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采购员岗位职责

时间：2023-07-11 17:11:18 岗位职责我要投稿

采购员岗位职责[推荐]

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的采购员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购员岗位职责[推荐]

采购员岗位职责1

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；

　　3、执行并完善成本降低及控制方案；

　　4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；

　　5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；

　　6、完成采购主管安排的其它工作。

采购员岗位职责2

　　1、制定采购计划，根据库存及销售情况及时备货。

　　2、采购订单系统录入，关注不合理库存及总库存周转。

　　3、供应商，品种相关资料收集，保证质量需求，资料过期及时更新。

　　4、按照付款原则合理及时安排供应商的付款。

　　5、保证票、帐、货、款一致。

　　6、对采购记录的完整性负责，包括台账、合同、协议等。

　　7、完成领导交办的'其他任务。

采购员岗位职责3

　　岗位职责

　　1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；

　　2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购；

　　3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的'规格型号和数量，以免买错或多买少买；

　　4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三无产品；

　　5、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯；

　　6、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；

　　7、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损失；

　　8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；

　　9、采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。

采购员岗位职责4

　　一、需求物资申请审批流程

　　1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字，报公司分管核准后提交采购部安排采购。

　　2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购，回厂后及时补办申购手续。

　　3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。

　　二、采购员询报价制度

　　1、采购物资价格在50元下时，最少询价两家以上。

　　2、采购物资价格在50元以上时，最少询价三家以上。

　　3、采购员填写询价单，并在财务报销时一同附在报销单据上。

　　4、采购员必须建立供应商台帐，对供应商进行必要的登记，以便日后的查询及管理。

　　三、验收入库

　　1、所有物资采购后经检验员检验合格，仓管清点数量无误并签字后才能入库。

　　2、采购物资必须办理入库后才可领用。

　　3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。

　　四、相关单据的管理

　　1、采购物资原则上要尽量开据正式发票。

　　2、食堂采购要填写日采购明细单。

　　3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅，注明供应商地址，带公章及有效联系电话，食堂采购单上要注明卖家的联系电话。

　　五、财务审核及监管

　　1、采购借款应于完成采购当天还款报销，超过两天以上的不予以报销，未结清前一次借款的不得给予新的借款。

　　2、财务部负责对报销单据进行审核，不符要求的不予以报销。

　　3、财务部承担采购价格的审计职责，负责对采购价格的.审查审核，每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的10%，具体方式可采用现场询问或电话咨询。审核情况每月汇总后报分管领导及总经理。

采购员岗位职责5

　　1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。

　　2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。

　　3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。

　　4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的'价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

　　5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

　　6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。

　　7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;

　　8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。

　　9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。

　　10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。

　　11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

采购员岗位职责6

　　岗位职责

　　1、协助上级领导进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

　　7、完成领导交办的`其他任务。

　　任职资格

　　1、熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　2、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神。

　　3、灵活细心，做事踏实。

采购员岗位职责7

　　1按照采购经理的要求完成每日下单程序工作订单合同传达工厂和付款申请的.提交；

　　2配合采购部各项目组按照程序流程完成每天的ERP系统产品编码及订单录入付款申请制作到货录入工作；

　　3配合采购部完成当日快递的收发工作；

　　4配合采购经理按照采购信息完成指定样品的线上线下调样工作；

　　5做好每日所下采购合同的登记工作并按照采购经理的要求跟进订单进度能及时登记和回复给采购经理；

　　6完成上级领导交代的各项事务。

采购员岗位职责8

　　1、负责公司物品的采购，并保证按时、按质、按量采购所需物料;

　　2、负责搜集、分析物料/物品价格、供应商及等信息，控制采购成本;制作、编写各类采购指标的'统计报表;

　　3、参与供应商评估及选择工作，管理采购合同及供应商文件资料，建立建全供应商档案信息;

　　4、每日应到物料的及时跟进与确认、物料账目的记录及核查、协助处理来料异常，并对分管的工作承担责任;负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　5、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

采购员岗位职责9

　　1、负责采购合同的跟单，及时将采购订单下达给各供应商，分配各订单所需要的标牌、彩贴等工作。做好标牌及彩贴等物料的出入账。

　　2、根据客户要求及质量检验报告予以制定具体的.产品要求;对采购订单的交期进行掌控，确保工厂能够及时顺利交货;

　　3、协助质检部门提前安排质检计划，及时与供应商协商;协助单证部门提前安排订舱等。

　　4、做好产品出入账的记录，定期和仓库及财务部门进行对账盘点;

　　5、协助采购经理的其它工作。

采购员岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责根据设计部(服装设计+包装设计)请购单安排采购计划;

　　2、负责服装原材料及各种包转辅料的采购工作;

　　3、负责与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

　　4、负责采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位;

　　5、负责供应商资质的`考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;

　　6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

　　8、审核一般商品采购申请;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，有一年以上零售采购经验者优先;

　　2、熟悉面料市场;熟悉包装辅料市场

　　3、细心稳重，良好的团队协作能力。

采购员岗位职责11

　　1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货；

　　2、负责执行物料采购，对过程进行监控，当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案；

　　3、负责对采购物资及时报检入仓，按规定做好与供应商的对账、结算、付款工作并负责所有票据的'保管；

　　4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析，作为供应商考评的依据；

　　5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施，当有异常情况发生时及时处理；

　　6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商；

　　7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。

采购员岗位职责12

　　1、负责完成采购目标和计划；

　　2、协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议；

　　3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道；

　　4、负责采购合同的.拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；

　　5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；

　　6、处理退换货及一般赔偿事宜；

　　7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

　　8、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；

　　9、保管采购记录、购货合同、供应商信息；

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

采购员岗位职责13

　　第一条遵守国家的有关法律、法规，遵守公司各项规章制度。

　　第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行各项目材料（设备）的采购。计划：公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划，经总经理审批后由公司采购员执行。询价：采购员向三家以上的材料（设备）经销商询价，作实物对比，对材料（设备）的性价比进行充分考察。报告：采购员将询价情况报总经理批准后，方可采购。采购：采购计划、询价结果经总经理批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

　　第三条对于需签订加工制作合同的`货物,有关技术人员必须共同谈判，并按公司关于签订合同的规定程序办理。

　　第四条采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证项目的正常施工需要。

　　第五条采购的材料（设备）运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库，对于直接运放在项目工地现场的材料，应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

　　第六条采购员应随时掌握材料（设备）库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压。

　　第七条材料（设备）采购员应严守工作纪律，对所采购的材料（设备）应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的10%进行赔偿。

　　第八条采购员应多收集项目有关材料（设备）的市场信息，熟悉材料（设备）的技术性能、标准和规定，充分了解材料（设备）的即时行情，为项目的采购工作作好充分准备。

　　第九条完成领导交办的其他临时工作任务