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公司行政主管的岗位职责

时间:2023-04-14 08:44:19 岗位职责 我要投稿

公司行政主管的岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的公司行政主管的岗位职责,欢迎大家分享。

公司行政主管的岗位职责

公司行政主管的岗位职责1

  1、团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度;

  2、工作环境管理,创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;

  3、日常事物管理,对琐碎的'日常事物规范化、标准化、信息发布,文档保存;

  4、公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象;

  5、总务后勤保障,落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管的岗位职责2

  1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;

  2.做好每月公司节能环保信息数据的核算及填报工作;

  3.对公司作业场所、排污口的'各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;

  4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;

  5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;

  6.节能环保日常管理工作。

公司行政主管的岗位职责3

  1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

  2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;

  3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

  4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、方法和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;

  5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

  6、贯彻 选择大于培养 的人力资源核心战略,严控人才关,招聘与其岗位职责高度匹配的基础素质和长期稳定性的人员;

  7、建立卓越的、有特色的公司人员培训的体系能力;

  8、建设和谐的'劳动关系;

  9、建设企业文化,加强员工的归宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保护和优化工作环境,确保公司资产安全;

  11、配合支持公司其他部门的工作;

公司行政主管的岗位职责4

  (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

  (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  (16)领导行政系统的.培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

  (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

  (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  (21)定期向总经理述职。

  (22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  (25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (26)在必要的情况下向所属下级授权。

  (27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  (29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  (30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  (31)领导做好保密工作。

  (32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

  (33)关心所属下级的思想、工作、生活。

  (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司行政主管的岗位职责5

  1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;

  3.负责员工录用、退工、办理等工作;

  4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;

  5.人力资源管理档案和员工档案的建立和管理;

  6.根据公司的战略思路制定年度人员计划,并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序,进行初步的`面试与筛选。

  7.做好各部门间的协调工作等。

  8.员工考勤统计及外出人员管理;

  9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管的岗位职责6

  1、负责现金、转帐支票的保管,签发支付工作,管理银行帐户,及时与银行对帐;

  2、配合各部门办理汇款转帐有关手续,协助会计做好各种帐务的处理工作;

  3、协助会计编制相关财务经营报表;

  4、编制资金日报表,登记相关台帐;

  5、完成上级交给的'其他事务性工作;

  6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

  7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

  8、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;

  9、口头表达能力强、普通话标准;

  10、完成领导交办的其他工作;

公司行政主管的岗位职责7

  1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等,确保后勤保障得力;

  4. 负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5. 负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  6. 负责公司的资产管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  7. 负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的`公司形象;

  9. 负责公司企业文化建设

  10. 公共关系管理:外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);

  11. 完成上级交办的其它工作任务。

公司行政主管的岗位职责8

  1、负责公司各种管理规章制度的.建立、修订及执行监督工作;

  2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

  3、配合上级公司进行企业文化建设工作;

  4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

  5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

  6、协助上级单位及相关部门开展工作;

  7、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政主管的岗位职责9

  1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

  2、负责公司会务安排及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作计划总结的`汇总;

  3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

  4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

  5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

  6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门提供优质后勤保障服务;

  7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

  8、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的监督奖惩;

  9、办公用品的采购、发放、库存统计,各部门采购事项的审批招投标监督;

  10、根据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;

  11、根据公司规定,安排各部门车辆申请和调度。

公司行政主管的岗位职责10

  1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;

  2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;

  3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

  4.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;

  5.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

  6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

  7.劳动合同的`签订、续订以及职工档案的建立;

  8.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;

  9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

公司行政主管的岗位职责11

  1、负责院内设施设备的管理、维修和保养。

  2、负责公司保安保洁的日常管理工作。

  3、负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。

  4、生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的'联络。

  5、政府机关:水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。

  6、领导安排的其他工作。

公司行政主管的岗位职责12

  1、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;

  2、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;

  3、根据公司发展的.需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

  4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;

  5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);

  6、负责公司企业文化开展工作。

  7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;

  8、领导交办的其他相关事务

公司行政主管的岗位职责13

  1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

  2、负责公司人员考勤的统计及分析

  3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

  4、负责固定资产管理工作

  5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作

  6、协助完成行政公摊费用的.监督执行与控制

  7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

  8、配合完成前台工作

  9、配合完成公司内外沟通工作;

  10、公司领导交办的其他工作。

公司行政主管的岗位职责14

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的`安排。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

  7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

  9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

  10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

  11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

  13、兼管公司职代会和工会。

  14、完成总经理交办的其他任务。

公司行政主管的岗位职责15

  1.坚决服从分管副总经理的`统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、

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