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行政岗位职责

时间：2023-07-13 19:31:25 岗位职责我要投稿

行政岗位职责(优秀13篇)

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的行政岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政岗位职责(优秀13篇)

行政岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

　　2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

　　4、负责来访客人或单位的接待工作;

　　5、负责行政相关文件的整理与归档;

　　6、负责进行各部门之间的`沟通协调。

　　任职资格:

　　1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

　　2、两年以上行政工作经验;

　　3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

　　4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

　　5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

行政岗位职责2

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的`收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

行政岗位职责3

　　1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

　　2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。

　　3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

　　4、协助部门进行当地人员招聘工作。

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

行政岗位职责4

　　1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

　　3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

　　4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

　　6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政岗位职责5

　　1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

　　2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

　　3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　8、保证前台所需物资的'充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政岗位职责6

　　1、负责统筹、管理公司行政工作，搭建行政体系及，并负责监督、贯彻及实施;

　　1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

　　2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

　　3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系;

　　4、负责组织、协调公司各类活动，做好公司的各项接待工作;

　　5、负责行政办公用品的申购、管理领用，及行政费用审核;

　　6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

　　7、为公司所有业务部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持;

　　8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

　　9、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责7

　　岗位职责:

　　1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

　　2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

　　3. 负责现有办公职场的.日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

　　4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

　　5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

　　6. 上级领导交代的其他项工作;

　　相关要求:

　　1. 本科学历;

　　2. 两年及以上相关行政工作经验。

行政岗位职责8

　　1、出纳日常工作：在会计的领导下登记：银行存款日记账、现金存款日记账，管理好现金;

　　2、每月根据会计与部门经理的'要求去税务部门开具发票;

　　3、负责公司固定资产的登记、清查、盘点及管理工作;

　　4、负责各项财务相关资料以及销售合同的保存，归档;

　　5、公司日常行政管理工作，后勤管理工作;

　　6、领导交代的其他日常工作。

行政岗位职责9

　　1、负责公司前台接待工作;

　　2、负责办公用品购买、管理与发放;

　　3、负责办公环境优化与管理;

　　4、负责各类费用提单与报销;

　　5、负责员工每日福利的规划与安排，营造健康活泼，积极向上的办公氛围;

　　6、协助各部门组织团建塑造团队文化;

　　7、协助上级完成公司其它行政事务性工作及部门内部日常事务工作;

　　8、协助上级制定行政、内务及安全管理工作计划并及时执行、跟进、反馈;

　　9、完成上级交办的'各项工作任务。

行政岗位职责10

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的`控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

行政岗位职责11

　　1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

　　2、负责业务往来账务核对及款项催交。

　　3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

　　4、负责签订协议、对账、审核单子

　　5、旅游合同管理

　　6、熟悉电脑操作

　　7、办公室绩效考核

　　8、有旅行社工作经验者优先

行政岗位职责12

　　1、公司的前台工作;

　　2、公司水、电费用统计;

　　3、公司的电话及宽带管理;

　　4、负责协助各类会务的安排工作;

　　5、协助部门经理对各项行政事务的`安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责13

　　1、负责统筹企业行政相关工作，有全局观，为公司发展做好支持;

　　2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;

　　3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;

　　4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;

　　5、负责办公环境维护、支持、监管;

　　6、负责公司行政档案的相关管理工作，保障公司档案管理制度化，规范化;

　　6、负责企业行政证照类的办理及年检;

　　7、领导交办的'其他事项。

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