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采购员的岗位职责

时间:2023-05-10 16:47:04 岗位职责 我要投稿

【推荐】采购员的岗位职责

  在我们平凡的日常里,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家整理的采购员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【推荐】采购员的岗位职责

采购员的岗位职责1

  一、采购员负责原材料等物资的采购工作。

  二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。

  三、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。

  四、购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管员、证明人的'盖章或签名。

  五、勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。

  六、负责供应商档案的建立、保管、维护等工作,负责合格供应商的评审。

  七、完成领导交给的其他任务。

采购员的岗位职责2

  一、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  二、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  三、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。

  四、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的'分工安排。

采购员的岗位职责3

  部门:人事行政部

  直接上司:行政主管

  直接下属:

  工作地点:XX

  1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

  2、学习、了解每种商品的'性能和质量,洞悉市场价格。

  3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。

  4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。

  5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。

  6、建立完备的供应商资料库。

采购员的岗位职责4

  1.根据要求编制采购计划,确保采购按计划进行。

  1.1根据年度经营计划及销售计划,协助编制年度、月度的采购计划,报上级领导审批;

  1.2根据物资采购进程,保障合格品及时入库。

  2.负责供应商的管理,为采购询价和供应商评价提供依据。

  2.1收集供方信息,寻找供应商并选择供应商;

  2.2开展市场调查,及时收集、整理、更新物料、服务等的市场价格信息及近期动态;

  2.3广开渠道、开发符合标准要求的供货商并协助进行评价分级;

  2.4根据供应商报价、供货能力以及供货及时度等,协助、参与对供应商进行分析、评级;

  2.5落实不合格品退货工作,联络供应商,并协助处理相关的索赔工作。3、采购执行,保障生产所需物料的供给。

  3.1根据公司的'要求,进行其他物资的采购;

  3.2负责每月到期应付货款申请工作,并负责及时将物料采购发票交予入帐;

  3.3负责其他指定的采购具体工作。

  4、开发外协生产厂商,签订外协生产合同。

  4.1收集产品生产工艺、检测标准等相关信息;寻找并选择外协厂商;

  4.2组织外协厂资格评审认定;技术质量资格、供货能力、技术能力、质控能力、信誉及财务状况

  等;

  4.3签订试购合同/协议/确认函;下达试产订单;

  4.4组织试产评估,确定合格供应商;签订正式外协生产合同;

  4.5建立并保管外协厂档案。

  5、下达外协生产订单,跟踪外协生产,确保合格外协产品按时到库。

  5.1制定委外生产订单;

  5.2提供物料生产工艺及性能检测标准等给委外厂家;

  5.3下达外协生产订单,跟踪产品外协生产过程,并跟催送货;

  5.4确认采购合同期内外协产品无质量问题;外协产品采购请付款。

  6、合同档案管理,确保合同资料完整并科学存档。

  6.1组织相关业务部门确定合同条款,并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查,保证合

  同条款的合法性;

  6.2协助上级进行采购合同洽商;

  6.3负责公司采购合同档案的日常管理,包括整理、分类、归档、监督执行等;

  6.4将采购合同原件报备财务部公司、档案管理专员,并采取必要备份措施。

  7、参与部门管理。

  7.1参与部门管理,提出改善工作的建议;

  7.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;

  7.3参与采购管理相关制度的制定和修订工作。

  8、完成岗位职责相关工作及上级交办的其他任务。

采购员的岗位职责5

  1、协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物。

  2、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。

  3、报表制作,负责制作各类采购报表的;

  4、供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。

  5、每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。

  6、跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的.问题解决等。保证采购货物的及时性。

采购员的岗位职责6

  1.认真学习国家的法令、法规及学校的规章制度,坚持勤俭原则,不谋私利,在采购中做到精打细算、不收取回扣,一经发现收取回扣,按回扣200%罚款,严重者报学校处理,金额较大者报执法机关处理。

  2.根据安排负责教学、生活、水电器材等所需各项物资的采购。购买时按规定凭申请单购买,申请单应有部门负责人签名及主管领导审核意见。

  3.在执行采购计划时先与仓库联系,根据库存量确定购入量,避免物资积压。坚持勤跑多问,选购价廉实用、质好的商品,一但发现有假冒或变质现象立即退货、领回货款。

  4.努力学习技术业务,熟悉教具、器材、生产设备的`性能、规格、用途。采购时应坚持轻重缓急原则,保证生活、教学的需要。

  5.购回物品,应及时验收入库。当发现商品性能、规格、质量有问题或数量不足时,要及时检查补救,退换、退货并领回货款。

  6.妥善保管一切发票。发票上要有经手人、验收人、仓库管理员、部门负责人、分管校长、校长签名;凡大宗物品和高值大额物品,除上述手续外还要经学校领导审核。

  7.经审核、验收的各类发票应及时交财务人员办理结账手续;凡预借款按财务有关规定及时结账。

  8.经常了解市场物价行情,并征求各部门对物品使用情况的意见;经常向仓管人员了解各类物品库存情况,共同搞好计划供应与各项管理工作。

  9.搞好协作,外出采购时如需用车,要与司机密切配合,确定经济、安全行车路线,不断提高工作效率。

  10.重大事情及难以解决的问题应及时向主管领导汇报并完成领导交办的其他工作。

采购员的岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责元器件的询价、议价、谈价,下单及后续跟进;

  2、开发优质供应商并维护,配合销售按质按时完成采购需求,

  3、制定采购订单、合同,付款的`执行,办理入库、追发票等相关手续。

  任职资格:

  1、熟悉电子元器件的产品,有电子元器件采购经验3年以上;

  2、具有较强的成本分析和沟通技巧,最大限度降低采购成本;

  3、熟悉华强北市场,做事认真仔细;

  4、有原厂代理渠道更佳;

采购员的岗位职责8

  采购员是采购计划的具体实行者,在采购部各项违章制度的约束下,负责按照采购部的操作规则实施具体的采购作业和采购的后续工作。

  岗位职责:

  1、汇报自己所负责的部门工作;

  2、完成上级交办的其它任务;

  3、接受上级的检查与评估。

  4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;

  5、制定部门工作计划;

  6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。

  7、对审批完成的请购单生成订单,按采购流程完成定货作业,包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程,保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。

  8、完成自己所采购物品的报销流程,合理运用备用金;

  9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通

  10、对需求部门的`请购单有监督和修改的权利。

  11、保障供应商所有资料齐全,如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通,了解供应商的动态,及时向上级汇报。

  11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。

  12、虚心听取别人意见,并逐条落实。

采购员的岗位职责9

  工程材料采购员 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德

  职责描述:

  1.在项目经理及主管负责人的领导下,负责现场材料采购、管理,及时提供用料信息,组织料具进场,

  2.加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。

  3.按规定做好材料的质量验收和数量清点,按物资的不同种类和所处的不同状态给与明显标识,防止混用,

  4.确保材料的合理配置、及时回收工作,做好各类材料进场和退场记录;

  任职要求:

  1、25-50岁,建筑材料或工民建等相关专业,中专及以上学历,有驾照,材料员证优先;

  2、较好的沟通协调能力和组织计划能力,有吃苦耐劳的精神;

  3、具有电脑办公软件操作能力,要求1年以上项目物资管理方面经验,熟悉环保型材料的选用;

  4、熟悉建筑材料,具备能判断材料的'质量是否符合要求的方法;

  5、熟悉施工现场一线工作要求,能适应施工现场工作环境,能够接受公司外派安排者优先考虑。

采购员的岗位职责10

  1. 在总务主任的领导下开展工作,廉洁奉公,精打细算,有计划的采购物资,大件商品(大米、油类、肉类等)必须做到集体议价,及时反馈市场信息。

  2. 采购物资必须做到货票相符,过磅验收,数量相符,单据必须及时交保管员、主管及相关领导签字,方可报批。

  3. 公私分明,不挪用公款,及时报账,自觉接受监督。采取正规渠道进货,识别真假,防止上当。

  4. 为保证食品安全,严格按照卫生防疫站要求索取“三证”。

  5. 爱护公物,节约用油,节约水电,有计划的安排伙食,杜绝浪费。

  6. 配合主管安排的各项工作,协助主管对员工的'管理和教育。

  7. 加强市场考察,采购做到货比三家,要善于总结经验,提高业务水平。

采购员的岗位职责11

  1、按照公司规定的'采购流程,根据订货计划要求,进行合理采购操作;

  2、优化供货渠道,做好询价、议价,供应商开发、维护和调整工作;

  3、及时协调解决采购物料过程中产生的供货问题;

  4、负责采购流程中到货结算、特殊情况处理、供应商协调等工作;

  5、满足公司销售要求,保证公司产品的供应和合理库存;

  6、执行并完善成本降低及控制方案;

  7、处理日常采购其他相关事务。

采购员的岗位职责12

  1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务

  水平,树立为生产服务的观点。

  2、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,建立供应商名册。并

  对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力进行评估。

  3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划,要求其对订单上的采

  购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。

  4、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供

  应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

  5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期,要求供应

  商针对未交货的订单提供具体的交货安排,如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

  6、负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可

  以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

  7、负责对质检不合格物料的`处理物料在质检部门检验不合格

  时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

  8、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。

  收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

  9、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给

  供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

  10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、

  议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

采购员的岗位职责13

  1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

  2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

  3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

  4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

  5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

  6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的`周期性计划。

  7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

  8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

采购员的岗位职责14

  1.坚持原则、秉公办事,认真贯彻执行国家财经纪律和有关法律法规,采购物品做到不搞个人交易、不拿回扣、公事公办。

  2.认真学习,刻苦钻研,认真做好市场信息调研工作。采购物品要做到勤跑、勤问、货比三家,保证物品采购价廉物美、货真价实。

  3.物品采购前必须提前与管理员、班长协商讨论,提前制定一周菜单。大件物品必须与总务处或校长室通气,并严格实行大件物品采购的投标制度。

  4.采购物品要建立日记账,并列出物品清单(包括数量、单位、金额),做到账物相符,及时公开并随时接受有关部门监督和检查。

  5.一切物品采购入库前,应严格执行验收制度,食堂在未验收合格前一律不得加工。

  6.采购食品必须严格执行食堂卫生检疫制度,及时向供应方索取卫生许可证、食品检验合格证和出售人员健康证等证件。

  7.发扬团结协作精神,服从管理员安排,积极主动参与并做好食堂其他服务工作。

采购员的岗位职责15

  1、根据市场和业务需求收集和开发相关新产品和开拓新供应商;

  2、产品询价比价议价,签定采购合同增值税发票的`收集;

  3、供应商沟通维护订单交期跟踪品质的管控出货前的验货;

  4、有厨房电器类供应商资源优;

  5、有产品开发质量管控方面经验者优;

  6、完成业公司临时交办的其他事务;

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