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工程资料员岗位职责

时间：2023-07-29 15:27:14 岗位职责我要投稿

工程资料员岗位职责精华（15篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

工程资料员岗位职责精华（15篇）

工程资料员岗位职责1

　　1、服从项目负责人的工作安排;

　　2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档，并在接受施工任务后，认真仔细地研究投标文件及图纸，对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人;

　　3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序，实现符合本工程实际需要的资料控制;

　　4、积极配合和督促现场施工人员，按照业主精神做好竣工资料和结算资料，及时申报工程进度款，完善现场资料，做到与施工同步整理资料;

　　5、对文件和资料认真检查和校对，注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的'一致性;

　　6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作，负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存记录;

　　7、工程完工后，及时整理竣工资料，申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档，在工程结算终审后十天内交一套完整的结算资料给行政部归档;

　　8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用，做好成本统计工作，每月按时上交上个月成本统计表。

工程资料员岗位职责2

　　1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

　　2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

　　3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

　　4、配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。

　　5、负责登记工地管理人员的.考勤

　　6、完成领导交办的其他事情。

工程资料员岗位职责3

　　1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;

　　2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的`重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;

　　4、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时存档;

　　5、领导安排的其它工作。

工程资料员岗位职责4

　　1、负责工程部的档案资料的.分析维护整理工作;

　　2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

　　3、负责竣工资料组卷和送审工作;

　　4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;

　　5、指导各项目部资料管理工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责5

　　1、了解工程进场到竣工的一系列流程;

　　2、负责按项目部的'文件制作和资料收集、整理;

　　3、负责编制施工技术资料，确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;

　　4、负责项目工程施工技术资料的收发文登记、归档和移交;

　　5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。

工程资料员岗位职责6

　　1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

　　2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的'行业标准;

　　3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

　　4、负责竣工资料的归档、备案;

　　5、负责项目部的相关行政事务工作。

工程资料员岗位职责7

　　1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;

　　2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;

　　3、负责完成竣工资料的.编制，按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;

　　4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;

　　5、完成领导交办的工作。

工程资料员岗位职责8

　　1、负责收集、整理、登记、保管项目现场如有关签证、技术核定、修改、变更的.工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;

　　2、按照项目的进度完成资料的整理，包括但不限于项目开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等;

　　3、检查、督促施工员、安全员及时完成工程技术资料、安全资料的填写;

　　4、负责对检测设备、机械设备进行登记和建帐;

　　5、上级安排布置的其它临时性工作。

工程资料员岗位职责9

　　1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3.负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

　　4.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

工程资料员岗位职责10

　　1、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。

　　2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。

　　3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的`能力。

　　4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。

　　5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。

　　6、项目部安排的其他工作

工程资料员岗位职责11

　　1、负责项目档案资料收集和管理;

　　2、负责整理工程部所有施工项目的文件资料;

　　3、根据工程竣工档案要求收集和整理图纸、资料;

　　4、负责编制建设单位竣工资料;更新工程进度信息，工程资料的归档管理;

　　5、负责工程部日常内勤工作，包括办公用品的'管理、报销、整理会议纪要、与公司相关部门对接等;

　　6、及时完成领导安排的其他工作。

工程资料员岗位职责12

　　1、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;

　　2、收集、统计工程有关的.标准、文件、建筑材料与设备等资料;

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

　　4、能完成各种会议纪要的整理及归档;

工程资料员岗位职责13

　　1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;

　　2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3.负责编制施工资料，做到完整、及时，与工程进度同步，保证施工资料的.真实性、完整性、有效性;

　　4.负责城建档案馆的资料移交工作，提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

　　5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录，作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆;

　　7.随时掌握工程进展情况，提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;

　　8.负责项目的内业工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报;

　　9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;

　　10.按时、按质完成竣工图绘制工作，符合造价员结算要求;

　　11.协助做好项目部内部管理工作，负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;

　　12.协助做好项目经理下达的其他工作。

工程资料员岗位职责14

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

　　6、确保设计变更、洽商的.完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)

工程资料员岗位职责15

　　1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理；

　　2、独立编制、收集、整理工程相关资料，保证工程竣工资料及时备案；

　　3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，编制上报的'各类上报资料，负责工地现场资料的报审、报验工作，并做好跟踪记录；

　　4、参与工程例会，做好会议纪要，并传阅归档；

　　5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作；参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作；

　　6、负责完成项目经理交代的工作任务。

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