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内勤岗位职责

时间：2023-07-26 12:30:26 岗位职责我要投稿

内勤岗位职责（优）

　　在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的内勤岗位职责，欢迎阅读与收藏。

内勤岗位职责（优）

内勤岗位职责1

　　1、协助生产经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率及工作质量，发现问题随时向生产部经理汇报，以便得到及时的处理;

　　2、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;

　　3、负责每日操作工的产量计划安排，做到及时发放;

　　4、开出的跟单60天内必须全部回收;

　　5、根据生产计划，合理安排生产，按计划控制原材料的消耗;

　　6、及时反馈生产过程中出现的.质量异常状况，努力让技术部门将异常状况的损失控制到最小化;

　　7、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求，使各工序转移顺畅;

　　8、负责对各类生产报表汇总，经部门经理审核后上报财务;

内勤岗位职责2

　　1.负责各项表格编撰、设计，按时收取、汇总各项报表；

　　2.记录、计算、统计销售各项数据，汇总业务进度、进展；

　　3.跟进合同执行及款项回收，每周汇总提交；

　　4.统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新；

　　5.销售会议记录、整理、备案，整理市场调查报告资料、重要档案管理保存；

　　6.配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作；

内勤岗位职责3

　　1、内勤岗位，组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。

　　2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。

　　3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持；

　　4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理；

　　5、负责总经理交代的其他内勤事务；

内勤岗位职责4

　　1、负责编制采购计划和资金预算计划；

　　2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本；

　　3、按采购计划进行采购，下达采购订单；

　　4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责；

　　5、统计供应商供货的.及时性和服务质量；

　　6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员；

　　7、完成上级布置的其他工作。

内勤岗位职责5

　　职责：

　　1、受理业主服务需求，能够及时发现业主问题并给到正确和满意的回复;

　　2、与业主建立良好的联系，熟悉及挖掘客户需求;

　　3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力，最大限度的`提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理，并跟踪进展直至解决;

　　4、负责日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及表格等)及费用结算。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历;

　　2、沟通能力强，具有团队合作精神;

　　3、善于对流程进行优化，不断追求提高服务效率和服务质量;

　　4、具备较强的亲和力;

　　5、具有客服工作经验，有同行业工作经验者优先。

内勤岗位职责6

　　职责：

　　1、负责收集、处理汇总售后部的'日常数据，填报相关报表，保证数据的准确性、及时性;

　　2、对接和内部售后数据;

　　3、负责售后部的绩效核算以及其他后勤工作事宜;

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，具有一定数据处理能力，逻辑思维强;

　　2、熟练使用办公软件;

　　3、工作仔细认真，有责任心，能承受较大的工作压力;

内勤岗位职责7

　　一、负责全国投标工作

　　随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风，规范医疗机构药品购销工作，减轻社会医药费用负担的原则，全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织，以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

　　1、全国投标工作招标信息的采集：

　　由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

　　2、投标确认工作

　　正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量（如招标机构明确范围的）、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

　　3、投标书的制作

　　由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标书进行制作。

　　二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

　　由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保存产品在全国各招标机构产品代码；负责保存每次投标的用户名及密码；负责进行网上报价及网上开标工作；负责及时更新公司新品信息及变更信息。三、负责投标费用的'管理

　　1、销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

　　2、销售内勤负责在招标周期结束后，及时联络招标机构退回保证金。

　　3、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪，确保公司资金安全。

　　4、标书借款签字流程。

　　三、负责公司合同的管理及制作

　　1、销售内勤负责销售合同的制作，由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称；销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格；销售合同中涉及销售范围；销售合同中涉及对代理商的限定要求（如账期、年销售额等）。

　　2、销售内勤负责中标合同的制作，根据招标机构要求范本合同，制作中标合同，确认中标信息后，完成合同。

　　3、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

　　4、合同签章流程。

　　四、负责代理商授权书的制作及发放工作

　　1、销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容，对每次授权书内容进行记录，避免重复授权。

　　2、授权书签章流程。

　　五、负责为代理商提供公司资质的工作

　　1、销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

　　2、公司资质签章流程。

　　六、负责公司资质的存档及电子版存档的制作，并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程

　　七、负责客户电询工作

　　负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持，及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问，及时给予客户解答；对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户，及时为客户提供销售经理的联系方式，或记录新客户电话，及时联系销售经理，保证新客户在第一时间了解公司产品。

内勤岗位职责8

　　1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

　　2.传达销售总监发布的公告及落实情况

　　3.每月初核算业务员上个月的提成

　　4. 客户档案建立和动态管理

　　5. 经销合同管理、归档及合同跟踪，建立跟踪表

　　6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜

　　7.每日发货物流单通知相应负责人

　　8.内部销售数据(完成情况)

　　9. 完成销售部和上级领导交待的其他工作

　　10.销售部会议的`安排和会议记录

内勤岗位职责9

　　岗位职责

　　1、制作发货申请单等，记录并统计销售台帐；

　　2、跟踪货物物流情况；

　　3、客户首营资料的准备及跟进；

　　4、完成临时交办的其他工作。

　　任职资格

　　1、大专(含)以上学历，普通话标准；

　　2、具备较强的工作责任心，出色的.语言表达能力与沟通协调能力；

　　3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力；

　　4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识；

　　5、能熟练使用办公自动化软件；

内勤岗位职责10

　　1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;

　　2、负责公司信息的`收集、整理、打印、分发工作;

　　3、负责公司各类数据表格的制定，数据的统计;

　　4、负责公司的考勤工作，每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;

　　5、负责公司备用金及日常报销管理工作;

　　6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;

　　7、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符;

　　8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购，使之合理使用;

　　9、协助维护办公环境及秩序，协助完成各项行政内勤事宜;

　　10、完成领导交办的其它工作。

内勤岗位职责11

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

　　二、负责零售部文件的'管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。

　　三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立用户档案。

　　四、负责日常各类数据表格的制定，数据的统计，文字编辑及处理工作。

　　五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。

内勤岗位职责12

　　岗位要求:

　　1、学历大专及以上，专业不限，财务、物流、电子、机械等优先，1年以上相关工作经验；

　　2、掌握一定的生产知识和财务知识，熟悉采购工作流程；

　　3、要求较强的计算机应用操作能力，具备一定的沟通协调能力；

　　5、要求细心，责任心强，具有高度的保密意识.

　　岗位职责:

　　1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案，组织评审及合格供方年度评审；

　　2、协助采购部经理、采购员跟催交货；

　　3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核；

　　4、原材料的送检、入库、退货工作；办理让步接收、紧急采购的申请；

　　5、有效文件整理及外协加工图纸的'发放、回收；

　　6、负责供应商对账，发票的整理、核销；

　　7、采购员和供应商考核数据的统计；

　　8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档；

内勤岗位职责13

　　1、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作;

　　2、部门协调、生产问题记录、跟踪、反馈;

　　3、订单跟踪，物料跟催、物料请购;

　　4、各项报表之收集、呈报、存档，部门用品之登记请购，分发及领用;

　　5、月度报表的汇总及呈报，出勤报表;

　　6、领导交代的`其他工作等。

内勤岗位职责14

　　1、确保所分配保单的及时收费；

　　2、辅导辖区内在职保单的'收费与保单服务工作；

　　3、负责所分配保单的复效服务工作；

　　4、完成各项续收任务，达到续期相关考核指标；

　　5、根据客户需要和公司安排上门为客户服务。

内勤岗位职责15

　　一、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

　　二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

　　三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

　　四、做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式)

　　五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

　　六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

　　七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的`费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

　　八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

　　九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

　　十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。

　　十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发

　　十二、办公室卫生

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