工程资料员岗位职责（实用）
在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
工程资料员岗位职责1
1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;
2、负责收集与工程建设开发有关的.国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;
3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;
4、负责竣工资料的归档、备案;
5、负责项目部的相关行政事务工作。
工程资料员岗位职责2
1、负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标；
2、负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案；
3、负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报；
4、负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险；
5、负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续；
6、负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作；
7、负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作；
8、负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作；
9、负责识别项目验收资料的收集归档工作；
10、负责部门内外会议纪要的'拟制—批准后下发的工作；
11、依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录；
12、负责编制每月的工程款支付计划；
13、上级交代的其他临时性工作。
工程资料员岗位职责3
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的'归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;
4、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时存档;
5、领导安排的其它工作。
工程资料员岗位职责4
1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理；
2、独立编制、收集、整理工程相关资料，保证工程竣工资料及时备案；
3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，编制上报的各类上报资料，负责工地现场资料的报审、报验工作，并做好跟踪记录；
4、参与工程例会，做好会议纪要，并传阅归档；
5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作；参与项目部各类文件的.起草、编辑和打印工作；
6、负责完成项目经理交代的工作任务。
工程资料员岗位职责5
负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。
负责投标文件的`编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成工程投标。
关注每天各大招投标信息网站的更新内容，发现符合投标项目，及时准确登记汇报领导审批。
根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。
具有招投标资料管理经验，熟悉佛山地区的备案及相关事宜。
工程资料员岗位职责6
在公司相关部门领导人领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的.相关资料、合同进行分类、登录、上架。
负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责标书部所需资料的整理统计、归档
负责公司固定资产的统计、归类以及整理
负责项目部相关部门的资料的整理归档等
工程资料员岗位职责7
职责描述：
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求：
1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；
2、熟悉工程技术档案的'标准、规范和管理规则；
3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；
4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；
5、肯吃苦、有耐心、工作细致；
6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。
工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）
工程资料员岗位职责8
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和
8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
6、施工资料的`编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
二、资料员工作方式
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
工程资料员岗位职责9
负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
参与施工生产管理以及资料制作，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
负责施工资料的.分类、组卷、归档、移交工作。
及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
处理好各种公共关系。
工程资料员岗位职责10
1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求，加强资料的`日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
工程资料员岗位职责11
1、了解工程进场到竣工的一系列流程;
2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;
3、负责编制施工技术资料，确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;
4、负责项目工程施工技术资料的.收发文登记、归档和移交;
5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。
工程资料员岗位职责12
1、负责工程资料的收集、整理、立卷、保管、归档工作;
2、负责工作中各种会议等记录、整理、会签、复印、分发等;
3、熟练监理资料打字，复印，制表等电脑文字工作;
4、负责工程项目的内业资料管理工作;
工程资料员岗位职责13
1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理；
2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；
3、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；
4、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；
5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的.排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
工程资料员岗位职责14
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的.标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。
工程资料员岗位职责15
1、负责项目的预算，接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;
2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;
3、负责项目实施阶段的各类文件的.收发、记录、编号、复印、存档工作;
4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;
5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;
6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;
7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;
8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
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