采购员岗位职责【精选】
现如今,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编精心整理的采购员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购员岗位职责1
1、掌握相关物料市场行情,并对关键物料进行成本分析等;
2、良性把控与代理商及经销商的合作关系,在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。
3、跟进工程项目需求,从样品寻购、价格谈判;
4、熟悉采购管理规定和物资管理制度,督导采购交易过程,负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。
采购员岗位职责2
1、 票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。
2、 需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。
3、 努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的.思想,力争作“xxxx”的践行者。
4、 完成领导交给的其它工作
采购员岗位职责3
1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;
2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;
3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;
4、拒绝未经领导同意批准的.单方申请采购、预购订单;
5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报;
7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;
8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。
9、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;
11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。
采购员岗位职责4
一、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的.周期性计划工作。
二、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
三、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。
四、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
采购员岗位职责5
1.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
2.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的.争议。
3.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。
4. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。
采购员岗位职责6
1、完成品种的引进和推广,建立药品采购记录。
2、索取供货单位、销售人员、所销售药品的资料并进行初审。
3、及时优化库存,与供应商协商破损及近效期商品的'退换货事宜。
4、向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。
采购员岗位职责7
1. 在总务主任的领导下开展工作,廉洁奉公,精打细算,有计划的'采购物资,大件商品(大米、油类、肉类等)必须做到集体议价,及时反馈市场信息。
2. 采购物资必须做到货票相符,过磅验收,数量相符,单据必须及时交保管员、主管及相关领导签字,方可报批。
3. 公私分明,不挪用公款,及时报账,自觉接受监督。采取正规渠道进货,识别真假,防止上当。
4. 为保证食品安全,严格按照卫生防疫站要求索取“三证”。
5. 爱护公物,节约用油,节约水电,有计划的安排伙食,杜绝浪费。
6. 配合主管安排的各项工作,协助主管对员工的管理和教育。
7. 加强市场考察,采购做到货比三家,要善于总结经验,提高业务水平。
采购员岗位职责8
岗位职责
1、协助上级领导进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
7、完成领导交办的'其他任务。
任职资格
1、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
3、灵活细心,做事踏实。
采购员岗位职责9
1、负责公司订单的收集,物色适合的供应商;
2、根据供货商提供的.价格和样品进行综合比对,确定采购合同;
3、负责跟踪供应商对订单的生产情况,及时发现问题,并上报部门负责人;
4、跟踪各个供应商的时间生产能力,并及时协助部门负责人根据实际情况调整各个供应商的订单量;
5、其他需要协助的相关事宜。
采购员岗位职责10
财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质
1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的'要求和市场变动做好采购事务。
3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
采购员岗位职责11
1、负责制定区域的供应商开发、维护和管理等工作;
2、搜集与寻找建筑行业工艺赶上资料,建立资料档案;
3、协助主管制定挂历策略,以及量化管理目标;
4、协助主管制定供应商准入标准;
5、做好采购合同的签订、履行与管理等相关工作,以及协调处理各类市场问题;
6、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务;
7、保持良好的他心态和规范的'行为,提升企业美誉度。
采购员岗位职责12
1、负责进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助电子商务网络销售进行网上询价。咨询。进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、完成领导交办的`其他任务。
采购员岗位职责13
一、下单:
1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五、对帐:
一、月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的.送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款:
根据付款周期编制付款计划,安排付款。
采购员岗位职责14
1、负责采购材料的质量,控制材料成本;
2、根据项目部提出的材料计划单及时采购所需要的材料;整理材料库及材料供应商名单;
3、根据材料供应情况,进行市场询价、调研分析,向项目部汇报,及时掌握材料市场的价格信息,收集整理第一手资料;
4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况;
5、负责各项目采购数据录入、统计及材料采购台帐;供应商的'搜集,采购物资的支付工作。
采购员岗位职责15
一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的`奉献精神。
二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。
三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。
四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。
五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。
六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。
七、完成领导分配的其它临时性任务。
八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。
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