行政岗位职责汇总15篇
在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家收集的行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政岗位职责1
1、负责处理酒店所有内外打进的'电话，按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。
2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。
3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。
4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。
行政岗位职责2
1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的.招聘事宜;
8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、完成上级交办的其它工作任务。
行政岗位职责3
1.战略采购、非战略采购;
2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单，进行核销、付款;
3.每季度20日前做食堂满意度调查;
4.对到访的投诉业主进行接待
5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;
6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议，负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;
7.对日常行政工作节点把控，.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报
8.固定资产管理，公司公共费用成本把控。
9.部门财务事宜对接，财务金蝶系统会简单操作
10.其他领导交待的临时性工作。
行政岗位职责4
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的'发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
行政岗位职责5
1.领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作;
2.负责电话、邮件、信函的收传发工作，信息的'记录、整理、归档;
3.负责公司资料的整理，基本的办公软件的应用;
4.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工考勤;
行政岗位职责6
1、负责办公室装修方案敲定及跟进现场;
2、协助村民接待，活动举办;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工行政档案材料,建立、完善员工行政、工商档案的.管理，严格借档手续;
5、负责员工值班、办公文具及酒水采购、申领、资产管理、车辆管理、费用管理等日常行政管理工作;
6、负责公司行政管理制度的贯彻落实;
7、负责制作年度行政预算费用、月度制作行政执行费用情况表，严空行政费用支出;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政岗位职责7
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的`调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制
6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；协助总经理及财务等部门制定股权激励策略
行政岗位职责8
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账，以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等；做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点交财务会计审核；协助会计每月的'报表工作，严格遵守财经纪律和制度，及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作，管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作，为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定，及时跟进经理交代的应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付，监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
行政岗位职责9
1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员；
2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作；
3、员工考勤统计工作；
4、办公环境及设备的维护；
5、及时准确的'更新新员工通讯录；
6、协助组织和开展公司活动；
7、行政类物品采购；
8、行政物品借用登记；
9、车辆使用维护、登记及监督；
10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。
行政岗位职责10
1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)
2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。
3.负责公司合同档案管理、公章借阅。
4.负责行政采购。
5完成部门领导安排的临时事项。
行政岗位职责11
1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程；
2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理；
3、负责公司各类活动组织策划工作；
4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查；
5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记；
6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理；
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报；
8、参与公司文化建设的策划等相关工作；
9、协助组织管理中心（HR）完成其他行政事务管理。
行政岗位职责12
1. 公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;
2. 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等
4. 负责各类会务的'安排工作、负责公司客户接待
5. 起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。
6. 完成领导交办的其他工作
行政岗位职责13
1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划;
2、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报;
3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;
4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;
5、审核、控公司办公费用及接待费;
行政岗位职责14
1、负责员工内部员工档案的简历与管理
2、监督及执行公司管理规章制度;
3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;
4、实时更新员工的'信息电子表格;
5、每月的作息表制作及发布通知;
6、深圳单位社保员工调入、停保;
7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。
8、协助处理主管交代的其他工作。
行政岗位职责15
1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理；
2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作；
3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜；
4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付；
5、完成上级交办的其他各项事务。
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