人事行政专员岗位职责(常用18篇)
在社会发展不断提速的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的人事行政专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
人事行政专员岗位职责1
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的.管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
人事行政专员岗位职责2
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的'上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
人事行政专员岗位职责3
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、协助建立健全公司人力资源制度;
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4、负责公司集体活动的策划与组织实施;
5、负责办公室日常行政事务管理;
6、完成领导交代的'其他工作。
人事行政专员岗位职责4
1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;
3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;
4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的.跟踪、反馈;
5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;
6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;
7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;
9、完成领导安排的其他各项工作。
人事行政专员岗位职责5
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的.组织,并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍,车辆、饭堂管理。
人事行政专员岗位职责6
负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;
对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;
组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;
合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;
完成领导交办的其他工作事项.
人事行政专员岗位职责7
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
人事行政专员岗位职责8
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
人事行政专员岗位职责9
1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的'采购及服装的保管、统计等管理工作;
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
7、做好会议的组织工作和会议记录。
人事行政专员岗位职责10
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的`所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责11
1。完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2。负责监控并统计员工考勤;
3。协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5。办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6。完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责12
1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。
人事行政专员岗位职责13
宿舍的.管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;
办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;
负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;
负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;
接待客户订餐和预订酒店
饭票的领取与发放;
与管理处工业区相关问题联络;
人事行政专员岗位职责14
职责描述:
1、能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;
3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的`操作;及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报;
7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
8、完成上级交办的任务。
职位要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑;
2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;
3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力,有较强的耐心、责任心和上进心。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
人事行政专员岗位职责15
1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责16
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的'其它临时性工作
人事行政专员岗位职责17
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的.办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
人事行政专员岗位职责18
1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的`执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
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