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跟单文员的岗位职责

时间:2023-03-18 14:04:29 岗位职责 我要投稿

跟单文员的岗位职责

  在生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编整理的跟单文员的岗位职责,欢迎大家分享。

跟单文员的岗位职责

跟单文员的岗位职责1

  岗位职责:

  1、跟进产前版面辅料以及制作时间;

  2、跟进面辅料进厂情况,跟进大货生产进度;

  3、跟进裁数,录入数据;

  4、核实裁数和采购数;

  5、跟进次品返修情况;

  6、记录工厂的评估;

  5、上级交代的.其他事项。

  任职要求:

  1、打字速度快;

  2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;

  3、能熟练使用办公软件,特别是EXCEL软件;

  4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;

  5、有服装批发相关工作经验者优先。

跟单文员的岗位职责2

  1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;

  2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

  3、负责配合仓储部的`分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;

  4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;

  5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;

  6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。

跟单文员的岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责车间每日生产日报的完成;

  2、负责打印车间工作计划工单、及时跟踪与更新工作;

  3、负责车间员工每日考勤的核对,工时、工价核对工作;

  4、负责车间员工及时计件的工资核算;

  5、完成部门领导安排的`其他工作。

  任职要求:

  1、年龄25-40岁,中专及以上学历;

  2、有生产文员/统计员工作经验优先;

  3、吃苦耐劳,稳重细致;

  4、本地人或常住常住人士;

  5、熟练使用计算机日常办公软件。

跟单文员的岗位职责4

  1、协助业务员进行销售,完成订单;

  2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;

  3、负责订单出货工作以及客户订单的`后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;

  4、接收客户的需求,并将相关的信息传递到相关部门;

跟单文员的岗位职责5

  1、负责代理商的订单下单发货和跟踪物流情况,处理相关的售后问题;

  2、负责与代理商沟通,传达相对应的公司政策,并下发相关的政策内容;

  3、跟踪订单情况,确保按期按质交货,能独立处理工作中的'各种问题,应变能力强;

  4、相关报表的记录、统计每月数据对账工作;

  5、完成上级交代的其他工作。

跟单文员的岗位职责6

  1、签单客户资料的备案管理,建立客户档案;

  2、根据活动策划进度对闭环客户进行回访,对客户满意度进行调查;

  3、定期或不定期进行客户回访,长期做好客户关系维护;

  4、流失客户回访并作好相应记录提交至上级;

跟单文员的岗位职责7

  岗位职责:

  1.协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划;

  2.负责跟进产品采购订单,补货跟踪等,确保门店合理的安全库存;

  3.对销售数据敏感,具备一定的数据分析和总结能力,工作仔细,认真,负责,做事正确率高;

  4.协助部门经理进行商业合作谈判,方案策划,签订合同,对账、结款等;

  任职要求:

  1、电脑操作熟练,熟练运用EXCEL,WORD文档,了解ERP系统的`操作,对数据敏感;

  2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先;

  3、头脑清晰,思维敏捷,待人热情,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干;

  4、有较强的责任心

跟单文员的岗位职责8

  一、职责:

  1、服从上级安排工作,自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。

  2、产品新资料ERP系统的录入,并按订单在ERP系统里生成委外采购单,下发到供应商或采购人员及仓管人员。

  3、仔细跟踪的订单物料,明确交货日期与生产中应注意事项,督促供应商及采购人员,以免延误交货期。

  4、随时保持和门市的`沟通,对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。

  5、根据物料进仓进度,合理安排配套物料,制定生产指令单,经审核后下发各部门生产。

  6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。

  7、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。

  8、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。

  9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

  10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

  二、权限:

  1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议,并上报上级。

  2、有权停止一切违规操作,并及时上报上级部门。

跟单文员的岗位职责9

  1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况上报。

  2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。

  3、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。

  4、出货前与物流公司联系安排发车,每月与物流公司对账

  5、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。

  6、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的'订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。

  7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

跟单文员的岗位职责10

  1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。

  2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

  3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

  4.客户样品管理:

  1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,

  2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

  3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

  5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

  6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

  5.下单跟单工作:

  1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

  3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

  4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的'准备工作。

  5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。

  6)督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。

  7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

  6.出货追踪管理工作:

  1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。

  2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

  3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。

  4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。

  5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。

  7.其他工作:

  1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

  2)召开新产品发布会时,要参加。

  3)如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

  4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。

  5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

  6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

  7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

  8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。

跟单文员的岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责整理客户资料,维护客户关系及业务跟进工作;

  2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作;

  3、保持良好的工作状态,协调好公司与企业的.合作关系;

  4、完成上级领导安排的其他临时工作等。

  任职要求:

  1、18—25岁,大专及以上学历;欢迎优秀应届毕业生;

  2、熟练的计算机应用技巧,Excel表格以及world文档等办公软件运用;

  3、良好的语言表达及较强的沟通能力,并有协调和应变能力;工作认真负责、执行力强、有较好的团队合作精神

跟单文员的岗位职责12

  1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、按照公司贸易业务的'操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

  3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

跟单文员的岗位职责13

  职责描述:

  1、主要负责工业品的采购。

  2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的'品质交期,了解同类产品的市场变化。

  3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的产品。

  4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

  5、定期完成工作报表,向领导汇报。

  6、完成领导安排的其它工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历。

  2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

  3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作当天完成。

跟单文员的岗位职责14

  (1)追踪各项生产线进程,监督生产进度,做异常统计汇报

  (2)负责每个款式下单工作,按要求做下单表。

  (3)按照下单和出货情况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。

  (4)直营商家货款申请(按合同签订日期安排订金和中期款尾款)

  (5)每天发送销售情况到各商家群

  (6)更新已经下单款式小图片,剪切并粘贴到公共白板上。

跟单文员的岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责服装FOB跟单,跟进生产进度;

  2、负责大货下单给工厂;

  3、生产进度和质量把控,按期保质保量进仓;

  4、供应商的'合作维护,解决生产中的问题

  5、洗水唛、吊牌打印

  任职要求:

  1、高中以上学历;

  2、2年及以上跟单相关工作经验;

  3、熟悉生产工艺流程与环节,对服装生产成本了解,具有较强的沟通协调能力;

  4、做事严谨仔细,具有较好的统筹安排与计划能力。

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