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行政主管岗位职责

时间：2023-07-27 13:03:30 岗位职责我要投稿

（必备）行政主管岗位职责15篇

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

（必备）行政主管岗位职责15篇

行政主管岗位职责 1

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的`统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管岗位职责 2

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改善意见;

　　2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的`审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;

　　3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行

　　4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

　　5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

　　6、完成上级交办的其它各项工作

行政主管岗位职责 3

　　1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;

　　6.协助上级完公司团建等各项工作;

　　7.其他上级临时安排工作完成情况;

行政主管岗位职责 4

　　1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

　　2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

　　3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

　　4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

　　5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

　　6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

　　7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

　　8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的`组织协调工作；

　　9、完成上级领导交办的其它任务。

行政主管岗位职责 5

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、管理行政部人员编制。

　　3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

　　7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

　　8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

　　9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。

　　13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

　　14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

　　16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

　　17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　18、安排外来宾客的.住宿、餐饮接待工作。

　　19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责 6

　　1、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的'招聘渠道及具体招聘方案，完成招聘目标;

　　2、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

　　3、招聘数据分析，撰写招聘分析报告，对招聘工作进行及时评估;

　　4、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;

　　5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　7、完成上级领导交办的其它事项。

行政主管岗位职责 7

　　1.负责办理公司社保等相关工作；

　　2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等

　　3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度；

　　4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

　　5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作；

　　6.负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

　　7.负责办理员工入离职及异动手续的办理；

　　8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

　　9.完成上级领导交办的.其他事项；

行政主管岗位职责 8

　　1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　2、负责公司的资产管理，合理分配资源的'利用，避免公司资产流失及浪费；

　　3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；

　　4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；

　　5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；

　　6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；

　　7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；

　　8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；

　　9、完成上级交办的其他工作；

行政主管岗位职责 9

　　1、负责公司的`行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;

　　2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;

　　3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;

　　4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序;

　　5、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责 10

　　1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的'协调工作；对外相关部门的联络工作；

　　3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

　　5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；

　　6.协助参与公司招聘、考勤等工作；

　　7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

　　8、处理员工冲突及劳动纠纷；

　　9、组织员工活动，推动企业文化建设；

　　10、负责组织、监督人事相关计划的实施；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

行政主管岗位职责 11

　　1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；

　　2、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；

　　3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；

　　4、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；

　　5、完成领导临时交办的'各项工作任务；

　　6、推行公司各类规章制度的实施。

行政主管岗位职责 12

　　1、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

　　2、根据公司人才需要，完成人才招聘工作，并合理配置招聘预算；

　　3、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；

　　4、制定合理的薪酬福利制度，能够对员工起到良好的`激励作用；

　　5、处理人力资源各项事务性工作；

　　6、企业行政规章制度制定与管理；

　　7、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；

　　8、行政资产管理，对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等；

　　8、公司领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责 13

　　1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

　　2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；

　　4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；

　　5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；

　　6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　8、负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达；

　　9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

行政主管岗位职责 14

　　1.负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;

　　2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;

　　3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

　　4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;

　　5.负责公司会议准备，及会议室管理;

　　6.负责简历档案并保存整理各类档案;

　　7.负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

　　8.负责公司办公费用的计划：固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的`采购、分配及管理;

　　9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　10.负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

　　11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;

　　12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

　　13.领导交办的其他工作;

行政主管岗位职责 15

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、管理公共环境卫生和安全；

　　6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作。

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