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公司行政主管岗位职责

时间:2021-09-21 11:17:51 岗位职责 我要投稿

公司行政主管岗位职责15篇

  在社会一步步向前发展的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编整理的公司行政主管岗位职责,希望能够帮助到大家。

公司行政主管岗位职责15篇

公司行政主管岗位职责1

  1、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;

  2、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;

  3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

  4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;

  5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);

  6、负责公司企业文化开展工作。

  7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;

  8、领导交办的其他相关事务

公司行政主管岗位职责2

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度

公司行政主管岗位职责3

  1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;

  4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

  5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;

  7、制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。

公司行政主管岗位职责4

  1、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;

  3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;

  4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;

  5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;

  6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

  8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政主管岗位职责5

  1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的正常有效;

  2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;

  3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

  5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

  6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政主管岗位职责6

  1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  2、负责公司的资产管理,合理分配资源的利用,避免公司资产流失及浪费;

  3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;

  4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;

  5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);

  6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);

  7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;

  8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;

  9、完成上级交办的其他工作;

公司行政主管岗位职责7

  1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;

  2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;

  3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;

  4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;

  5、督导子公司行政管理工作;

  6、领导安排的临时性工作项目。

公司行政主管岗位职责8

  1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

  2、负责公司人员考勤的统计及分析

  3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

  4、负责固定资产管理工作

  5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作

  6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

  7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

  8、配合完成前台工作

  9、配合完成公司内外沟通工作;

  10、公司领导交办的其他工作。

公司行政主管岗位职责9

  1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;

  3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

  5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

  6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

  7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

  8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

  9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。

  10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

公司行政主管岗位职责10

  1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的'管控;

  2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;

  3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作;

  4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;

  5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的顺利进行;

  6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。

公司行政主管岗位职责11

  1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

  4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

  6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

公司行政主管岗位职责12

  1、负责现金、转帐支票的保管,签发支付工作,管理银行帐户,及时与银行对帐;

  2、配合各部门办理汇款转帐有关手续,协助会计做好各种帐务的处理工作;

  3、协助会计编制相关财务经营报表;

  4、编制资金日报表,登记相关台帐;

  5、完成上级交给的其他事务性工作;

  6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

  7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

  8、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;

  9、口头表达能力强、普通话标准;

  10、完成领导交办的其他工作;

公司行政主管岗位职责13

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、

公司行政主管岗位职责14

  1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

  2、负责公司会务安排及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作计划总结的汇总;

  3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

  4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

  5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

  6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门提供优质后勤保障服务;

  7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

  8、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的监督奖惩;

  9、办公用品的采购、发放、库存统计,各部门采购事项的审批招投标监督;

  10、根据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;

  11、根据公司规定,安排各部门车辆申请和调度。

公司行政主管岗位职责15

  1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

  2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

  3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

  4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

  5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

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