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跟单文员岗位职责

时间：2023-11-10 10:55:47 岗位职责我要投稿

跟单文员岗位职责15篇[热门]

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的跟单文员岗位职责，欢迎大家分享。

跟单文员岗位职责15篇[热门]

跟单文员岗位职责1

　　(1)追踪各项生产线进程，监督生产进度，做异常统计汇报

　　(2)负责每个款式下单工作，按要求做下单表。

　　(3)按照下单和出货情况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。

　　(4)直营商家货款申请(按合同签订日期安排订金和中期款尾款)

　　(5)每天发送销售情况到各商家群

　　(6)更新已经下单款式小图片，剪切并粘贴到公共白板上。

跟单文员岗位职责2

　　1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

　　2、负责对接业务部门的'供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

　　3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

　　4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

　　5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

　　6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

跟单文员岗位职责3

　　协助原料贸易部主管完成销售部门日常事务工作。建立、管理、维护销售部文件数据档案，为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据;

　　1)负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;

　　2)负责填写【催款单】催促货款进帐;

　　3)负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;

　　4)负责与各客户之间进行沟通;

　　5)负责次日要出货的`送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;

　　6)负责每日制作【出货通知单】和【发票】;

　　7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

　　8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

　　9)各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;

　　10)介绍、宣传企业，让客户了解企业。

　　11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

跟单文员岗位职责4

　　1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

　　2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

　　3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成领导安排的其他工作

跟单文员岗位职责5

　　1、与供应商紧密合作，核对交期，及时解决出现的问题，确保订单准时出货

　　2、与物流团队同事合作，记录订单出货状态

　　3、记录产品变更情况，并通知给相关人员知晓变更情况，以便他们可以进行相应动作

　　4、按订单满足条件做好供应商价格管理，并按时更新价格变动

　　5、按产品类目，包装类型，记录产品尺寸重量信息，确保资料的.准确性

　　6、产品规格管理，与QC团队合作，做好产品规格细节上的确认

　　7、跟进新品生产进度，记录新品出货状态

跟单文员岗位职责6

　　1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;

　　2.参加广交会或国外展;

　　3.回复客户邮件，接待客户;

　　4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;

　　5.产品包装材料订购;

　　6.样品跟进、整理客户资料;

　　7.在工厂跟进订单事宜。

跟单文员岗位职责7

　　一、职责：

　　1、服从上级安排工作，自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。

　　2、产品新资料ERP系统的录入，并按订单在ERP系统里生成委外采购单，下发到供应商或采购人员及仓管人员。

　　3、仔细跟踪的订单物料，明确交货日期与生产中应注意事项，督促供应商及采购人员，以免延误交货期。

　　4、随时保持和门市的沟通，对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用，以保生产的正常运行。

　　5、根据物料进仓进度，合理安排配套物料，制定生产指令单，经审核后下发各部门生产。

　　6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。

　　7、在货物全部生产完成之前的`2-3天，积极询问生产负责人，确定出产品完成日期，然后及时通知门市与客户联系安排出货。

　　8、货物生产完成督促车间及时入库，门市确定要发货的订单要提前打好发货单，经审核后并通知仓管员备好货品，提前做好发货准备。

　　9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

　　10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

　　二、权限：

　　1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议，并上报上级。

　　2、有权停止一切违规操作，并及时上报上级部门。

跟单文员岗位职责8

　　职责：

　　1、落实各项工作要求和指令

　　2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单

　　3、与各环节联系确认出货时间

　　4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的'进展

　　5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理

　　6、完成在业务过程中产生的各类工作

　　任职要求：

　　1、30岁以下，男女不限，欢迎应届毕业生

　　2、熟练操作办公软件和运用PPT软件

　　3、细心、认真、有责任心、学习能力强、具有团队精神

　　4、有一定的英语基础，或能借助工具读懂英文者优先

　　5、有服装行业从业经历的优先录用

跟单文员岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责车间每日生产日报的完成;

　　2、负责打印车间工作计划工单、及时跟踪与更新工作;

　　3、负责车间员工每日考勤的核对，工时、工价核对工作;

　　4、负责车间员工及时计件的.工资核算;

　　5、完成部门领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、年龄25-40岁，中专及以上学历;

　　2、有生产文员/统计员工作经验优先;

　　3、吃苦耐劳，稳重细致;

　　4、本地人或常住常住人士;

　　5、熟练使用计算机日常办公软件。

跟单文员岗位职责10

　　1、负责跟单工作，能够独立完成业务员交代的工作。

　　2、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售前售后指导和服务工作。

　　3、熟悉公司产品和生产配送流程，解答客户提问并落实问题。

　　4、与相关部门紧密配合协调沟通。

　　5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;

　　6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;

跟单文员岗位职责11

　　职责描述:

　　1.根据销售订单下单。

　　2.相关数据录入。

　　3.维护客户。

　　任职要求:

　　1.能熟练操作各类办公软件

　　2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;

　　3.有较强的服务意识,态度佳;

跟单文员岗位职责12

　　1、跟踪落实业务货物的'信息;

　　2、联系物流承载货物;

　　3、能够接受外勤确定货物数量、安装等情况;

　　4、能够及时跟进货物运输事宜;

　　5、每月对接跟进货物供应商的发票开据;

　　6、具备紧急事件的应对能力;

跟单文员岗位职责13

　　职责：

　　（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。

　　（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

　　（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。

　　（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。

　　（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。

　　（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。

　　（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

　　跟单员的工作特点：

　　跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。

　　1．责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的`生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

　　2．沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。

　　3．做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

　　4．工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

　　5．工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

　　跟单员的素质要求：

　　跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：

　　（1）分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

　　（2）预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。

　　（3）表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

　　（4）专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

　　（5）与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

　　（6）人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

　　（7）法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。

　　（8）谈判能力。有口才，有技巧。

　　（9）管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

　　（10）物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。

跟单文员岗位职责14

　　1、负责生产部各类统计数据和物料情况的.跟踪;

　　2、负责生产数据录入及统计分析;

　　3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态，对于低于安全库存时，及时向采购发出预警;

　　4、跟踪生产物料采购购置进度追踪，保障计划物料用于生产交期状态及时性;

　　5、跟踪内外单发货情况，及时做好产品出货工作;

　　6、协助好生产计划员的数据管控工作;

　　6、完成上级领导交待的其他任务。

跟单文员岗位职责15

　　1、制作销售合同和生产订单，跟进订单情况，及时反馈订单交期及生产中遇到的问题并协调解决;

　　2、根据订单需求安排出货，反馈并记录货物运输情况;

　　3、管理并更新成品编码库信息;

　　4、管理外购产品清单;

　　5、上级安排的其他工作;

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