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办公室内勤岗位职责

时间：2023-07-22 14:16:04 岗位职责我要投稿

办公室内勤岗位职责[荐]

　　随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的办公室内勤岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室内勤岗位职责[荐]

办公室内勤岗位职责1

　　一、负责公司来访客人的接待。

　　二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　四、负责文件的管理和存档工作。

　　五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

　　七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

　　九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

　　十、负责公司日常卫生的'清洁和管理。

　　十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

　　十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

　　十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责2

　　1. 做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；

　　公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。

　　3. 负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的.各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

　　4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　5. 负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。

　　6. 负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。

　　7. 负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。

　　8. 负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。

　　9. 负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。

　　10. 负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

　　11. 完成领导交办的临时工作任务；

办公室内勤岗位职责3

　　目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。

　　范围：适用于办公室综合内勤人员。

　　责任人：综合内勤人员。

　　内容：

　　1 在公司办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。

　　2 负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。

　　3 在办公室主任的领导下开展人事管理工作。

　　4 负责公司人事档案的.建立、保存。

　　5 负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。

　　6 负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。

　　7 负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。

　　8 完成领导交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责4

　　1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

　　3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

　　4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

　　5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的'规章制度和有关劳动安全纪律；

　　6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报；

　　7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

办公室内勤岗位职责5

　　任职要求:

　　1、有工作经验者优先

　　2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力

　　3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间

　　4、在环境改变时能接受额外的或不同的`工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,双休加法定节假日统一放假。

　　2、签合同后五险一金。

办公室内勤岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、负责出纳的各项工作

　　2、兼顾公司办公室的日常事务

　　任职要求:

　　1、精通各种办公软件

　　2、熟练使用部分财务软件

　　3、大专以上学历

　　4、工作认真负责

　　5、待遇面议

　　6、有电气公司工作经验

办公室内勤岗位职责7

　　1、负责公司的销售报价及订单处理。

　　2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。

　　3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

办公室内勤岗位职责8

　　任职要求：

　　1、具备全日制大学本科及以上学历；

　　2、对待工作认真负责；

　　3、具有良好的沟通能力及写作能力。

　　岗位职责：

　　1、负责公司来访客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，负责有关行政公文的收发、送、催办，归档工作；

　　3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作；

　　4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作；

　　5、负责中心的考勤工作，每月按时准确的`向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　6、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责9

　　1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

　　2、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

　　3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

　　4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责10

　　1、在专业、舒适办公室内，通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务，从而达成个人业绩目标

　　2、公司提供即将到期的客户名单，通过电话和网络的`形式通知车主，将公司的价格和优势介绍给客户即可

　　3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询，无须自己找客户，无需外出洽谈业务

办公室内勤岗位职责11

　　一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

　　二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的'，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

　　三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

　　四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

　　五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

办公室内勤岗位职责12

　　1、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。

　　2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的.日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　4、完成部门经理交代的工作;

办公室内勤岗位职责13

　　1.采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。

　　2.产品信息、资质的整理、更新和保管;

　　3.营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管;

　　4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

　　5.月度营销情况的'报告、报表的撰写和上报及存档;

　　6.厂商营销活动资料的收集;

　　7.参与团队文化的基础建设;

　　8.完成上级领导交办的相关工作。

办公室内勤岗位职责14

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

　　4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的.档案管理工作;

　　5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?

办公室内勤岗位职责15

　　1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

　　2、负责业务员日常考勤

　　3、会熟练操作办公软件

　　4、负责公司招投标事宜，必须会做标书

　　5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

　　6、熟悉药交所平台所有操作

　　7、协助公司做好售后服务工作

　　8、办理公司经营范围增向

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