行政专员岗位职责(精)
在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的行政专员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政专员岗位职责1
描述:
职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的`整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、年龄在18-28岁,男女不限;
2、大专及以上学历,接受应届毕业生;
3、1年以上相关工作经验,文秘、等相关专业优先考虑;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
工作时间:朝九晚六周末双休
薪资待遇:3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金
面试须知:
欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试!
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政专员岗位职责2
1、负责货物收发的`相关工作;
2、协助业务部商务合同执行进度的及时跟踪与反馈;
3、负责公司日常来访接待,会议准备等工作;
4、协助售后返修品的统计、跟踪与反馈;
5、协助办公区域环境优化及公共卫生督导清洁等事宜;
6、完成上级领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责3
1、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。
2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。
3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。
4、根据课表接收总部调拨的设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。
5、物品采购性价比高,成本控制严格。
6、保洁员的.管理和监督工作。
7、绿化、中心环境的卫生和清洁。
8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。
9、物业事务沟通处理。
行政专员岗位职责4
招聘要求:
大学专科以上学历,汉语言文学,秘书学,编辑学,教育类等相关专业毕业。
五年以上文字编辑,行政公文撰写等相关工作经验,或具文学类,教育类工作经验,文字功底扎实,喜爱写作
较强的.沟通、表达及团队协作能力,有较强的工作责任心及自主学习能力
熟悉各类办公软件,五官端正,有亲和力
岗位职责:
协助公司领导向政府职能部门进行政策咨询,政策沟通
协助公司“田园综合体项目”的政策材料撰写,政策资料申报等
负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿,组稿、编辑工作等。
负责公司自媒体文宣资料撰稿,组稿、编辑工作等。
行政专员岗位职责5
1.负责部门内全面管理工作。
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的'编制,审核月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
9.完成上级交办的其他相关工作
行政专员岗位职责6
1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;
3、负责考勤的核算;
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
5、 负责员工的.保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜;
7、领导交代的其他工作:
行政专员岗位职责7
1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程,并监督各部门实施与执行;
2、执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制;
3、负责公司招聘工作和人员异动管理;
4、组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,对培训工作进行评估并提出改进意见;
5、完成领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责8
1、负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2、负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3、负责机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理;
4、所有行政类费用的报销和统计;
5、行政类合同与供应商管理;
6、公司资质、工商变更及固定资产管理;
7、协助组织、开展企业文化活动;
8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
9、人事基础工作的配合与执行;
10、上级交办的`其他任务。
行政专员岗位职责9
任职要求:
1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
2、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
3、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
5、人事、行政档案和合同管理。
6、领导安排的其他工作任务等。
岗位要求:
1、35岁以下,性格活泼,富有激情;
2、专科以上学历,受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育;
3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设,有过劳动纠纷成功处理经验;
4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。
行政专员岗位职责10
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
行政专员岗位职责11
1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;
2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;
3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。
4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。
行政专员岗位职责12
岗位职责:
1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。
2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;
3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;
4、收集和整理教学部相关资料信息;
5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;
6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;
5、完成教学主管安排的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;
3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;
4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;
5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;
6、一年以上行政工作经验者优先。
成长平台:
1、清晰的.职业发展道路;
2、完善的晋升渠道与培训体系
福利体系:
具有同行业内竞争力的薪酬福利体系(五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖)核心员工可享受股权分红
工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政专员岗位职责13
1、懂得验厂细节,负责公司外发的bsci,higg…等培训及验厂跟进!
2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!
3、在需要提供我司供应商信息时,请在了解清楚客户之后,提供建设性的`意见给总经理参考定夺!
4、客观地给我司资质供应商做风险评估!
5、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行。
6、策划、组织、协调公司及部门、员工活动、客户来访接待等。
7、负责公司日常行政管理工作。如:初审公司各类行政管理费用等。
8、完成领导交代其他。
行政专员岗位职责14
1、负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。
2、做好公司安全生产基础管理工作。
3、做好总经理办公会的`会议保障与服务,负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。
4、负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。
5、其他行政后勤保障工作。
行政专员岗位职责15
负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的'工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
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