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物业行政的岗位职责

时间:2023-05-28 10:15:55 岗位职责 我要投稿

物业行政的岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的物业行政的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

物业行政的岗位职责

物业行政的岗位职责1

  1、在管理处主任领导下,负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。

  2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。

  3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。

  4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。

  5、负责管理处各部门员工的考勤、考核,及工资表的编制、报批。

  6、负责管理处各部门物品的采购计划的.拟制。

  7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。

  8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务,安排行政会议和办公会议,做好各项议记录,编写会议纪要,定期提交月度工作总结。

  9、负责考核以及各项工作的督办检查。

  10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。

  11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作,及时整理客户意见及回访记录。

  12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。

  13、负责文件管理工作,做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。

  14、完成上级交办的其他工作。

物业行政的岗位职责2

  1.行政部主要职能

  1.1 学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。

  1.2 负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。

  1.3 做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

  1.4 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

  1.5 做好人事管理工作,保管好职工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配,员工的招聘、异动工作,并协助办理好各项有关手续。

  1.6 做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

  1.7 负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

  1.8 负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。

  1.9 负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

  1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。

  1.11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

  1.12 负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。

  1.13 负责企业内部文化宣传工作。

  1.14 负责公司内刊的制作、发行工作。

  1.15 负责公司商业经营的监督管理工作。

  1.16 完成总经理布置的其它工作,对公司交办的其它工作任务及时汇报。

  2. 质量目标:

  2.1 分解目标:全员入司培训上岗率100% 特殊工种持证上岗率100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率100%

  员工考勤、绩效统计准确率100% 员工福利保险符合公司要求

  社区文化活动、企业文化活动符合公司要求 2.2 目标释义:

  全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/

  试用期入司员工数量×100%

  特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/

  特殊工种员工数量×100% 文件发放及时率=文件发放的数量/ 应收到部门×100%

  1.1 岗位职责

  在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作,主要职责如下:

  a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的.接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

  b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每周组织召开一次公司工作会议。

  c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

  d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

  e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

  f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

  g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

  h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

  i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝 聚力和团队士气。

  j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

  k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

  l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

  m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

  n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其

  他各类任务。

  1.2 任职要求

  1.2.1思想品德

  a.认真遵守国家的法律、法规;

  b.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公; c.待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; c.保守公司秘密。

  1.2.2知识水平

  1.2.2.1专业管理知识:

  a. 熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训; b.了解公司的质量方针和质量目标;

  c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行; d.物业管理知识;

  1.2.2.2政策法规知识

  a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;

  b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规,并予与运用; c.了解涉外工作的有关法律法规。

  1.2.2.3相关知识

  a.企业经营管理知识; b.管理心理学知识。

  1.2.3工作能力

  a. 分析、判断能力:根据公司总的质量方针、目标,对各部门的潜在要求进行分析、判断,做出正确的决策并实施。

  b.开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做出贡献。

  c.组织协调能力:有效的组织协调和调动公司员工的积极性,实现优质高效的物业管理;有效的处理各部门的意见使之满意。

  d.语言文字表达能力:能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结,善于和各部门进行交流、沟通,得到理解和信任。

  e.熟悉计算机的管理和应用。

  1.2.4学历、经验、培训和健康

  a.学历:具备大专以上学历;

  b.经验:从事物业管理工作一年半以上; c.培训:经过政府主管部门培训合格,持证上岗; d.身体健康,精力充沛。

  2.社区文化专员

  2.1 岗位职责

  a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。 b.制订和修订社区文化活动制度。

  c. 拟定社区文化活动计划,活动过后进行总结、存档。 d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。 e.社区文化活动物品的保存。

  f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。

  2.2 任职要求

  2.2.1思想品德

  a.1认真遵守国家的法律、法规;

  b.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公; c.待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; c.保守公司秘密。

  2.2.2知识水平

  2.2.2.1专业管理知识:

  a. 熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训; b.了解公司的质量方针和质量目标;

  c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行; d.物业管理知识;

  2.2.2.2政策法规知识

  a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求; b.了解涉外工作的有关法律法规。

物业行政的岗位职责3

  1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

  2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。

  3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

  4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。

  5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。

  6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的'意见,并及时采纳好的建议。

  7、 定期向上级领导汇报工作情况。

  8、 跟进、落实其他各项工作。

物业行政的岗位职责4

  1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。

  2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的实施与监管。

  3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。

  4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。

物业行政的'岗位职责5

  1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

  2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

  3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

  4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的'维修、保养跟进工作;

  5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;

  6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

  7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

物业行政的岗位职责6

  1、负责处理公司的行政日常工作;

  2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);

  3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;

  4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;

  5、完成公司领导交办的.其他工作。

物业行政的岗位职责7

  一、行政架构配置

  1、物业经理:1人 全面负责经营管理;

  2、副经理:1人 具体实施经营事务、人事等;

  3、办事员:1人 文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等;

  4、物业管理员:1人 具体物业管理、抄收水电收费、租金等;

  5、安保员: 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等;24小时在岗

  博氏工业园 3人 (含钢架房)

  三角村园区 3人 (含办公室)

  胜稼村园区 3人(沈大酒店管理、物业管理)

  6、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;

  3人 专职水电工 16小时待岗

  7、保洁员:公共区域卫生保洁、绿化养护等。

  博氏工业园 4人 (含钢架房)

  三角村园区 3人 (含办公室)

  胜稼村园区 4人(沈大酒店管理、物业管理)

  8、内勤管理: 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

  二、组织架构图

  三、物业办公室行政考核制度

  物业行政办公室人员工作制度

  1、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。

  2、晚间值班:19:00—24:00,负责巡检各园区在岗工作。

  3、办公室考勤实行考核打卡制,每日上下班必须考核打卡,请假必须提前报批,填写请假条。值班巡检实行岗位签到。

  4、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

  5、每日上班着装整齐,统一佩戴工作证。

  6、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。

  7、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。

  8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计,法定节假日加班按每日100元计。

  9、办公室员工设立奖励考核:全勤奖、贡献奖、年终奖等(具体参考薪酬体系)。 备注:

  1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元;病假每日扣30元(以医院病假条为准);旷工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工资;每月全勤奖200元。

  2、员工薪资 = 基本工资(65%) + 绩效工资(25%) + 福利奖励(10%)

  (绩效考核意义:改善个人绩效,提高企业效益,作为个人升迁异动、薪资调整、培训及奖励的依据。)

  四、各工作岗位职责

  副经理管理员岗位职责

  1、在办公室经理的领导下,全面实施本部门的各项工作。

  2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理,并组织编写管理报告和各种通知、公函;总结各项工作的开展。

  3、负责发放本部门员工的业务培训计划,定期组织通知员工培训。

  4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。

  5、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

  6、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理。

  7、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

  8、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

  9、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。

  10、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调。

  11、认真完成公司交给的.其他任务。

  内勤员岗位职责

  内勤员在部门经理统一安排下,负责物业设施固定资产管理,做好各项基础性工作。

  1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施申报采购;

  2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

  3、对各厂区物业固定资产管理,建立台账;

  4、对物业各部门所需物品申报登记发放;

  5、负责日常生活需品采购审核,做好预决算;

  6、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。

  管理员岗位职责

  在部门经理的直接领导下开展日常管理服务工作。

  1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

  2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

  3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

  4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

  5、负责对外包服务过程进行监督管理;

  6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

  7、做好本部门员工的考勤、考核管理;

  8、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

  9、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  10、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

  11、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

  12、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

  13、完成本部门安排的其他工作。

  文员岗位职责 (暂由管理员兼职)

  1、负责部门的文件撰写、整理工作;

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

  3、负责办理各类外来人员的出入证件;

  4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

  5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

  6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

  7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

  8、通过各种媒介做好宣传工作;

  9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

  出纳岗位职责(暂由管理员兼职)

  1、清点汇总部门交来的款项,每月统一出账开票日期;

  2、审核原始凭证是否完整;

  3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;

  4、处理银行存款收入和支出业务;

  5、填制记帐凭证,交会计记帐;

  6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

物业行政的岗位职责8

  1. 职位:行政人事室(副)经理

  1.1. 岗位职责:

  1.1.1. 负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

  1.1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

  1.1.3. 加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

  1.1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。

  1.1.5. 制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。

  1.1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。

  1.1.7. 协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

  1.1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的.职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

  1.1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

  1.1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。

  1.1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

  1.1.12. 深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。

  1.1.13. 审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。

  1.1.14. 保守公司商业机密,维护公司利益。

  1.1.15. 负责将ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

  1.1.16. 负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。

  1.1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

  2. 职位:行政主任

  2.1. 岗位职责:

  2.1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

  2.1.2. 协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。

  2.1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

  2.1.4. 协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。

  2.1.5. 负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

  2.1.6. 负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。

  2.1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

  2.1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。

  2.1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

  2.1.10. 协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。

  2.1.11. 负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

  2.1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

  2.1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

  2.1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。

  2.1.15. 严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。

  2.1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

  2.1.17. 负责法律/法规的查新工作。

  2.1.18. 负责审核计划、审核报告的编制工作。

  2.1.19. 负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

  2.1.20. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。

  2.1.21. 完成上司交办的其它工作任务。

  3. 职位:行政助理

  3.1. 岗位职责:

  3.1.1. 执行上司安排各项工作,对其负责。

  3.1.2. 严格遵照ISO9001:20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

  3.1.3. 协助上司草拟有关方案,并协助执行。

  3.1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

  3.1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

  3.1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

  3.1.7. 负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。

  3.1.8. 负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。

  3.1.9. 编写部门周(月)计划、周(月)报。

  3.1.10. 负责安排部门会议,编写会议纪要。

  3.1.11. 负责部门有关费用报销工作。

  3.1.12. 负责部门财产物品的管理。

  3.1.13. 负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。

  3.1.14. 负责部门日常文书的打印工作。

  3.1.15. 处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。

  3.1.16. 确保做好部门内部以及与各部门的联络。

  3.1.17. 负责部门印章的管理工作。

  3.1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

  3.1.19. 严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

  3.1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

  4. 职位:人事主任

  4.1. 岗位职责:

  4.1.1. 在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。

  4.1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。

  4.1.3. 协助上司制定年度人员编制,定员定编,控制人力资源成本。

  4.1.4. 根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。

物业行政的岗位职责9

  1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

  2、负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

  3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

  3、负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。

  4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作,发现问题及时处理。

  5、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的'协调、配合工作。

  6、完成上级领导交办的其它工作。

物业行政的岗位职责10

  1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作;

  2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度,组织贯彻实施公司经营方针,实现经营目标;

  3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜;

  4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;

  5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;

  6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;

  7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的'采购、领用等管理工作;

  8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作;

  9、完成上级领导交办的其它任务。

物业行政的岗位职责11

  岗位职责

  1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

  2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

  3、负责公司资产管理;

  4、负责公司档案管理;

  5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

  6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

  7、负责员工福利的申请及发放;

  8、完成上级交办的'其它工作任务。

  任职要求

  1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

  2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

  3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

  4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

  5、年龄28-35岁。

物业行政的岗位职责12

  岗位职责

  1、 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

  2、 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。

  3、负责每月更换全体员工的出勤卡。

  4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

  5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

  6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

  7、根据各部门加班报表,认真核实加班记录。

  8、负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。

  9、负责各类假期的'统计、登记等初审工作。

物业行政的岗位职责13

  职责描述:

  1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的'建立健全;

  2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

  3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

  4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

  5。负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

  6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

物业行政的岗位职责14

  1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

  2、负责公司物资的采购;

  3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;

  4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

  5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;

  6、领导安排的`其他工作。

物业行政的岗位职责15

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的`组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;

  4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

物业行政的岗位职责16

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的`物业招聘资源。

  2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;

  3、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

物业行政的岗位职责17

  行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

  尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

  工作职责:

  1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;

  2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;

  3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;

  4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;

  5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;

  6、负责办理公司相关资质的`申请、年审等手续。

  工作职责分解

  物业行政主管岗位职责

  1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

  2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;

  3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

  4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;

  5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

  6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;

  7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;

  8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

  9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

  10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;

  11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

  物业行政主管岗位职责

  1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

  2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

  3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

  4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

  5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

  6、及时完成领导交办的其它工作任务。

  物业行政主管岗位职责

  1.负责协助综合部经理进行各项工作;

  2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

  3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

  4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

  5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

  6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

  7.协助建立公司物资管理台帐;

  9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

  物业行政主管岗位职责

  A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

  B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

  C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

  D.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

  公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

  E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

  F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

  G.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

  H.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

  I.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力。

物业行政的岗位职责18

  职责描述:

  在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

  1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

  2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

  3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

  4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

  5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

  6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

  7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

  8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

  9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

  10.负责公司办公区域的日常管理工作。

  11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

  12.完成上级领导交办的'其他工作。

  任职资格描述:

  1.年龄30岁以上。

  2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

  3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

  4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

  5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

  6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

物业行政的岗位职责19

  1,制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

  2,对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

  3,对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。

  4,负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

  5,负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的.日常保养维护工作。

  6,负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

  7,负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。

  8,负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

  9,负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

  10,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

  11,负责公司各类证照年审、续办等事宜。

  12,进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

  13,完成领导交办的其它工作事宜。

物业行政的岗位职责20

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、考勤、员工入职离职手续的办理;

  3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;

  4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

  5、负责公司的环境的.整洁和维护,及时清理会客区;

  6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

  6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;

  7、完成上级交待的其它工作。

物业行政的岗位职责21

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职、离职、转正手续办理;

  3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理;

  4、负责考勤及工资绩效的'核算;

  5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、日常物料采买工作,费用报销,库房管理工作;

  7、员工餐厅费用核算及成本把控工作;

  8、上级领导交办的其他工作。

物业行政的岗位职责22

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、考勤、员工手续的办理;

  3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;

  4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

  5、负责公司的'环境的整洁和维护,及时清理会客区;

  6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

  6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印等;

  7、完成上级交待的工作。

物业行政的岗位职责23

  1、员工的`招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档;

  2、员工档案的日常维护及管理;

  3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施;

  4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作;

  5、负责具体行政事务执行。

物业行政的岗位职责24

  岗位职责:

  1、物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;

  2、公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;

  3、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;

  4、公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的'标准,监督公共办公设施的使用;

  5、协助办公楼内其他行政服务。

  岗位要求:

  1、本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;

  2、沟通能力强,能独立自发解决问题,有结果导向意识;

  3、逻辑清晰,思维严密;

  4、观察力较好,能准确分析问题,能独立提出解决问题的思路;

  5、对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。

物业行政的岗位职责25

  1. 负责公司所有物业的.洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理;

  2. 负责公司固定资产管理(含外租办公设备租赁);

  3. 负责办公室相关行政物料的管理(含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理);

  4. 负责公司通讯事务对接;

  5. 负责办公室行为规范管理,如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范;

  6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督;

  7、部门临时的工作安排。

物业行政的岗位职责26

  职责描述:

  1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

  2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

  3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

  4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

  5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。

  6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

  7、负责员工入职及离职手续的'跟进办理。

  8、负责管理处的会议记录,传达等工作。

  9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

  10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

  11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

  12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

  13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

  14、完成领导布置的其它任务。

  任职要求:

  身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

物业行政的岗位职责27

  岗位职责:

  1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。

  2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

  3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

  4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

  5、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。

  6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。

  7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

  8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。

  9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的.工作环境。

  10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

  11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

  12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。

  13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。

  14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。

  15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。

  16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。

  17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

物业行政的岗位职责28

  1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。

  2、负责公司活动的组织、策划与实施。

  3、企业文案的推广,负责活动的`宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。

  4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。

  5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。

  6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。

  7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。

  8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。

  9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。

  10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。

  11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。

  12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。

  13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。

  14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

  15、完成领导安排的其它工作事项。

物业行政的岗位职责29

  1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;

  2.负责项目分公司所有文件的'管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

  3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

  4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

  5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

  6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

  7.完成领导交办的其他工作。

物业行政的岗位职责30

  职责描述

  1.全面负责公司行政管理工作,做好企业文化建设及员工文体活动;

  2.负责公司各类证、照的办理、年审工作,负责公司车辆调度使用等管理;

  3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报;

  4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作;

  5.负责公司各类会议的筹备和安排,对会议决定的.执行情况进行督办和检查;

  6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系;

  7.领导交办的其他工作。

  职位要求

  1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

  2.有一年以上行政岗位工作经验,有一定的文字写作功底

  3.性格活泼,具备一定的活动组织能力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

物业行政的岗位职责31

  1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

  2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的.招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

  7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

  9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

物业行政的岗位职责32

  1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;

  2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

  3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

  4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;

物业行政的岗位职责33

  职责一:

  1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

  2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

  3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

  4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

  5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

  6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

  7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

  8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

  9、负责公司外部接待及关系维护工作。

  10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

  11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

  12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

  13. 负责办公用品的采购审核。

  14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

  15. 负责驾驶员的管理和考核。

  16. 负责具体指导和督查各单位的.行政管理工作。

  17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

  18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

  职责二:

  1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

  2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

  3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

  4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

  5、协理物业公司服装、标识牌制作

  6、协助跟进物业公司用房装修、布置

  7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

  8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

  9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见

  职责三:

  1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

  职责四:

  1.对行政部经理负责。

  2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

  3.负责公司行政档的收集管理工作。

  4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

  5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

  6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

物业行政的岗位职责34

  职责描述:

  1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

  2、下属区域公司人力资源工作监管

  3、公司编制管理,制定年度编制方案

  4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

  5、公司人才盘点,日常管理

  6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

  7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

  8、公司激励体系建设

  9、一般公共关系的维护

  10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的.保障。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

  2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

  3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

  4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

物业行政的岗位职责35

  1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的.管理方案;

  2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

  3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;

  4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;

  5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

  6、完成上级领导交办事宜。

物业行政的岗位职责36

  1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

  2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

  6、物业运营指标类相关工作。

  7、领导交办的其他工作事项。

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