责与建设单位、监理单位及其他各个单位的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

　　3、收集的施工项目资料完整胶装，预备客户来公司浏览使用；

　　4、按照资料保管期限定期鉴定资料，五年前的资料封箱放入库房。

　　5、考核重点：按照公司资料管理各项规定执行；

　　二、施工项目资料管理

　　6、负责所有施工工程的合同、资料图纸、洽商记录、往来文件的及时接收、整理了、发放、借出及保存的各项工作；

　　7、随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料；

　　8、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并形成归档胶装资料；

　　9、归档文件必须齐全、完整、系统、准确；

　　10、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　11、严格执行资料工作的要求，加强资料的'日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　12、处理好各种公共关系

　　13、考核重点：施工项目资料的完整程度；

　　三、配合施工

　　配合项目经理在施工项目中遇到的一些事宜。

资料员的岗位职责3

　　1、贯彻执行国家有关路政管理的政策、法律、法规及有关的地方性规章，负责指导辖区内的路政案卷的整理和路产档案的管理；

　　2、指导、协助下级部门对公路路产及其设施进行调查、登记、确权、建档工作；

　　3、指导、协助下级部门对公路用地及控制红线内的非公路设施进行调查、登记、绘图、建档工作；

　　4、分析总结辖区内的路政档案资料管理中的新问题，提出解决方法，供领导参考；

　　5、参与路政案件的诉讼及受理申请行政复议的`路政案件；

　　6、组织并参与路政管理有关法律、法规的宣传活动；

　　7、组织辖区内人民群众爱路护路和开展文明路建设活动的教育；

　　8、负责草拟路政管理各项制度和半年或年终工作总结，做好路政管理月报表的统计汇总等工作。

资料员的岗位职责4

　　负责每日工程合同、资料图纸、洽商记录、会议记要、工作联系单的接收、清点、登记、分办、催办、签收等处理工作，并做好台账跟踪记录;

　　对各类工程资料做好分类、积累、整理、报审、验收、归档立卷和销毁等工作，注意保密的原则;

　　竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序及专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)折叠，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等进行分类管理;

　　负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

　　负责施工影像和资料的收集、编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。对形成的资料(技术、物资、验收)按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

　　完成领导日常临时性的`工作安排。

资料员的岗位职责5

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理等；

　　2、按项目整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、按项目负责工程资料的'填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、按项目负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、按项目负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；协助部门回款、做好应收帐款考核；

　　6、管理合同、回款并建立合同台账及档案库，协助财务部及时追踪回款信息；

　　7、完成领导交办的其他任务。

资料员的岗位职责6

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的.标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

　　岗位职责确认书：

　　本人已详细阅读本岗位职责及相关规定，并完全清楚地理解上述规定的相关要求，我将严格遵守上述相关规定，如有违反，本人愿意接受公司的相应处罚。

资料员的岗位职责7

　　1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制；

　　2、对收集的项目竣工资料及时整理、存档并总结经验，对做的`好的项目进行推广；

　　3、会使用日常计算机办公软件；

　　4、资料收发及保管整齐、齐全，分类存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度；

　　5、存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确；

　　6、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责8

　　1、负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料

　　2、负责收集、整理施工中所有图纸、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料（借阅资料需经项目经理签字同意）

　　3、负责各种资料按类别分类保管，竣工后交项目经理送公司工程部归档

　　4、负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的.人工费用开支资料

　　5、负责跟进工程资料及施工异常的资料保管

　　6、负责完成材料的报审、检验（实测/实量）

　　7、负责项目竣工后，工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算

资料员的岗位职责9

　　1、工程管理/机电一体化;

　　2、负责工程部所有项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　6、能完成上级领导分配的.任务。

资料员的岗位职责10

　　1. 认真熟悉图纸，在收到图纸后半个月内做出预算。

　　2. 根据图纸需要和现场实际用料情况，提出该工程的材料计划。

　　3. 遇到图纸变更的签收,签收至相关单位或个人，并收回图纸在图纸上进行修改。

　　4. 组织好相关专业、相关部门、相关人员，作好图纸会审和自审工作。

　　5. 各种资料原件的收集和专柜收藏保管交工提供图纸和资料，办理签证的有关手续。

　　6. 审查各区段工长的收方工作的准确性，并签字认可后上报项目副经理审核。

　　7. 根据《办公室管理办法》所规定的内容进行检查工作。

　　8. 参与编写施工组织设计，并测算方案的经济性。

　　9. 参与文明施工的'检查工作，并作好记录。

　　10. 向建设单位、监理单位、公司有关部门报送进度计划和进度完成情况表。

　　11. 对各类合同进行管理，并根据合同条款检查相关部门的执行情况，并对检查结果提出考核意见。

　　12. 办理工程的开、竣工报告。

　　13. 提出需要招标的工作计划，并上报公司职能部门和主管领导，参加招标工作。

　　14. 做好员工考勤表的收集、整理工作和工资分配的相关工作。

资料员的岗位职责11

　　在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。

　　负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

　　负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

　　负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

　　负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。

　　协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的`其他任务。

资料员的岗位职责12

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

　　2、负责上述资料原件的保管；

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的`各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。