[热]材料保管员岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的材料保管员岗位职责,希望对大家有所帮助。
材料保管员岗位职责1
一、入库管理
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。
5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员通知保管员,然后与采购员或供货单位联系,需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单)。6、对已经贮存的`材料应做到先进先出的原则。
7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。
8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好《报损单》,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。
9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。
10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,做好月报表交财务。
三、报表及其他管理
必须正确及时报送规定的各类报表:1、收付存报表;2、材料耗用汇总表;3、货到票未到材料明细表;4、车间月工资汇总表;5、三个月以上积压物资报表;
每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
四、人员变动及移交
1、仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导监交。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。2、应移交事项包括但不限于:①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;④未了应跟进事宜。
五、检查、监督与考核
1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核;
2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督;
3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。
材料保管员岗位职责2
1、材料保管员应严格按照材料接收规定验收材料,严把数量关,对质量不好把握的,应与技术人员一起验收;发料须经项目技术室开具"限额发料单";库房应建立流水帐,根据收发情况做到日清月结;应按时完成帐表、单据和卡片的填制,保证帐、卡、物、表和金额的相互符合。
2、负责对夜间收料进行再检查并把情况汇报给材料主任。
3、保管员无权外借或无单发料,若发现一次,保管员按所发出材料价值的`两倍予以赔偿。
4、保管员应定期进行材料的库存盘点,并根据实际盘点情况作出盈亏分析。
5、材料保管员负责对现场材料及库房进行管理,做到库房整齐堆码,标识明显,并做好防盗、防雨和防火工作。
6、管理现场水泥库。
7、对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏变质情况,应及时做好记录,并上报材料主任。
8、材料保管员应与材料业务员一起,协助材料主任对现场材料进行管理和标识。
9、与保管员工作相关的单据主要有:原始收入单据(接收单)、业主提供产品的相关记录、限额发料单、接收、发放登记本、材料库存统计表、材料明细帐和材料发放情况汇总表等,材料主任每月检查其完成情况并及时收集归档。
材料保管员岗位职责3
1、负责搞好进出库材料及设备的收发工作,做到凭出入库单的`数量、规格、型号验收及时发料,手续齐全,及时登记台账。
2、负责对库存物资的管理工作,做到物资保管帐、物、卡三相符,按型号定位,归类摆放,保证不变、不坏、不错、经常保持库内外现场整洁卫生,定期进行盘点,做到心中有数,发现差错及时办理手续。
3、建立健全物资帐卡凭据,做到登帐及时账目及单据、日清日结,认真填报单位工程计划、耗用、结存核查报表,为核算提供可靠依据。
4、建立健全原材料技术档案,对进库的原材料,在验收时必须要验收合格证,无合格证的应及时向采购人员索取。
5、练好基本功,对所管物资做到:二知、三会、四懂,即:知物资库存量,知物资存放地点,会核算,会使用消防器材,会识别常用标记符号:懂料具名称、规格、型号、懂料具性能用途,懂料具保养常识,懂有关单据及帐务处理。
6、对施工现场的材料设备进行合理堆放、用料按顺序,先进后发。
7、材料一定要计划进场,不能造成积压或短缺,监督材料的使用不浪费、不送人,随时抽检车辆拉运材料情况,不弄虚作假,不徇私情,不随意将库房钥匙交他人保管,以防出现扯皮现象。
材料保管员岗位职责4
一、负责搞好进出库材料及设备的收发工作,做到凭出入库单的数量、规格、型号验收及时发料,手续齐全,及时登记台账。
二、负责对库存物资的管理工作,做到物资保管帐、物、卡三相符,按型号定位,归类摆放,保证不变、不坏、不错、经常保持库内外现场整洁卫生,定期进行盘点,做到心中有数,发现差错及时办理手续。
三、建立健全物资帐卡凭据,做到登帐及时账目及单据、日清日结,认真填报单位工程计划、耗用、结存核查报表,为核算提供可靠依据。
四、建立健全原材料技术档案,对进库的原材料,在验收时必须要验收合格证,无合格证的'应及时向采购人员索取。
五、练好基本功,对所管物资做到:二知、三会、四懂,即:知物资库存量,知物资存放地点,会核算,会使用消防器材,会识别常用标记符号:懂料具名称、规格、型号、懂料具性能用途,懂料具保养常识,懂有关单据及帐务处理。
六、对施工现场的材料设备进行合理堆放、用料按顺序,先进后发。
七、材料一定要计划进场,不能造成积压或短缺,监督材料的使用不浪费、不送人,随时抽检车辆拉运材料情况,不弄虚作假,不徇私情,不随意将库房钥匙交他人保管,以防出现扯皮现象。
八、做好对施工现场的材料、设备及库房的防火、防盗工作,凡出现丢失,损失的材料,其经济损失均有个人负责。
九、凡收发材料,必须使用发票及收据,禁止使用白条。
十、督促本工地施工及操作人员,开展修旧利废,综合利用节约原材料的活动,以降低单位工程材料费用成本。
十一、完成领导交办的其它工作。
材料保管员岗位职责5
一、材料保管员应认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及工具器材。
二、材料进入工地时必须要有随货清单、产品合格证、材质单等同车到达,材料保管员要认真检验材料名称、规格、型号、数量、质量、材质证明,验收合格后办理验收手续,保证材料与单据相符并及时入库,对不符合质量要求的材料要拒绝验收。
三、材料入库时要及时办理入库手续,填写入库单,入库单一式四份,会计人员、保管员和材料员各一份,留底存根一份。入库材料要建立材料保管台账,并根据出入库单及时登记材料保管台账,要做到日清日结,账物相符,每月月末配合会计人员进行库存材料盘点。
四、材料出库要及时办理出库手续,填写出库单,出库单一式四份,会计人员、保管员和领料员各一份,留底存根一份。
五、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗管理。小件材料入库保管,大宗材料堆放现场,现场要平整,要堆放整齐。要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施。
六、每天及时办理出入库结算,做到日清月结,定期盘点,保证帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
七、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立废料回收台帐。
八、控制材料消耗,对可重复使用的周转性材料和施工工具器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,任何材料、设备、工具器材不得外借,严禁私人动用材料、设备及工具器材。
九、保管员对红砖、砂、石、钢筋、构件等不能进库的大宗材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
十、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,做好与本公司其他工程项目工地之间调用材料、设备、工具器材的'出入库管理。
十一、材料储存首先要满足工程建设的需要,在满足现场施工的同时,在不影响正常施工进度的前提下,尽量减少材料储存量,实行"零"库存管理;缩短储存时间,合理堆放材料,杜绝材料二次搬运的现象,防止不必要的资金占用和增加资金成本。
材料保管员岗位职责6
1、负责库房材料的计划申报工作。
2、负责材料人库验收抽检工作,根据料单认真清理产品的质量、数量、价位准确无误。
3、各单位领料时认真开好料单,根据公司规定交旧领新,凭料单发料,严禁先发料后补单。填写账本准确无误,做好出入库登记。
4、月底盘库,掌握库存情况,在根据各单位月度用料计划准确无误做好申请报告,常用料要先发库存料再补充库存,以免断货。
5、认真做好材料动态管理,日清、月结,月底盘库做到准确无误,保管员不在时代替保管员收发料。
工作标准
1、准确掌握材料库存情况,材料供应要有超前意识,并留有充分余地不误生产。
2、严把材料出入库关,认真仔细验收材料的质量、数量、价位,做到不漏检,不错检,发现产品问题及时退货,并及时汇报。
3、严格控制材料的`用量,不多发,不浪费,实事求是,发料宁可少给不能大手大脚,有旧的不发新的,能用的不换新的,库房有的不买新的。
4、及时准确的将当日材料动态、日清月结报表发给经营管
材料保管员岗位职责7
一、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购,运输供应工作。
二、熟悉各种材料的规格和验收标准。进场材料除应有出产说明书或材料合格证外,还必须经过对原材料进行试验,否则禁止使用。
三、实行定额储备,计划用料,按施工平面图堆放材料,加强对现场材料的管理和使用
四、掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作每月用书面向单位汇报材料的.储备情况。
五、调查材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修理二作。
六、及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。
材料保管员岗位职责8
1、在财务科长领导下,负责仓库物料的保管、验收入库、出库等工作。
2.对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。遇有争议物品,提交财务科协同有关部门及人员研究处理。
3、生产等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、对发出需要外协加工的材料,必须按“外协加工管理制度”执行,保管员同时做好备查记录,随时掌握外协收、发存及废料回收情况。并每月与负责往来的会计人员核对一次。
5、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。
6、负责合理安排物料在仓库内的.存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。
7、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经批准转财务科核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,每发现一次扣保管人员20元。
8、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
核算员根据入库出库填制入库单和出库单,入库单一式联:一联留存,一联交财务,一联收到时一联应每天统计物料购入和发出的数量,对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。生产等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。月末编制库存材料进出存明细表; 工资明细数据上报财务科.保管员月末应该进行实物盘点,然后对照账面余额和实物盘点余额,做相应的盘盈盘亏处理,计入本期的成本费用。对异常的盘亏现象要及时汇报管理部门以便采取措施,规避不必要的风险。
材料保管员岗位职责9
1、建立建全消防措施,消防设施要安全,确保仓库安全。
2、严格执行仓库管理各项制度,加强安全知识和业务技术学习培训,提高自身素养。
3、物资保管员做到物资摆放科学,数量准确,标志明确,做到“四号定位,五五摆放”。
4、积极开展仓库管理技术创新,建立科学检测手段,努力实现微机化控制和管理。
5、按照仓库管理技术阜创新,认真搞好物资防锈、防尘、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防变质、防盗、防火等工作,保证仓库物资的绝对安全。
6、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,按时参加各种活动,严禁“四违”。
7、认真做好仓库盘点工作,及时掌握仓库物资情况,保证仓库帐、卡、物相符。
材料保管员岗位职责10
1.对站采购的原材料物资进行核对验收,办理相关原料物资的入库登记手续。
2.审核站各部门原料物资领用清单及相关手续,办理材料发放。
3.负责仓库的货位管理、保质期管理等工作。
4.完善材料出入库台帐,定期填写、上报库存报表及采购申请。
5.对原材料物资进行定期盘点,对帐。
6.制定、上报废旧物资的.回收、修理计划并组织实施。
7.负责库房防火防盗及清洁卫生工作。
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