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总经理助理岗位职责

时间:2023-07-22 11:05:04 岗位职责 我要投稿

总经理助理岗位职责15篇(优秀)

  在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的总经理助理岗位职责 ,希望能够帮助到大家。

总经理助理岗位职责15篇(优秀)

总经理助理岗位职责 1

  管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。

  管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。

  主要职责:

  1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。

  2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件;

  3.组织实施经董事会批准的新上项目。

  4.组织指挥公司的`日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;

总经理助理岗位职责 2

  1、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务。

  2、组织筹备公司会议、安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的.执行情况。

  3、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。

  4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。

  5、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。

  6、辅助总经理管理销售部业务,制定销售计划,并监督完成。

总经理助理岗位职责 3

  1、 协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;

  2、 协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;

  3、 率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;

  4、 严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;

  5、 负责与发展商的'全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

  6、 具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;

  7、 协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础;

  8、 协助建立各立项楼盘的详细档案资料;

  9、 以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公平处事;

  10、 负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;

  11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成中国.com编辑整理;

  12、 完成领导临时交办的各项任务。

总经理助理岗位职责 4

  1、熟悉钢筋工合同,对钢筋班组承包范围、工期与质量要求了如指掌;熟悉工程图纸:对底板、承台、柱、墙、梁等的钢筋要基本熟悉,记住为最佳,至少要掌握70%以上;对特殊钢筋(直径28及以上、钢结构、特种钢等)要牢记施工位置;协助测量工长参加有关钢筋施工的开线工作(如预留插筋、砌筑二次预留梁柱筋定位等)。

  2、及时编制钢筋进场计划;积极与钢筋班组人员沟通,与钢筋班长及后台料单人员沟通;依据以上人员提供的数据复核钢筋进场计划。

  3、督促钢筋进场,较好的控制钢筋进场的时间;钢筋进场后要参与检查钢筋的进场数量是否与计划相符,钢筋的`合格证是否合格,钢筋的外观是否达到要求;并督促项目试验员及时做试验;试验报告回来后要查看。

  4、把关好钢筋班组结算。

  5、积极参与编制钢筋施工方案,领会施工方案内容;并贯彻给钢筋班组,督促钢筋班组按图施工。

  6、各阶段施工及时申请钢筋种类与数量-,并进行具体指导。掌握下料数量及下料位置。

  7、及时督促现场提供钢筋绑扎的工作面,与砼工长或木工工长办理工作面交接;及时督促钢筋班组钢筋绑扎的准备。

  8、指导现场钢筋施工,及时检查钢筋绑扎的质量并及时纠正。

  9、配合项目质量员进行钢筋绑扎的验收,配合监理、业主的隐蔽验收。并及时督促施工队整改质量员、监理、业主提出的问题。并做好工完场清工作。

  10、浇筑砼时,做好钢筋的成品保护工作,监督钢筋班组派人看钢筋,事先放好保护层垫块。

  11、及时做好资料工作:钢筋的技术交底、钢筋的隐蔽验收、检验批的评定等

  12、完成上级领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责 5

  1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。

  2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。

  4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;

  5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

  7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;

  8、掌握总经理的日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;

  9、积极完成总经理或行政经理交办的.其他工作。

总经理助理岗位职责 6

  职位名称:总经理助理

  所属部门:办公室

  直接上级:总经理

  直接下级:品牌经理部门主管各店铺店长

  工作内容

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构;协助公司人力资源的日常招聘工作;9、做好企业内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

  11、负责企业内外的公文办理,及时处理、汇报。

  12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

  权责范围

  权力

  1、对下属有人事任免及待遇的建议权;

  2、对办公室事宜有权处理任何问题;

  3、对公司重大事情有知情权;

  4、对公司内相关工作有知情权;

  5、对下属工作有指导权和考核权;

  责任

  1、对办公室人员行为规范负主要责任;

  2、对公司人员有行为工作监督责任;

  3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任;

  4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任;

  5、对提高人资工作负主要责任;

  任职资格

  从业经验:6年以上从事行政管理工作经验

  技能:熟练掌握办公自动化、普通话流利;语言表达能力较好,(Excel、Word、PowerPoint),简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力,具有很好的亲和力;

  态度:工作细致、严谨,并具有敏捷性思维;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;执行能力;具有高度的工作热情和责任感。

  个性特征:外形气质较佳,性格开朗,品行端正,言谈举止到位,具有较强的团队精神和协作能力

总经理助理岗位职责 7

  1、收集国家有关测绘法律、法规,及时了解并掌握最新的测量规范、技术标准,定期对测量人员进行教育培训,努力提高测量队的业务水平。

  2、组织测量人员熟悉相关设计图纸,领会设计精神,复核有关数据,发现问题及时纠正。相关工程开工前,完善原地面复核资料。

  3、组织测量人员对相关单位提供的控制点、水准点进行复核、加密,做好工程开工前的测量准备工作。检查测量成果的准确性,发现问题要及时更正,保证基准点的严谨性。

  4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的测量控制点、水准点进行复测、校正。

  5、定期检查项目部测量人员提供的'测量资料、内业数据,对提供的测量原始资料、数据做好归档。

  6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测,调试,防止测量仪器带病作业。建立仪器台账,加强测量仪器的养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的申报,负责培训等相关工作。

  7、全面负责公司的工程量实测复核管理工作,为公司与项目部的工程款结算提供数据支持,确保数据客观、准确.

  8、有关部门及上级索要资料、图表等,提供资料及时、真实、齐全。

  9、加强和各部门相关人员的业务联系,及时了解工程动态,科学、合理安排工作,及时提供测量、放线数据供各专业班组进行现场操作,保证工程顺利进行。

  10、完成上级领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责 8

  1、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施;

  2、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;

  3、完善入离职、岗位等培训体系,推广团队各项培训的`落地执行,提升整体作战能力;

  4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平;

  5、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;

  6、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。

总经理助理岗位职责 9

  1.负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;

  2.接待访问总经理的`来宾,并协助做好相关的接待工作;

  3.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

  4.负责协助总经理处理日常办公事务;

  5.负责及时传达总经理的各项指示安排,跟踪事项落实情况,及时向总经理汇报;

  6.协助部门做好其他的辅助服务工作,并做好部门和其他部门的协调工作。

总经理助理岗位职责 10

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作;

  2、努力作好总经理的参谋助手,更好的起到承上启下的作用,认真做好全方位服务;

  3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  4、协助总经理参与对外项目洽谈工作,形成独立判断并为总经理决策提供参考意见;

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

总经理助理岗位职责 11

  1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;

  2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施;

  3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理,确保高效运转;

  4、协助领导开展各项部门日常工作;

  5、负责技术部门会议的.策划、组织以及会议纪录等工作;

  6、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间;

  7、领导安排的其它临时性工作。

总经理助理岗位职责 12

  部门:总经办

  职位:总经理助理

  直接上级:总经理

  直接下级:所管辖部门经理

  总经理助理岗位职责

  一、 工作概要

  协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。

  二、 岗位职责

  1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。

  2、 负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。

  3、 参与酒店重要经济问题的'分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。

  4、 协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。

  5、 协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。

  6、 协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。

  7、 深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。

  8、 完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责 13

  一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

  二、督促各物业公司工作计划实施。

  三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

  四、参与新开发项目的.前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

  五、参与制定、修订物业各项管理制度。

  六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

  七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

  八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

总经理助理岗位职责 14

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、对公司各部门、单位进行内部管理,并出台有关政策和规章制度,并监督管理执行。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  5、严格执行《绩效考核制度》,督导公司各部门完成考核任务,确保考核结果真实、准确,并按时汇总绩效考核情况。

  6、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  7、负责对公司行政公章、办公室印章监督管理,负责公司的合同、法律事务的管理及证照的申办、变更、年检工作。

  8、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  9、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  10、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  12、负责本公司人力资源管理,制订全公司组织系统及部门职能、岗位职责、用人计划的编制,负责人员招聘、甄选、培训计划的拟定及实施。

  13、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核。

  14、抓好员工的.管理工作,掌握人员情况,合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出调整意见。

  15、负责组织编制公司员工年度培训计划,并组织落实员工培训工作,使人力资源的素质不断提高。

  16、搞好行政后勤管理工作,对公司劳动纪律、考勤制度等不定期进行督促,并提出整改措施,使公司内部营造一个良好的环境。

  17、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作的友好往来,树立良好企业形象;负责公司礼品的管理和发送。

  18、负责管理公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

  19、总经理外出,代理总经理处理总经理授权范围内的有关工作。

  20、对公司外部各有关部门的工作协调能得到各有关部门的支持。

总经理助理岗位职责 15

  1、负责总经理的重要文件的起草。

  2、处理公司的公关事务,以及对外的联谊联络工作。

  3、参与重要的商务活动、谈判的.工作。

  4、负责了解公司经营情况并向总经理汇报。

  5、完成总经理交待的其他各项工作。

  6、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

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