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材料采购员岗位职责

时间:2021-10-08 11:39:20 岗位职责 我要投稿

材料采购员岗位职责

  在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的材料采购员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

材料采购员岗位职责

材料采购员岗位职责1

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a、了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。

  (2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

  b、 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b—1物料

  (1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b—2财产

  (1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b—3总务用品

  (1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c、 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  (1)经办一般性物料采购。

  (2)查访供应商。

  (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  (4)要求供应商执行价值工程的工作。

  (5)确认交货日期。

  (6)一般索赔的处理。

  (7)处理退货。

  (8)收集价格信息及替代品资料。

  (9)请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

材料采购员岗位职责2

  1、与材料供应商的联络和管控,保证材料种类齐全;

  2、做好并建立供应商档案和客户服务档案;

  3、做好项目经理对接、并与供应商协调,保证材料供应的及时性;

  4、及时为工程部提供材料最新成本信息并更新预算模板,为设计部提供材料样本;

  5、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;

  6、建立健全供应商管理的各项制度、标准、流程、解决方案,保证持续改进与完善;

  7、负责相关材料的采购,须货比三家、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;

  8、完成领导交办的其他相关工作。

材料采购员岗位职责3

  1.熟悉和掌握公司所需各类原料和成品的名称、型号、规格、单价和产地。在采购主管的督导下,分工负责部分原料、包装材料的采购工作。

  2.负责原料市场信息的采集与分类统计处理,并建立相关信息档案与各品种的供应商档案,供公司原料采购决策参考。

  3.协助采购主管建立供应商评估体系,每年至少对所有原料品种的供应商做一次评估,作为供应商选择和调整的依据。

  4.每天读取原料库存报表,并现场巡查仓库实际情况,充分掌握原料现时库存与计划用量,作为编制采购计划的依据。

  5.协助采购主管根据生产计划和资金情况编制采购计划,并对所分管的采购品种形成可行的采购方案并具体落实。

  6.严格执行采购合同,对合同双方的履约进程随时跟踪,并就履约情况及时与供应商沟通,确保合同落实。

  7.原材物料到货后,与保管、品管协同验收,如发现到货数量质量与合同不符的现象时,及时反馈给供应商及其他相关人员,采取适当应对和调整措施。

  8.配合采购主管协调公司相关部门,跟踪原料付款计划的落实。 负责原料供应商客户的来访接待工作,做好电话来访记录,并适时通知相关人员,保证业务工作及时顺畅进行。

  9.协助品管人员做好大宗原料(玉米)的验收工作,确保接收原料公平、公正、合理。

  10.及时学习掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。

  11.正向诚信、廉洁自律,主动学习提升业务水平与道德修养。

  12.需协助采购主管完成的其他业务工作及主管交办的其他相关工作。

  13.认真完成公司根据实际情况安排的其他临时性工作。

材料采购员岗位职责4

  一、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。

  二、作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按所收回扣或物品价值的三倍处罚,重者立即辞退。

  三、根据总体采购计划,依据材料申购表采购施工材料。坚持“非定点供应商物料不采购、非计划供应的物料不采购、非合格物料不采购”的原则。

  四、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  五、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

  六、采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。严把质量关,主动跟有关部门对材料进行验收。

材料采购员岗位职责5

  1、负责公司材料采购工作。

  2、编制采购预算,采购计划,参与采购项目的谈判、签约等。

  3、组织市场调研、熟悉供应渠道及市场变化趋势,负责掌握市场上材料的最新报价,确保公司的采购成本。

  4、负责寻找、筛选良好的材料供应商和协作厂商,并定期进行考察,建立、维护与材料供应商的合作伙伴关系。

  5、负责项目施工时在保证材料质量的基础上,降低采购成本。

材料采购员岗位职责6

  1、遵守国家法律、法规及公司的各项管理制度。

  2、根据现场项目部提报的材料计划进行市场询价,货比三家,向总工办汇报,确定材料供应商及材料采购价格,实施材料采购。

  3、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。

  4、 熟悉图纸,对材料做到心中有数,对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求;负责向资料员提供质保资料。

  5、建立材料账册,做好所购材料的收发登记,对发放材料按项目进行分类登记,详细记录材料发放数量及采购价格。

  6、对送达工地(库房)的材料进行入库验收,参加与施工队伍进行的交接验收,签发领料(出库)单,双方签认。

  7、负责材料的退换货工作,并做好登记。

  8、参加工程计量工作,根据计量情况与发放材料数量进行比较,做出书面报告。

  9、做好公司交办的其他各项工作。

材料采购员岗位职责7

  1、按照公司采购策略进行供应商开发和管理,完成采购计划和采购目标;

  2、负责公司物料的采购寻价、谈价等;

  3、对所负责供应商的进行评审、日常管理、建立合格供方名录;

  4、负责新材料的寻样、打样、提交样件认可;

  5、实施和改进降价方案等;

  6、完成领导临时交界的各项任务。

材料采购员岗位职责8

  1、每日确认订单变化、算出材料不足、作成材料计划并向供应商发注材料。

  2、每日确认材料到货期,定期作成紧急材料入货明细,以便制造事业提前做好生产计划的安排。

  3、每日到货材料的输入。

  4、定期作成材料预测情报并联络各相关供应商;材料特采申请,不良材料退货/换货跟进。

  5、月末在库盘点资料作成及在库DATA分析;统计供应商的材料交付能力。

  6、配合IQC对供应商不良材料作妥善的跟进处理。

  7、新制品导入进程的跟进。

  8、在上司指导下,作初步的单价低减交涉。

  9、付款对账及月结工作跟进。

材料采购员岗位职责9

  1、严格执行公司关于材料采购的项目规章;

  2、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求,熟练掌握材料成功采购管理制度;

  3、进行市场询价和比价,并进行资料记录,简历价格对比系统;

  4、最大程度的保证采购物资的质量,并取得较低的采购成本;

  5、组织对主要供应商的资信调查;

  6、针对采购的材料、设备进行出入库、验收管理;

  7、及时上报和妥善处理项目上级本部门的突发事件;

  8、及时完成领导交办的其他工作。

材料采购员岗位职责10

  岗位名称:采购员

  直接上级:采购经理

  负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

  工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

  权力与责任:

  严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

  根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

  全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

  掌握好实际库存和在途物料情况;

  合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进; 对主要原料供应商进行考查;

  负责签订购货合同;

  严格执行原料包装材料入库检验制度;

  随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。

  工作职责:

  采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

  考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

  依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

  加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

  做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。

  材料采购员岗位职责

  一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上级主管部门的.监督检查,出现问题及时整改。

  二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。

  三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。

  四、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。

  五、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。

  六、掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员(或施工员)。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。

  七、按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。

  八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。

  九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  十、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。

  十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反馈信息给工程项目部,办理有关报批手续后方可进货。

  十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。

  十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。

  十四、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制 止,并对有关人员提出处罚。

  十五、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。

材料采购员岗位职责11

  1、负责采购材料的质量,控制材料成本;

  2、根据项目部提出的材料计划单及时采购所需要的材料;整理材料库及材料供应商名单;

  3、根据材料供应情况,进行市场询价、调研分析,向项目部汇报,及时掌握材料市场的价格信息,收集整理第一手资料;

  4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况;

  5、负责各项目采购数据录入、统计及材料采购台帐;供应商的搜集,采购物资的支付工作。

材料采购员岗位职责12

  1、熟悉装饰装修采购业务,能独立完成装饰装修项目材料采购工作;

  2、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;

  3、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;

  4、根据项目要求,确保材料供应及时到位;

  5、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;剩余材料及时清点退仓。

  6、配合其他与材料相关的工作;

  7、公司其他采购工作。

  8、原料仓库管理。

  9、车辆管理。

材料采购员岗位职责13

  一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。

  二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。

  三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。

  四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

  五、负责项目部物资采购申请的收集及整理工作。提供相应供应商信息,配合签订采购合同。

  六、负责项目部材料的盘点,针对项目部不用的材料及时组织调入基地或调配到其他项目部。

  七、严格执行公司材料管理制度。

  八、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。

材料采购员岗位职责14

  一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。

  二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。

  三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。

  四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

  五、定期进行供应商开发、考察及筛选。

  六、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。

  七、熟悉建筑材料和设备市场,有良好的表达能力和沟通协调能力强;

  八、具有较强的发现问题、解决问题的能力;

  九、有较强的责任心和抗压力,至少从头至尾独立负责过2个以上项目的建筑材料设备的采购管理工作。

材料采购员岗位职责15

  1.严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。

  2.根据审定后提出的材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。

  3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。

  4.主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。

  5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。

  6.材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。

  7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集,并及时报送相关部门。

  8..负责起草编制本公司材料采购合同范本。

  9.了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。

  10.完成上级安排的其它工作。

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