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工程资料员岗位职责

时间：2023-07-29 15:31:45 岗位职责我要投稿

工程资料员岗位职责【集合】

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的工程资料员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

工程资料员岗位职责【集合】

工程资料员岗位职责1

　　1、负责项目的预算，接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;

　　2、负责发放本部门的'对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;

　　3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;

　　4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;

　　5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;

　　6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;

　　7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;

　　8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。

工程资料员岗位职责2

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的`，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)

工程资料员岗位职责3

　　1、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；

　　2、负责各种资料、文件、图纸等的.及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；

　　3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的考勤；

　　4、完成总监交给的其它工作。

工程资料员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类相关专业；

　　2、持有资料员上岗证书；

　　3、熟悉建筑工程资料管理规程；

　　4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；

　　5、熟练使用资料专用软件，擅长分析整理汇总；

　　6、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。

　　7、能接受异地出差

工程资料员岗位职责5

　　1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

　　2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的`传达等。

　　9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

工程资料员岗位职责6

　　1、负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等)，并进行初步审核经济资料，确保资料的真实、完整和有效性，及时返回公司成本部进行最终审核;

　　2、跟踪现场施工情况，拍摄现场施工照片，主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;

　　3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

　　4、进场材料的合格证等等的收集整理，归类，报甲方现场的·验收等。以及材料的`送检等。

　　5、完成领导交办的其他事项。

工程资料员岗位职责7

　　1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的市场变化，采取必要的.措施降低采购成本;

　　4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

工程资料员岗位职责8

　　1、协助总监、总代整理工程资料收集归档，

　　2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;

　　3、协助专业监理工程师编制监理月报;

　　4、参加由监理主持的例会并作记录，

　　5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;

　　6、配合施工过程中相关部门的'监理资料检查;

工程资料员岗位职责9

　　1、负责工程部的'档案资料的分析维护整理工作;

　　2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

　　3、负责竣工资料组卷和送审工作;

　　4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;

　　5、指导各项目部资料管理工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责10

　　1、负责接收、发放及保管工程部的'书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;

　　2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;

　　3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

　　5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料;

　　6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。

工程资料员岗位职责11

　　1、配合项目负责人，完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作，保证施工档案资料与现场施工进度同步。

　　2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

　　3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;

　　4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。

　　5、负责施工资料的.签署、归档、保存和移交，做好资料的管理工作;

　　6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;

工程资料员岗位职责12

　　工程部档案员岗位职责

　　1。认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

　　2。负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

　　3。负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

　　4。负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

　　5。负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

　　6。负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的`登记、送达及催办工作；

　　7。负责各种款项的登记、送达及催办工作；

　　8。负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导；

　　9。负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

　　10。严格遵守公司各项规章制度，自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为，不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

　　11。负责工程部的日常事物工作。

　　12。及时完成领导交办的其它工作。

工程资料员岗位职责13

　　1、服从项目负责人的工作安排;

　　2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档，并在接受施工任务后，认真仔细地研究投标文件及图纸，对项目实施应注意的.情况汇总后上交给项目负责人;

　　3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序，实现符合本工程实际需要的资料控制;

　　4、积极配合和督促现场施工人员，按照业主精神做好竣工资料和结算资料，及时申报工程进度款，完善现场资料，做到与施工同步整理资料;

　　5、对文件和资料认真检查和校对，注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性;

　　6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作，负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存记录;

　　7、工程完工后，及时整理竣工资料，申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档，在工程结算终审后十天内交一套完整的结算资料给行政部归档;

　　8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用，做好成本统计工作，每月按时上交上个月成本统计表。

工程资料员岗位职责14

　　工程部资料员岗位职责

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的'标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责15

　　1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；

　　2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；

　　3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；

　　4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的.其他工作。

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