【精选】行政人事岗位职责
在现实社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编整理的行政人事岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政人事岗位职责1
(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;
(5)完成上级交办的`其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
行政人事岗位职责2
1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的.签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理,日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
行政人事岗位职责3
1、前台接待:负责前台电话接听、来访客户的'指引、前台5S整理;
2、考勤管理:负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作;
4、入离职管理:负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理;
5、行政管理:协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的购买、维修等;
行政人事岗位职责4
1、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的其他事物。
任职资格:
1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;
2、三年以上行政人事工作经验;
3、熟悉行政工作流程,;
4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的`分析、解决问题能力;
5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;
6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
行政人事岗位职责5
1、负责招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
15、其他突发事件的处理。
行政人事岗位职责6
1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
3、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
4、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
5、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。
6、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。
7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的'劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。
10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。
12、完成上级交办的其它临时性工作。
行政人事岗位职责7
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的`采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事岗位职责8
任职资格
1、人力资源、行政管理相关专业本科或以上学历,五年以上相关工作经验;
2、熟知人力资源管理的各个模块,并有从事相关内容的经验;
3、具有良好的人际沟通能力,此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用;
4、良好的外联和公关能力、组织能力,具备解决突发事件能力;有较高的公文写作能力;
5、具备敏锐细致的洞察能力及处理危机的应变能力;
6、工作严谨负责,具有一定的.抗压能力,具备创新精神;
7、具有医疗器械行业同类岗位工作经验优先。
岗位职责
1、负责制定、监督、执行公司行政规章制度,协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议;
2、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报;
3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;
4、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
5、负责公司品牌建设和公司形象维护;
6、负责公司及部门对外联络事宜;
7、负责公司办公设施的管理及负责公司相关活动的准备和实施工作;
8、完成领导交办的其他工作。
岗位要求
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政人事岗位职责9
工作内容:
1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
2.负责一般文书资料处理及归档工作。
3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
5.收发公文并处理会签文件。
6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。
7.支援教学团队。
任职要求:
1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;
3、良好的.口头及书面表达能力;
4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
无数淬炼,了解态度是唯一
凭着热诚与执着成为产业佼佼者
秉持着亲切及耐心面对不同挑战
坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念
来自不同背景,却有一致的目标
历经磨合,累积堆叠丰富实战经验
这里没有跟随者,只有领航员
行政人事岗位职责10
1.负责天津地区人员招聘,入职、离职等手续办理,员工档案建立,保管
2.制定培训计划,组织公司内部培训
3.员工社保、公积金等的缴纳管理
4.员工考勤异常处理,每月考勤结算
5.其他人事日常工作
行政人事岗位职责11
1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的'数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;
6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)
7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务
行政人事岗位职责12
1.负责协助行政人事经理/主管进行招聘、面试邀约安排,招聘渠道拓展和维护;
2.负责员工入离职相关手续的办理;
3.负责公司访客接待及日常行政事务;
4.负责资料归类、整理、建档和保管工作;
5.其他临时性工作。
行政人事岗位职责13
行政方面:
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的`其他事宜。
人事方面:
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
行政人事岗位职责14
1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理
2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理
3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的`选择和维护
4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
5、配合领导完成相关的工作内容
行政人事岗位职责15
1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的.变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
4、制定员工考核制度,并执行。
5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
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