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采购员岗位职责

时间:2023-07-12 12:27:26 岗位职责 我要投稿

采购员岗位职责(实用)

  在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的采购员岗位职责,欢迎大家分享。

采购员岗位职责(实用)

采购员岗位职责1

  任职要求:

  1、大专以上学历,富有团队精神并具备良好的职业操守;

  2、有丰富的采购工作经验;非常熟悉户外家具类产品;做过休闲家具,沙滩椅子,沙滩伞,庭院家具以及伞。帐篷优先考虑;

  3、有丰富的`工厂渠道,能很好的处理客人与工厂之间的关系,并具备处理突发事件的能力;

  4、懂外贸基本流程,性格沉稳,会开车。做过研发产品,开发产品,懂得核价与产品工艺的优先考虑;

采购员岗位职责2

  在学校总务主任和食堂团长的领导下,负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是:

  1、加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。

  2、对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。

  3、采购员应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接,严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价,后购物,做到价物同行。做到及时采购,保证供应所购物资必须符合食品卫生,严禁采购过期、腐烂、变质的`食品,对易耗、易腐食品做到勤购,避免积压造成浪费。

  4、食堂除大宗物资外,采购员应根据市场行情,有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资,重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资,应定期与总务处人员、食堂团长考察市场,集体确定。变更供应商,由供应商直接供货。

  5、采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单,并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购,且负责工作职责范围之内安全。

  6、采购员必须严格遵守财经纪律,报账时要有明细,清楚无误,精打细筧,节省开支,随时掌握市场行情,及时反馈信息,确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高,均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。

  7、购进物品及时入库,并向保管员随时了解库存情况,采购员应妥善保管好备用金,不得挪用,保I正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销T、作,一次借款,一次清账。

  8、完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。

采购员岗位职责3

  1、负责公司的`药品采购工作,包括:合理把握药品定价、签订采购合同、评估及反馈汇总工作;

  2、负责库存药品结构优化,加强库存管理,降低管理成本;

  3、对供应商进行评估、分析、管理及考核,维护长期良好合作关系;

  4、确保购进发票信息准确无误,认真保管好每一笔发票;

  5、负责采购文件的整理、归档;

  6、上级安排的其他事项。

采购员岗位职责4

  1、首营日常订货直送记账勾票/付款申请单等作业,保障准确性及时性,保障采购服务良好交付。

  2、采购价格维护,销售价格核对,保障采销价格的准确。

  3、收集证照及授权文件并及时提交质量管理部。

  4、采购合同的制作及归档保管。

  5、采购相关单据归档保管。

  6、配合医院完成收费产品阳光平台授权和议价。

  7、监控库存动销状况,及时上报和协助处置不动销和近效期库存。

  8、基于临床需求和库存动销进行精细化采购,保障库存周转天数控制在考核指标范围内。

采购员岗位职责5

  一、采购员要根据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。

  二、采购食物要完整保留相关支出票据以备月底核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。

  三、采购物品必须货比三家,价廉物美,不缺斤短量。

  四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。

  五、食堂食材采购要及时,经常观察使用量,要适当留有库存以备急用

  六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。

  七、采购物品后,立即送炊事员验收并及时做好日报账工作。

  八、按时参加每周食堂和餐厅的`大清扫工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责6

  一、职位概述

  负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责原材料及时的供应以及采购成本有效的`控制,为采购管理提供即时的市场行情,负责供应商的开发与维护。

  二、工作职责

  1、负责完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

  2、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

  3、实施采购活动,包括:询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;

  4、负责做好采购成本费用核算,努力为酒店节约采购成本。

  5、积极开拓货源市场,做到货比三家、优质优价优先,发现新产品,调整进货价格,报上级批准后执行。

  6、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  7、负责审核各部门的采购申请单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

  8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  10、完成综合部部长临时分配的任务。

采购员岗位职责7

  1、负责采购计划的执行与实施;包括询源、订货,跟催,付款,谈判等流程;

  2、提供并分析主要物料市场行情,提出建议采取有效措施,协助控制采购成本;

  3、参与供应商的'开发、选择、评估与日常考核、完成供应商的对接和管理;

  4、提供汇总各类报表所需的各类数据,并确保数据的准确性;

  5、处理客户投诉,提高客户满意度,维护公司利益和企业形象。

采购员岗位职责8

  1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  2)采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。

  3)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  4)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。

  5)经常做市场调查,掌握竞争对手的'商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。

  6)对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。

  7)必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。

  8)接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。

  9)严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。

  10)物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。

  11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。

  12)购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销.

采购员岗位职责9

  一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。

  二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。

  三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。

  四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。

  五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。

  六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。

  七、完成领导分配的`其它临时性任务。

  八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。

采购员岗位职责10

  1。协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物。

  2。采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。

  3。报表制作,负责制作各类采购报表的;

  4。供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。

  5。每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。

  6。跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的.问题解决等。保证采购货物的及时性。

采购员岗位职责11

  第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。

  第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

  第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。

  第四条采购员接到经批准的'采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。

  第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

  第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。

  第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。

  第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。

  第九条完成领导交办的其他临时工作任务

采购员岗位职责12

  1.坚持原则、秉公办事,认真贯彻执行国家财经纪律和有关法律法规,采购物品做到不搞个人交易、不拿回扣、公事公办。

  2.认真学习,刻苦钻研,认真做好市场信息调研工作。采购物品要做到勤跑、勤问、货比三家,保证物品采购价廉物美、货真价实。

  3.物品采购前必须提前与管理员、班长协商讨论,提前制定一周菜单。大件物品必须与总务处或校长室通气,并严格实行大件物品采购的投标制度。

  4.采购物品要建立日记账,并列出物品清单(包括数量、单位、金额),做到账物相符,及时公开并随时接受有关部门监督和检查。

  5.一切物品采购入库前,应严格执行验收制度,食堂在未验收合格前一律不得加工。

  6.采购食品必须严格执行食堂卫生检疫制度,及时向供应方索取卫生许可证、食品检验合格证和出售人员健康证等证件。

  7.发扬团结协作精神,服从管理员安排,积极主动参与并做好食堂其他服务工作。

采购员岗位职责13

  一、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  二、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  三、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的`礼仪,利益和声誉,不牟私利。

  四、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

采购员岗位职责14

  一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。

  二、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。

  三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。

  四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。

  五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。

  六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后采购。

  七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。

  八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

  九、做好供应商的付款申请。

  十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。

  十一、搞好调查研究,掌握市场信息。

  十二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。

  十三、完成领导交办的其他工作。

  必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的「内部客户」。

  所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的价值。

  可是,创造价值,应该没有部门的差别。

  不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起,就可以创造价值。

  以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的`角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,最大的功能,就是替公司省钱,节省成本。

  一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。

  麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。

  像采购部门这种传统上比较被动的部门,该如何扮演更积极的角色?

  采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。

采购员岗位职责15

  1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的.采购计划。

  2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

  3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

  4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

  5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

  6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

  7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

  8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

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