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行政主管岗位职责

时间：2023-07-29 11:08:47 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责经典(15篇)

　　在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的行政主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责经典(15篇)

行政主管岗位职责1

　　1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；

　　3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；

　　4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　5、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；

　　6、其他相关工作。

行政主管岗位职责2

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、适应公司快速发展的`需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政主管岗位职责3

　　负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

　　统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

　　协助组织企业文化和团队建设工作;

　　关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。

行政主管岗位职责4

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、管理行政部人员编制。

　　3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

　　7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

　　8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

　　9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。

　　13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

　　14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

　　16、组织与安排公司活动。办理经批准的.公司员工的暂住证、保险福利。

　　17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

　　19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责5

　　1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

　　2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的'建立与管理。

　　3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

　　5)、负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

　　6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

　　9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政主管岗位职责6

　　行政主管岗位职责

　　职务说明通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。

　　职责范围：

　　1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；

　　2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会年度大事记；

　　5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；

　　6、负责监督、管理学会印章的使用；

　　7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的`讨论；

　　8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

　　9、负责学会日常工作；

　　10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

　　12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；

　　13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

　　行政文员岗位职责

　　职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。

　　职责范围：

　　1、负责前台话务、接待工作；

　　2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

　　3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

　　4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；

　　5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；

　　6、负责考勤统计工作；

　　7、负责协助新员工办理入职手续；

　　8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

　　9、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

　　10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

　　11、做好学会临时分派的其它工作。

行政主管岗位职责7

　　1、精通招聘模块，能有效的解决公司的'招聘需求。

　　2、负责培训模块，进行入职培训及跟进培训相关事宜。

　　3、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。

　　4、负责公司活动的策划、组织和执行（年度旅游、年会、员工生日会等）。

　　5、上司交办的其他人事行政相关工作。

行政主管岗位职责8

　　1、负责物业各项制度的`完善、推行、执行。

　　2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的实施与监管。

　　3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。

　　4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。

行政主管岗位职责9

　　1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

　　2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

　　3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

　　3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

　　4、负责服务区域内定期不定时的'巡视抽查工作，发现问题及时处理。

　　5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责10

　　1、统招本科及以上学历，文史类相关专业；

　　2、沟通表达良好，文笔较好；

　　3、熟悉企业行政管理各项工作流程及标准；

　　4、行政主管级及以上岗位工作经验3年以上；

　　5、年龄35岁以下

　　6、同时具备一定人力资源管理经验优先考虑

行政主管岗位职责11

　　职责描述:

　　1、建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;

　　2、负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;

　　3、组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;

　　4、负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;

　　5、做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;

　　6、监督食堂、宿舍5S管理制度执行状态,每月初定期实施5S评价,并根据结果进行相应的`奖惩措施;

　　7、建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的盘点清查;

　　8、建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。

　　9、负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

行政主管岗位职责12

　　1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;

　　2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;

　　3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;

　　4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;

　　5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的`管理;

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;

　　7、定期完成证照年审工作;

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;

　　9、完成上级领导安排的其他事项。

行政主管岗位职责13

　　1、在总经理领导下，负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。

　　2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的.人力资源架构，人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行。

　　3、负责员工关系管理。

　　4、负责薪酬福利管理，日常招聘工作，招聘渠道的日常维护，并根据招聘需求开发更多的招聘渠道。

　　6、负责员工活动组织、策划和安排。

　　7、负责各部门的协调与关系维护。

　　8、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核。

行政主管岗位职责14

　　1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作;

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试、完成人员配备;

　　4、完成公司各部门人员的.业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

　　5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

　　6、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;

　　7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;

　　9、推进企业文化宣传和凝聚力建设，了解、掌握员工思想动态，加强与员工的沟通和交流;

　　10、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要并跟进;

　　11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;

行政主管岗位职责15

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)管理行政部人员编制;

　　(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　(7)根据经理指示，负责安排公司的`各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

　　(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

　　(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

　　(11)安排外来宾客的住宿;

　　(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

　　(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

　　(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

　　(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

　　(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

　　(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

　　(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

　　(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

　　(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

　　(22)认真完成经理交办的其它工作。

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