（实用）人事部岗位职责15篇
在现实社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的人事部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
人事部岗位职责1
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、入职、培训，人事调动等。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。
5、负责健全与完善规范化管理制度；综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
6、协调各部门的关系，加强部门间的`沟通联系，为各部门解决具体问题。
7、负责生产安全、消防安全管理工作。
人事部岗位职责2
1．认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策，法令和指示，组织制定计划，经酒店领导批准后实施。
2．全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开全体会议，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3．组织本部门员工的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部员工的思想教育，团结本部员工，调动员工的工作积极性，保证完成各项工作任务。
4．组织制定、修改、充实各项规章制度，作到管理规范化、科学化。
5．根据用工计划组织招聘工作，负责人员的调节、招聘，招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核；负责内部调配的审核。
6．按照有关政策，结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的`审核。
7．按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。
8．负责制定有关酒店人事政策制度，福利待遇及员工招募计划。
9．与用人部门保持紧密联络，保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。
10．负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。
11．负责办公室工作管理。
12．负责酒店维修和安全管理；
13．完成上级交办的其他工作。
人事部岗位职责3
岗位职责:
1、协助部长根据集团发展规划和年度经营计划,组织制定集团人力资源规划,并分解目标计划、推进实施。
2、负责审核子公司人力资源规划,并监督落实。
3、协助组织编制本部门制度流程体系,经审议审批后推动落实,并适时修订完善。
4、协助组织开展集团组织架构与岗位体系建设与调整优化工作,审核子公司一级部门及高层设置方案。
5、审核集团总部员工及子公司中高层(厂部负责人及以上)的.人员招聘。
6、协调资源,推动商学院培训平台建设、培训机制完善、内外部师资力量整合、课程体系开发、培训效果评估等工作。
7、协助组织开展集团薪酬管理体系、绩效管理体系及培训管理体系建设工作。
8、协助组织开展集团总部及子公司员工关系管理工作,牵头负责群发性劳资纠纷的预防与处理工作。
9、协助部长制定本部门绩效考核以及部门预算编制
10、负责本部门下属员工的分工、考核和业务指导工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历,人力资源、企业管理等相关专业,具备先进的人力资源相关知识运用能力及优秀的管理技能。
2、有大型国有或民营企业(全国500强)10年以上人事工作经验,其中5年以上集团人力资源管理工作经验。
人事部岗位职责4
1、熟悉并可独立完成日常行政管理工作，考勤、办公设备的维护等工作。
2、监督和检查各项行政制度的`执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善。
3、负责环境维持、监督与管理。
4、负责公司相关岗位的招聘、入职手续办理。
5、负责公司社保每月申报工作。
6、负责公司员工绩效考核工作。
7、上级领导交办的其它工作任务。
人事部岗位职责5
1、每月制作云南中心导购人员薪资，掌控整体预算；
2、门店导购员入离调转手续办理，社保办理及对接；门店新增、关闭系统维护；
3、日常行政事务管理，人员考勤管理，中心办公室管理，信息上传下达，中心团队建设。
人事部岗位职责6
1．负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2．人力资源管理与发展
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3．负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4．负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5．安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6．强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的'约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7．塑造企业形象
（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
人事部岗位职责7
1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的'问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
人事部岗位职责8
1、负责拟定符合公司发展的人力资源计划；
2、负责组织制订公司用工制度、人事管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程；
3、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置；
4、负责制订人力资源部培训计划并实施、考核；
5、负责组织进行员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；
6、根据公司运营情况调整公司员工薪资结构及福利待遇；
7、受理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
1、完成公司的日常人事事务；
2、员工社保、公积金等福利的经办工作；
3、协助上级完成员工培训计划及培训实施，承担部分培训讲师角色，有效评估培训效果；
4、熟悉当地招聘渠道及校园招聘，完成公司的岗位需求配置及招聘工作；
5、负责员工入离职、异动等基础人事工作，以及员工考勤、档案等资料的管理；
6、协助上级进行员工、团队建设，做好劳动关系处理；
7、完成员工的业绩考核工作；
8、有一定的`组织和规划能力，承担活动、项目的策划和执行；
9、严格按照公司规定的人事流程完成各类相关事务；
10、上级交办的其他工作。
负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性意见；
负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善；
负责做好大型会议的准备、主持工作；
拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库；
负责公司员工招录、人才招聘的工作；做好人力资源管理工作，稳定员工队伍。；
负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的.处理；
负责公司员工进出、异动手续办理，制作完善人事档案；
负责制定和实施公司长短期的员工培训计划，合理安排培训内容和培训人员
完成领导交办的其他工作。
人事部岗位职责9
现代社会任何经济组织均由多个部门构成，行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门，人事部肩负整个公司的人事管理重任，同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员，是落实各项人事工作的一线工作人员，在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用，已成为现代企业不可或缺的一员。近日，我初步接触人事管理工作，结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识：
一、 人事部助理岗位定位和工作目标
1. 岗位定位：我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然，人事助理也负有监督员工工作，对员工进行绩效考核等的责任。
2. 岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，平衡人力资源与员工福利保障的关系。
二、 人事部助理岗位基本职责
1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依据，确保公司招到适合公司发展的优秀人才，并且给予人才最大的发展空间。
2. 发布招聘信息，筛选应聘人员材料
这一项是通过各种招聘渠道，例如网络招聘、招聘会等，发布招聘信息，吸引求职者关注本公司招聘信息，让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣，为企业招到高素质人才。
3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续
这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度，严格落实相关制度，为员工考勤和请休假服务。
4. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。
5. 负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法，准确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。
6. 组织、安排应聘人员的面试
本工作主要就是在前期沟通的基础上，具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间，不要
发生冲突，确保面试活动得以顺利进行。
7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续
员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息，确保各项手续的办理达到高效、合法的目的.。
8. 组织实施员工文化娱乐活动
该项工作是落实企业文化，丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划，高效组织实施，保证活动人员安全，起到凝聚人心，团结合作的目的。
9. 管理公司人事档案
人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等，要明确人事档案管理制度，切实管理好人事档案。
10. 协助实施员工培训活动
培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动，目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程，合理安排参训人员时间和地点，制定并实施培训计划，达到培训效果。
11. 协助处理劳动争议
劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则，按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议，保障各方合法权益。
三、 任职岗位素质要求
1. 掌握相关人力资源管理的理论知识
这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识，努力将所学知识运用到工作实践中。
2. 具备较强的
学习能力和交流、沟通能力
学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通，积极交换对人事工作的看法，提高交流、沟通能力。
3. 有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力
强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验，不断提高承压能力。
四、 总结
人事工作具有监督性和服务性的两面，所以做好人事工作既要提高个人能力，又要懂得加强同员工或领导的配合，努力做到为领导分忧，为员工服务，促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。
人事部岗位职责10
1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的.参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。
9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。
10、制定酒店培训计划方案和部门预算。
11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。
12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
14、按制度负责审批办理各类休假的期限。
15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
16、完成上级交给的其他各项工作。
人事部岗位职责11
岗位职责：
1、负责制订公司工作计划、规章制度等,指导并完成部门工作。
2、负责公司员工管理等工作。
3、根据公司各部门人才需求计划,制定招聘计划、选用合理招聘渠道并发布信息,高效完成人才招聘任务。
4、完成上级交办的其他工作,协调相关部门的工作关系。
任职要求:
1、人力资源管理及相关专业本科学历,3年以上工作经验,有人力资源管理师证书者优先;
2、精通招聘模块,了解人才梯队建设及培训需求的规划与实施;
3、对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
4、具备较强的`工作责任心和团队协作意识;
5、具备较强的沟通能力、语言表达能力、执行力、抗压力和组织推动能力;
6、德语熟练
人事部岗位职责12
1、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS，会排版图片写文案优先。
2、礼品、生活用品、文具用品采购与管理，公司的.固定资产和物料统计汇总和管理;
3、负责公司办公环境的整体整洁和美观
4、负责公司文化建设、人文建设、关怀建设等;
5、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;
6、各类合同及文件的签收、签订以及收费管理及传达;
7、接待拜访客户及其他领导交代事宜;
8、用车登记、使用羊城通登记等交通福利。
人事部岗位职责13
1、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与政府部门协调沟通;
2、制定事业部人力资源总体规划与年度实施计划;
3、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;
4、日常行政管理，包括工商年检、内部活动组织、办公5S管理、办公用品、事物用品管理;
5、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);
6、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。
7、执行集团总部人事行政关联事宜。
人事部岗位职责14
1、根据公司编制及各用人部门的情况，分析、整理、汇总招聘需求；
2、基于招聘需求，制定招聘计划及具体实施方案并有效落实；
3、根据不同岗位的特点，通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选；
4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作，确保招聘目标的.达成；
5、招聘渠道的建立与评估，并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系；
6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作；
7、配合公司发展需要，建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程；
8、周期性进行招聘数据的统计和分析，持续优化招聘工作
人事部岗位职责15
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7、完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的.详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
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