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档案管理员个人岗位职责

时间:2023-03-29 17:37:26 岗位职责 我要投稿
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档案管理员个人岗位职责

  随着社会一步步向前发展,各种岗位职责频频出现,岗位职责是组织考核的依据。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的档案管理员个人岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案管理员个人岗位职责

档案管理员个人岗位职责1

  1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

  2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的'档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

  3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

  4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

  5、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

  6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员个人岗位职责2

  1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室;

  2.负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续;

  3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序;

  4.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密;

  5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。

档案管理员个人岗位职责3

  1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

  2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。

  3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

  3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的',具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

  4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

  5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

  6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

档案管理员个人岗位职责4

  一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  四、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的'记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  五、完成领导交办的其他工作。

档案管理员个人岗位职责5

  一、认真贯彻执行国家关于档案工作的`法令、政策和规定,规划全校档案工作。

  二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

  四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

  五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

  六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

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