公司行政主管岗位职责

公司行政主管岗位职责15篇[热]

　　在现实社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的公司行政主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司行政主管岗位职责1

　　1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

　　2、负责公司人员考勤的统计及分析

　　3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

　　4、负责固定资产管理工作

　　5、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作

　　6、协助完成行政公摊费用的.监督执行与控制

　　7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

　　8、配合完成前台工作

　　9、配合完成公司内外沟通工作;

　　10、公司领导交办的其他工作。

公司行政主管岗位职责2

　　1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的.撰写；

　　2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订；

　　3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；

　　4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；

　　5、督导子公司行政管理工作；

　　6、领导安排的临时性工作项目。

公司行政主管岗位职责3

　　（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的.监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　（21）定期向总经理述职。

　　（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（26）在必要的情况下向所属下级授权。

　　（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　（31）领导做好保密工作。

　　（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　（33）关心所属下级的思想、工作、生活。

　　（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司行政主管岗位职责4

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草并归档公司相关文件;

　　5、管理公司重要资质证件;

　　6、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　8、对控制成本的.方法提出建议。

　　9、全面负责公司的后勤管理工作

公司行政主管岗位职责5

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的`采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政主管岗位职责6

　　1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

　　2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的'汇总;

　　3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

　　4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

　　5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

　　6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;

　　7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

　　8、公司办公管理制度的宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;

　　9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;

　　10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;

　　11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。

公司行政主管岗位职责7

　　1、负责现金、转帐支票的保管，签发支付工作，管理银行帐户，及时与银行对帐;

　　2、配合各部门办理汇款转帐有关手续，协助会计做好各种帐务的处理工作;

　　3、协助会计编制相关财务经营报表;

　　4、编制资金日报表，登记相关台帐;

　　5、完成上级交给的'其他事务性工作;

　　6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

　　7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

　　8、接待领导，为其办理酒店预订，订购机票，火车票，餐厅等;

　　9、口头表达能力强、普通话标准;

　　10、完成领导交办的其他工作;

公司行政主管岗位职责8

　　1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4、做好文书档案和有关资料的'管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10、负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13、完成上级领导交办的其它工作任务。

公司行政主管岗位职责9

　　1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；

　　2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

　　3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

　　5、负责实施部门内员工的.任用、培训和考核等各项工作

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政主管岗位职责10

　　（一）公司行政主管对上级的责任：

　　1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

　　11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

　　（二）公司行政主管对下级的责任：

　　1、制定直接下级的'岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

　　13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

公司行政主管岗位职责11

　　1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；

　　3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

　　5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

　　6、负责检查督促公司的`安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

　　7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

　　8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

　　9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

　　10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

公司行政主管岗位职责12

　　1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

　　2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的草拟和实施;

　　3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

　　4.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;

　　5.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

　　7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的'建立;

　　8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;

　　9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

公司行政主管岗位职责13

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的'广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

公司行政主管岗位职责14

　　1、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

　　3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。

　　4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

　　5、负责对本部门工作目标的'拟订、执行及控制。

　　6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、

公司行政主管岗位职责15

　　1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控；

　　2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作；

　　3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作；

　　4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备，定期组织资产清查等管理工作；

　　5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的`顺利进行；

　　6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与环境。

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