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档案管理员岗位职责

时间：2023-09-20 19:37:08 岗位职责我要投稿

档案管理员岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的档案管理员岗位职责，欢迎大家分享。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责1

　　1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

　　2、工商手续办理、资质手续办理。

　　3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的'档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

　　4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。

　　5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等

档案管理员岗位职责2

　　一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，管好、用好会计档案。

　　二、按年度形成分类法，编制会计档案案卷目录表，统一分类排序归档。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

　　五、按规定期限，催交各种有关的'软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

　　六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

　　七、遵守厂纪厂规，按时考勤。

　　八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

档案管理员岗位职责3

　　1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;

　　2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

　　3、及时收集各类档案，定期收集各部门应归档的`各类文件材料，并做好整理、修复、装订及归档工作;

　　4、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;

　　5、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

　　6、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责4

　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的.系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员岗位职责5

　　1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

　　2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;

　　3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

　　4、负责公司公章的保管和使用;

　　5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员岗位职责6

　　1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。

　　2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　3、根据高校档案归档范围及保管期限的`规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

　　7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。

档案管理员岗位职责7

　　职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

　　2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的`基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

　　任职资格

　　1、性别不限；

　　2、行政管理等相关大专以上学历；

　　3、有档案管理员资格证优先；

　　4、3年以上档案管理工作经验；

　　5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位职责8

　　1、负责公司项目进度的跟踪、协调及报告出具、资料归档。

　　2、负责公司合作平台、分包单位资信收集、更新及满意度调研。

　　3、协助部长做好合作伙伴维护，资料整理，内部流程，项目进度跟踪协调，结算报表等助理工作。

　　4、协助、指导、督促公司内部项目执行。

档案管理员岗位职责9

　　职责

　　1、负责制定执行集团档案管理制度;

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

　　2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

　　3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

　　4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员岗位职责10

　　1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

　　2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

　　4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

　　5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

　　6、保持档案资料的`清洁卫生和档案工具的维修工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责11

　　档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的`工作人员。

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存

　　2、档案管理员要做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计

　　4、档案管理员负责保管档案系统的完整和安全

　　5、档案管理员负责编集档家文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等

　　6、负责建立档案借阅管理制度

　　7、档案管理员要遵守国家和公司的保密规定及有关规程

　　8、档案管理员要做好公司领导临时交办的事项。

档案管理员岗位职责12

　　1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。

　　2、对完成整理的'所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的数字化工作。

　　3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

　　4、领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责13

　　一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

　　二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

　　三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的.问题提出具体改进措施。

　　四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

　　七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

　　八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

　　九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。

　　十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责14

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的`检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫），严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员岗位职责15

　　1、负责收集公司各业务部门的'各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

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