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总经理助理岗位职责

时间：2023-07-20 10:57:47 岗位职责我要投稿

(通用)总经理助理岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的总经理助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

(通用)总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责1

　　1、协助总经理完成日常管理工作，协调总经理与各部门之间的'沟通，为总经理提供必要的信息服务。

　　2、组织筹备公司会议、安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

　　3、积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。

　　4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。

　　5、对业务员提供帮助，共同沟通解决问题。

　　6、辅助总经理管理销售部业务，制定销售计划，并监督完成。

总经理助理岗位职责2

　　1。回访老客户和失败客户，维护老客户和找寻商机；

　　2。设计院和大系统商的前期收集开发工作；

　　3。协助经理前期工作，分层次的`跟进工作；

　　4。作为销售储干，能力和时机公司认可，可提升为项目经理，可分派到全国各地需要的地方工作。

总经理助理岗位职责3

　　1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿，负责起草公司股东人和董事会的'会议材料。

　　2、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

　　3、负责处理总经理临时交办的其他工作。

　　总经理助理岗位职责范文

总经理助理岗位职责4

　　协助研讨和规划公司发展战略、制度，并实施；

　　协助完成公司年度经营计划和目标，分解和监督各部门完成目标；

　　协助开展公共关系活动，与政府相关部门建立良好沟通关系；

　　协助建设公司企业文化，对内对外树立公司形象；

　　协助公司各级组织建设具有竞争力的管理团队；

　　按规定定期向总经理汇报工作，完成总经理交办其他事项。

总经理助理岗位职责5

　　岗位名称

　　总经理助理

　　岗位编号

　　BJ-ZJ-02

　　所在部门

　　总经办

　　岗位定员

　　直接上级

　　北京分公司总经理

　　所辖人员

　　直接下级

　　总经理指定并根据工作情况调整

　　编写日期

　　20xx.xx.xx

　　岗位目的：协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标

　　主要职责、任务及标准

　　职责1：协助调查市场运营和制定规划参考方案

　　工作

　　任务

　　1.协助总（副）经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解；

　　2.协助总（副）经理跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　3.协助总（副）经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行；

　　4.协助总（副）经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　5.协助总（副）经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议方案；

　　6.协助总（副）经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作；

　　职责2：对外关系的'协调

　　工作

　　任务

　　1.配合总公司及分公司有关部门，协调企业与政府主管部门的关系；

　　2.协助总（副）经理进行对外事务联络，协调与商场等合作渠道、单位等关系；

　　职责3：总经理会议管理

　　工作

　　任务

　　1.按照总（副）经理工作安排各项管理层日程与议程，召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见；

　　2.按照总（副）经理安排起草会议文件，协助总（副）经理进行商务会议及谈判；

　　3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门，跟进落实各项决议；

　　职责4：文书档案管理工作

　　工作

　　任务

　　1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件，并进行颁布和通报下发；

　　2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件，上报总（副）经理审批；

　　职责5：其他日常安排

　　工作

　　任务

　　1.负责妥善安排、接洽总（副）经理的重要客人、来访人员；

　　2.按照重要程度安排总（副）经理的工作日程，及时、准确的处理临时时间，保证总（副）经理工作的畅通性、时效性；

　　主要权限

　　财务权限：无

　　人事权限：人事任免建议权

　　业务权限：在总（副）经理授权范围内，负责所分担工作的日常监督、管理工作；

　　对终端员工的工作具有指导监督权；

　　工作协作关系

　　内部协作关系

　　分公司各部门、总公司营销中心、培训学校

　　外部协作关系

　　根据工作需要各政府机关等

　　任职资格

　　教育水平

　　本科学历

　　专业

　　经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先

　　工作经验

　　5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验；

　　知识

　　公司全方位产品知识、行业基础知识与信息，专业知识和技能，管理知识与技能；

　　技能要求

　　办公软件操作熟练；内部组织衔接与沟通能力强；市场分析能力强；判断与决策能力、计划和执行能力强；

　　其他

　　使用工具设备

　　电话、电脑

　　工作环境

　　70%时间在办公室，温度湿度适宜，无噪音、粉尘等污染，照明条件良好，30%时间因公事外出。

　　工作时间特征

　　8小时工作制同时需参照总（副）经理工作时间，

　　职业发展：

　　备注

总经理助理岗位职责6

　　1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。

　　2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

　　3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。

　　4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。

　　5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的'执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

　　6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。

　　7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

　　8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。

　　9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

　　10、努力完成总经理交赋的其他工作。

总经理助理岗位职责7

　　一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

　　二、督促各物业公司工作计划实施。

　　三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况，为物业部经理工作决策提供依据。

　　四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

　　五、参与制定、修订物业各项管理制度。

　　六、参与新开发项目前期物业管理的'各项筹备工作。

　　七、了解各区域当地物业管理政策，掌握市场动态和资料收集。

　　八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

总经理助理岗位职责8

　　1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作；

　　2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助；更新总经理工作日程计划；

　　5、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作；

　　6、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排；

　　7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件；

　　8、培养并维护与客户的良好关系；

　　9、与总经理业务、出行安排相关的.其他工作。

总经理助理岗位职责9

　　1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;

　　3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的'工作关系;

　　4.协助总经理开展各项工作，处理日常事务;

　　5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7.检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　8.负责总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责总经理文件的督办、处理与反馈;

　　9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责10

　　一、收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态。

　　1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告，协调有关部门、有关单位处理和解决。

　　2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向，及时向总经理反映情况并提出建设性意见。

　　3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。

　　二、协助总经理进行内外关系协调

　　1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。

　　2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。

　　三、管理、督导公司各部门的工作

　　1、掌握公司年度各重点工作的`完成进度，对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。

　　2、对各部门经理的培训考核。

　　四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。

　　1、及时、准确完成总经理交办的工作。

　　2、完成其他突发性工作。

总经理助理岗位职责11

　　1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

　　2、根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

　　3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

　　4、协助总经理推进公司企业文化的'建设工作

　　5、积极完成总经理临时交办的其它任务

总经理助理岗位职责12

　　岗位目的

　　代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

　　工作内容：

　　1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

　　2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

　　3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的'工作关系;

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;

　　11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

　　12.完成上级交办的其他工作。

　　岗位职责：

　　1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

　　2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

　　3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

　　4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

　　工作权力：

　　1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

　　2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

　　3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

　　4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

　　5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

　　6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

　　与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责13

　　1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理;

　　5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务，督办、协调及落实总经理交办的`其他工作;

　　8、每日各部门营销数据整理汇总，分析

　　9、负责总经理相关公文管理，起草相应文件及资料，做好上传与下达

　　10、总经理临时交代事项处理及反馈

　　工作内容：

　　1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的营销战略规划;

　　2.根据市场变化和竞争状况，协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;

　　3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道，定期拜访重点客户;

　　4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部，督促各市场部经理完成销售指标;

　　5.协助销售公司总经理编制销售费用预算，按地区、类别分解费用预算，监督并确保销售费用专款专用，确保销售费用的有效使用;

　　6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率，保证供销链的高效运作;

　　7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法，并确保贯彻执行;

　　8.就重大问题与其他部门进行工作协调;

　　9.完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，企业管理，营销等相关专业;

　　2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);

　　3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;

　　4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;

　　5、性格开朗、直率，有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力;

　　6、较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀;

　　7、具备较强的影响力和执行力。

总经理助理岗位职责14

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待;

　　4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案;

　　5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;

　　6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

　　7、负责完成集团所需要的'各类经营报表和汇报材料;

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

　　9、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责15

　　1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

　　2牵头组织承办公司各类会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要。

　　3对上级和外来文、电负责催办、回复。

　　4协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。

　　5分析市场，制定对策，确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

　　6代表公司领导对外洽谈项目，与前期部协作投标。

　　7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

　　8负责统筹公司的.内部管理工作，协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

　　9经常与公司各管理层、基层员工沟通，并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

　　10协助综合管理部做好制度建设，了解综合管理部的工作情况，检查制度落实情况，并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容，审核培训教材。

　　11与办公室协作，协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

　　12了解项目代培管理人员的基本情况，对其综合素质进行全面评定。

　　13完成总经理交办的其他工作。

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