行政部长的岗位职责

行政部长的岗位职责

　　在不断进步的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的行政部长的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政部长的岗位职责1

　　1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

　　2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

　　3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

　　4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

　　5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

　　6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

　　7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

　　8、协助组织企业文化工作的.建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

　　9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政部长的岗位职责2

　　岗位职责：

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

　　2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

　　3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

　　4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

　　5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

　　6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

　　7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

　　8、监督指导子公司的行政管理活动。

　　二、企业宣传

　　1、全面管理集团的'品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

　　2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，工商管理、文秘管理、汉语言文学、新闻广告等相关专业；

　　2、三年以上同岗位工作经验，八年以上工作经验，掌握行政管理知识，具备大中型公司行政管理工作经验；

　　3、具备较好的文字功底、有文案策划能力优先；思维活跃、视野开阔，工作主动有活力；

　　4、形象气质良好，有亲和力；优秀的沟通表达和团队合作能力，良好的成就导向和服务意识；

　　5、年龄30—40岁，精力充沛，能适应偶尔出差。

行政部长的岗位职责3

　　1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管；

　　2、负责协同各岗位与律师对接相关事务；

　　3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要；各类通知下发；

　　4、负责工商变更的`相关工作；

　　5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批；

　　6、负责固定资产的管理（配置、清点、维护、登记）和办公用品申请、领取与定期盘点；节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等；

　　7、负责文件打印、快递寄、收、月结等；

　　8、负责协助开展月度安全会议的准备；负责公司各类活动的组织、筹备开展；

　　9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查；

　　10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作；

　　11、协助做好相关人事工作。

　　12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政部长的岗位职责4

　　任职资格：

　　1、人力资源管理或相关专业，本科以上学历，xxx优先。

　　2、8年以上人事行政管理经验。

　　3、了解现代企业人力资源管理模式，具有丰富的实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,对如何提高企业效益，降低人力成本率，减少员工流失等有独特方法。

　　4、熟悉国家相关的政策、法律法规，善于规避人力资源和行政管理风险

　　人事管理要求：

　　1、根据公司各部门的用工需求，制定招聘计划、开展招聘工作。

　　2、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。

　　3、负责审核公司各部门人员考勤出勤情况。

　　4、以对公司负责和为员工服务为工作宗旨，周密计划、组织协调各项后勤保障工作，确保完成各项工作。

　　行政管理要求：

　　1、具有出色的'协调能力和应变能力；

　　2、具有扎实的文字功底，对口才能力亦有要求。

　　3、公司外联事务办理工作及后勤日常事务保障工作。

行政部长的岗位职责5

　　1、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。

　　2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

　　3、负责工伤处理及劳动关系管理。

　　4、及时、妥善处理突发事件，有效解决异常工作事项。

　　5、及时完成上级交办的各项工作。

行政部长的岗位职责6

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的`接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政部长的岗位职责7

　　1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的；

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

　　3、新员工与手续办理的签订；

　　4、负责公司内部员工档案的`建立与管理；

　　5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

　　6、协助建立和完善公司的人事制度；

　　7、负责新员工入职事宜；

行政部长的岗位职责8

　　1、做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3、负责各类文件的'收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8、负责公司的工装的定制与管理；公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政部长的岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划，培训与发展，薪酬与绩效评估，企业文化建设等方面的'管理工作；

　　2、组织并负责进行招聘、培训和绩效考核等工作；组织公司内部各项文体活动;

　　3、审核员工入职、转正、异动、离职等手续，并完善优化相关政策及流程；

　　4、员工人事信息管理与员工档案的维护，员工考勤管理及统计等工作；

　　5、公司会议室、培训室使用管理，及好各类例会的通知和提案收集工作，落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况；

　　6、员工宿舍日常管理及监督；

　　7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。

　　任职资格：

　　1、人力资源管理、行政管理专业，本科以上学历（能力突出者可放宽）；

　　2、5年以上主要管理经验，有丰富的人力资源专业经验；

　　3、熟悉人力行政工作各个主要流程；

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备；

　　5、具有丰富的沟通协调能力，有亲和力，较强的责任感和敬业精神。

行政部长的岗位职责10

　　1、 在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、 全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与耗材的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　3、 全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法，并负责监督、执行与追踪;

　　5、 做好文书档案和有关资料的.管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和。6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作

　　7、 全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　8、 全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　9、 负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　10、企业文化建设：企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

行政部长的岗位职责11

　　1、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。

　　2、会务工作：负责组织和安排部门公司会议，整理会议记录并跟进落实;

　　3、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

　　4、资质证照管理：负责办理公司的营业执照、各种资质证书的'年检、变更管理;

　　5、其他：负责上级交办的其他工作。

行政部长的岗位职责12

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的`日常出入库管理；

　　3、固定资产的管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

行政部长的岗位职责13

　　1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;

　　2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

　　3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;

　　4、公司各部门涉及行政工作的.协调与监督;

　　5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

　　6、负责公司行政会议的安排与组织;

　　7、领导安排的其他工作。

行政部长的岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、制定公司人力资源战略、组织建设等方面的工作并组织实施。致力于提高公司的综合管理水平。

　　2、负责公司文化建设，制定企业文化建设方案及落地实施的措施。

　　3、负责制定公司薪酬体系和方案，建立有效地激励和约束机制。

　　4、不断推进并完善提高绩效考核工作。

　　5、制定公司及各部门的培训计划和培训方案并组织实施。

　　6、组织公司员工开展各项集体文化活动。

　　7、负责公司日常行政事务工作。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，人力资源管理和工商管理专业优先考虑。

　　2、5年以上生产型企业人力行政管理经验。

　　3、熟悉国家、地区及企业关于薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训等方面的法律法规及知识。

　　4、对企业人力资源管理模式有系统的'了解和实践经验积累，对人力资源六大板块具有丰富的实践经验。

行政部长的岗位职责15

　　1、负责公司总机电话的.接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息；

　　2、负责对来访客人做好接待、引导；

　　3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

　　5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；

　　6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；

　　7、完成上级交办的其他相关工作。

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