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客服前台接待岗位职责

时间:2023-08-04 19:27:04 岗位职责 我要投稿

客服前台接待岗位职责(精品15篇)

  在不断进步的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的客服前台接待岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

客服前台接待岗位职责(精品15篇)

客服前台接待岗位职责1

  1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

  2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序。

  3、掌握小区物业的结构、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本情况。并与物业服务中心各职能部门积极主动配合,为小区的物业管理服务相关工作创造一个良好的空间。

  4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时处理、跟踪。

  5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员配合进行小区业户管理服务费用的'核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。

  6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集《业户意见调查表》,及时将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。

  7、负责接待业户的来访,协助组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。

  8、完成上级交办的其他工作任务

客服前台接待岗位职责2

  1、礼貌接听电话,管理官方微信号及时回复资讯信息,对意向客户做好业务分流;

  2、简洁介绍场馆设施和各项规定,并做好预约指引;

  3、管理场馆储存柜,进行钥匙的发放与回收,做好登记工作;

  4、及时解决客户在服务过程中出现的疑问,初步处理客户投诉事件。

客服前台接待岗位职责3

  1、负责项目的收费、报维修服务及代办服务、咨询接待等工作。

  2、负责保修接待工作,将业主、住户的报修信息迅速传递维修人员。

  3、负责物业管理费等费用的收款事务,定期统计物业管理费的费用的收缴情况。

  4、负责归集、整理业主档案资料,并妥善管理。

  5、负责业主各类需求信息的`筛选登记,并及时交相关部门处理,接待投诉业主。

  6、做好项目工作日志的记录工作。

  7、协助开展交房及其他日常工作。

客服前台接待岗位职责4

  1、负责落实部门日常工作,负责接待业主报修,登记报修记录,形成相关台账;

  2、将业主报修问题及时传递给房修工程师进行处理,对每天维修进度进行跟踪推进;

  3、定期对维修台账进行梳理、上报;

  4、对已完成的维修工作进行回访,确认业主报修工作的.实际落实,维系客户关系,并进行维修资料存档;

  5、处理工程结算资料、工作联系函等外联资料,进行多方沟通协调;

  6、完成部门交付的其他任务。

客服前台接待岗位职责5

  1、负责装修手续的办理;

  2、负责居家报修服务;

  3、负责水卡充值、车卡充值、车卡、门禁卡发放、授权与管理;

  4、负责客服中心收费工具的正确使用、保存;

  5、零星交付和零星交付所反映的'问题跟进及回访;

  6、负责每月将客服中心各类文件资料、质量记录在规定日期前交资料员归档。

客服前台接待岗位职责6

  1、负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作,并维持大堂公共秩序及整洁情况。

  2、负责客户投诉、报修、求助和意见,对租户反映投诉相关问题进行解答、反馈及回访跟进,以达到客户满意,并作好记录上报领导批阅;

  3、负责园区各项费用(包括:水费、电费、物业管理费、有偿服务费等),根据每月应收未收清单定时追缴。

  4、负责园区各类公告、通知等文件下发及各大堂公告栏的.投放并时刻更新公告内容;

  5、负责园区客户档案、管理处文件、记录、服务合同等各类档案资料的收集及保管等工作;

  6、严守客户秘密,不私自泄漏有关客户资料。

客服前台接待岗位职责7

  前台接待岗位职责

  1、热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。

  2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向主管请示后,有人接方可离开。

  3、熟悉客户,能认识各单元的主要人员,对其入驻情况、联系人、电话等情况清楚。

  4、接待人员每天8:00—17:00应在接待台服务。

  5、见到领导、客户应站立,微笑并问好。

  6、不得接打私人电话。

  7、不得在大堂说笑聊天。

  8、接待客户询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。

  9、客户要求提供服务,做到询问清楚,重复询问,迅速提供。

  10、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见。立即上报当值主管。

  11、接听电话询问,回答要准确、清楚,有些问题要注意为客户保密。

  12、在当班期间禁止串岗。

  13、为客户服务时应保持站立姿势。

  14、上岗前注意自己的仪容仪表。

客服前台接待岗位职责8

  客服前台岗位职责

  1、负责客户诉求(投诉、报修、咨询等)的接待、派工、跟踪、回访。

  2、负责客户装修手续、停车租赁协议等的办理。

  3、负责客户服务部文档资料的管理及采购计划与物品的`领用与保管(指定一人)。

  4、负责协助客户入伙手续的办理。

  5、负责管理处客户档案及其他文件资料等文档的管理工作。

  6、负责“一站式”数据录入及诉求的派单,并跟踪回访。

  7、负责对客户诉求进行统计、分析,并将结果报客服主管。

  8、领导交办的其他工作。

客服前台接待岗位职责9

  1、负责服务中心客户信息的采集、受理、传递、跟进、反馈及数据统计整理并存档。

  2、受理客户服务需求,并跟踪处理过程和及时回访。

  3、接待客户来访并提供信息咨询服务。

  4、客户信息档案建立及更新维护,建立并维护客户良好关系。

  5、对服务中心会议室、洽谈室及办公区域卫生的`监督维护管理。

  6、熟练堂握突发事件的应急处理流程,做好应急处理工作。

客服前台接待岗位职责10

  1、负责小区房屋交付手续的办理;

  2、负责业主装修手续的办理;

  3、负责处理业主投诉事宜;

  4、负责对所管楼栋业主关系维护及环境卫生、装修巡查、空置房管理工作;

  5、负责小区停车卡办理工作;

  6、负责前台电话接听及业主来访接待工作;

  7、负责小区社区文化活动组织策划工作等。

客服前台接待岗位职责11

  1、负责日常客户接待,为顾客建立档案信息并录入电脑系统;

  2、了解顾客需求,将顾客分诊给相对应的咨询师或护理人员;

  3、处理顾客来电咨询,为顾客办理预约信息登记;

  4、参与项目中品牌调研工作,参与品牌调研访谈;

  5、能熟练运用WORD/EXCEL以及网络等办公工具;

  6、负责管理前台办公用品及维护前台区域的整洁和盆景植物的`保养;

  7、负责完成领导交代的其他工作。

客服前台接待岗位职责12

  前台接待岗位负责前台业务办理、顾客沟通、来访接待及管理等工作。其具体岗位职责如下:

  1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的`咨询和投诉,记录于《值班记录表》上,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,每天下班前将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5.负责保管管理处业务章,严格执行公章管理规定,及时详细登记印章使用情况。

  7.协助出纳员进行各项收入的现金收缴工作。每日下班前与出纳员结算当天收入,夜间收入存放于保险箱内,确保帐实相符。

  8.协助出纳进行各类发票、收据等票据的收发、核销工作,妥善保管所存票据,定时将票根交出纳员,核对数量。

  9.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

  10.每月最后一天向客户服务主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  11.完成上级领导交办的其他工作。

客服前台接待岗位职责13

  1、负责前台日常接待服务、来访登记、咨询及信息处理与跟进工作;

  2、负责园区入伙入驻备案及公司名称变更受理、装修业务的办理工作;

  3、负责办理停车月卡申请权限、月卡缴费、门禁授权等事项办理工作;

  4、负责每月交款通知单的打印及各项费用的`收取工作;

  5、负责对业主及租户反馈问题的跟进、处理与回复,及时处理管辖区内各种紧急、突发事件;

  6、负责各类业务数据报表的规整工作;

客服前台接待岗位职责14

  1、负责场馆服务台顾客接待、电话接听,解答场馆各项经营信息的咨询。

  2、负责场馆对外售票和饮料、体育用品的售卖。

  3、负责结账收银、备用金管理、开具发票工作。

  4、场馆信息系统账号密码管理及使用。

  5、负责运营中发生的'顾客投诉及突发事件处理,收集资料汇编顾客意见并及时反馈,保证场馆的顺畅运行。

  6、体育场馆各类型活动现场活动执行。

客服前台接待岗位职责15

  前台接待岗位负责前台业务办理、顾客沟通、来访接待及管理等工作。其具体岗位职责如下:

  1.接待顾客咨询和投诉~接听顾客的咨询和投诉电话~解答顾客的.咨询和投诉~记录于《值班记录表》上~及时将需处理的问题知会相关人员~跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求~为住户办理入住手续~指导住户规范填写入住资料~每天下班前将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续~按规定收集相关资料~严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件~办理《装修许可证》和《出入证》~并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续~认真核实车主的资料~签订《停车场车位租用协议书》~将资料录入电脑并办理停车场Ic卡~并作好登记工作。

  5.负责保管管理处业务章~严格执行公章管理规定~及时详细登记印章使用情况。

  7.协助出纳员进行各项收入的现金收缴工作。每日下班前与出纳员结算当天收入~夜间收入存放于保险箱内~确保帐实相符。

  8.协助出纳进行各类发票、收据等票据的收发、核销工作~妥善保管所存票据~定时将票根交出纳员~核对数量。9.每周统计入住情况和其它业务信息~在每周四下午下班前报信息管理员。 10.每月最后一天向客户服务主管汇报当月工作情况~定时与同事进行业务交流。

  11.完成上级领导交办的其他工作。

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