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接待员的岗位职责

时间:2023-05-27 12:12:07 岗位职责 我要投稿

接待员的岗位职责(集锦15篇)

  现如今,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的接待员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

接待员的岗位职责(集锦15篇)

接待员的岗位职责1

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待客人,办理入住退房收款等;

  3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、协助公司员工的复印、传真等工作;

  6、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、男女不限,形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高女162cm以上,男170cm以上;

  2、大专及以上学历,俄语、酒店管理、旅游管理行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的`服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

接待员的岗位职责2

  1、负责依照公司标准工作流程接待展厅到店客户并记录相关信息;

  2、负责公司日常前台接待及相关登激作(收发邮件、报刊、访客接待等);

  3、负责电话的接听转接并记录来电客户信息,如有留言需及时转达;

  4、负责ERP及ADP系统的录入和销售部和市场部信息的收集;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  6、负责区域内的'5S管理;

  7、完成上级领导安排的其他工作。

接待员的岗位职责3

  1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。

  2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。

  3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目介绍书等工作文件。

  4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。

  5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。

  6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。

  7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。

  8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。

  9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。

  10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。

  11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接收有技术质量问题的车辆。

  12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工期二天以上应提前半天或1天通知)。

  13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的',要随车一并交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。

  14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致歉,同时,作出礼貌耐心的解释。

  15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。

  16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。

  17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况。

  18、负责对客户的跟踪服务

  19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。

  20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。

  21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。

  22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。

  23、负责处理客户投诉

  24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始终保持热情,积极服务的态度。

  25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。

  26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。

  27、负责配合业务统计员做好其本职工作。

  28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。

接待员的岗位职责4

  接待员岗位职责

  1:每日开牌员接班后迅速清查手牌,核对上一班次手牌有无丢失和损坏现象,备品认真交接,及时出库,准备好营业前的一切工作。

  2:认真填写迎宾卡日期,以备高峰期不时之需,迅速抽手牌,手牌放置分区,要求做到迎宾卡、电脑录入、客流三者统一必须一致。

  3:与收银员密切配合,通力合作,避免失误。

  4:认真配合保安工作,协助保安详细登记车辆手牌。

  5:交接班记录本必须填写详细,双方签字后生效,方可下班。

  6:及时查询24小时未离店客人,填写加时门票并通知主管催促客人接单。

  休闲区服务员岗位职责

  1:向上对休闲区值班负责,着装整齐、干净、待客热情,守时,服从指挥。

  2:熟知牢记商品名称及价格,做好商品及按摩的推销工作。

  3:保持休闲区内卫生整洁,营造清新、舒适的休闲环境。

  4:合理安排客人观看文艺演出座位,同时要了解各种棋类球类的操作流程。

  5:严格管控辖区内的物品,不得私自外借。

  6:爱护各种花卉,经常保持水分和修剪。

  7:物品摆放规格化,认真做好杯具,清洁消毒工作并记录。

  8:签单,退单及时让领导签字,需要做好转账时,核对手牌号经客人同意后及时传送总台。

  9:做好班前班后的交接工作。

  10:掌握好每日音乐的播放时间,严格执行灯火管制时间及设施开启,节约能源。

  11:了解各类健身器材的使用方法,按标准操作流程为客服务。

  12:经常巡视检查,做好安全防火工作。

  13:完成上级交办的其它工作。

  餐厅主管岗位职责

  1:检查员工仪容仪表,凡达不到标准和规范要求的不能上岗。

  2:对所负责的服务区域,保证工作效率,正确使用订单,满足客人特殊需求,保证上菜与客人订单相符,保证客人按时按序得到每一道菜。

  3:观察服务员的具体操作,发现问题及时纠正,保证所有工作呵护标准和要求。

  4:带领服务员做好开餐前的各项准备工作,着重检查物品、物品是否齐备、适当和清洁。

  5:注意所负责的服务区域内所有服务工作是否落实,当服务员人手不够时,自己要做具体服务工作,为员工做出表率。

  6:培训员工掌握餐厅所经营的菜肴品种和饮料单上的全部内容、名称、价格,独到服务员有针对性的推销饮料。

  7:接到客人投诉、及时处理,处理不了,尽快报告上级,做好言安抚客人。

  8:认真做好考勤、卫生、服务等各项日常工作。

  9:餐后组织服务员及时清台,整理好餐厅桌椅,保持整洁、良好的环境。

  10:负责召开每日班前班后会,发现问题及时解决,并引起员工注意。

  11:每天坚持统计营业收入,注意比较,注意观察,提出良好建议,以便赢得回头客。

  餐厅吧员岗位职责

  1:保持良好地个人形象、衣着整洁、自觉保护工装。

  2:负责吧台区域内的卫生工作、保持台面清洁、各种用具擦拭光亮如新。

  3:认真整理吧台摆设物品。

  4:负责一切就睡和饮料的调配工作,确保出品一致。

  5:根据冰箱的储存、温度并及时清洗,负责各类水果和饮料的保鲜工作。

  6:根据酒水销售情况到库房领取酒水并清退空瓶。

  7:据营业情况认真填写采购单并及时送交和调整各类单据。

  8:负责核点开市前,开市后,酒水质量。

  9:认真完成每日的营业报表。

  10:严格控制酒水成本,例行节约避免浪费。

  11:直接向财务主管负责。

  餐饮服务员岗位职责

  1:仪容仪表端庄,用规范服务用语为客人点餐服务。

  2:做好区域内的卫生工作,保证对客的餐具用品和食物的整洁,并做好餐具的消毒工作。

  3:熟知各项消费价目,对酒水等有足够的了解保持高效益的工作

  4:积极配合服务台,做好客人的`定台,订餐工作,并积极配合吧台做好传单,转台,配合传菜员上菜,做好服务工作。

  5:做好客人用餐后的清理检查工作,发现问题及时上报,并做好交接工作。

  6:全面掌握各种酒水的饮用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介绍并准确的推销,为公司创造更高端额效益。

  7:严格遵守公司的各项规章制度,努力学习,做合格员工。

  传菜员岗位职责

  1:服装整洁仪容仪表端庄,上岗之前按公司要求着装,佩戴工牌号。

  2:负责分担区的卫生工作,了解菜品的急推及结清工作并与前台联系。

  3:清楚各种菜肴的出品方法,做好前台与后厨的配合工作。

  4:熟知公司各部位服务区域和餐厅的所有餐台,做到川菜及时,准确,无误,做到五不上,菜不热不上,味不正不上,具不洁不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。

  5;经常擦洗用具托盘,保持川菜用品的清洁。

  6:与前台服务员积极主动的配合,协助前台服务员做好上菜,卫生清理等工作。

  7:协助好前台与后厨的单据问题,负责保管出菜单,并交财务部以备核查。

  8:遵守公司各项规章制度,完成上级交代的其他任务,做合格员工。

接待员的岗位职责5

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄16—35岁,身高1.50以上;

  2、学历不限,,有相关工作经验者优先考虑;

  3、较强的.服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  5、普通话准确流利;

接待员的岗位职责6

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的`复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;

  2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

接待员的岗位职责7

  1、负责总台接待、问询工作,为宾客提供礼貌、热情、耐心、周到、细致的'服务。

  2、积极销售客房。掌握客房价格,每日认真清房、核房,提前安排好贵宾、团队、会议及散客用房。

  3、负责办理客人住宿登记、续房、换房、贵物及行李寄存等手续,做好客史档案工作。

  4、了解客房类型、位置、特点,准确掌握房态,根据当日订房情况合理安排临时入住客人。

  5、及时解决住店客人提出的困难,并及时向上级汇报,与客人建立良好的关系。

接待员的岗位职责8

  1.贯彻执行部门各项规章制度、ISO操作规程。

  2.工作时间必须穿统一制服,保持制服清洁。上岗前应整理面容,着淡妆,容貌保持美观、自然。

  3.要熟悉大厦每层租户/业主公司名称、入住情况、公司联系人、联系电话等情况。

  4.耐心解答客户提出的咨询,态度亲和。满足客户提出的合理要求,或提供客户解决问题的意见或建议。

  5.接待来访客户,做到有问必答,指引要清楚。

  6.协助处理客户的报刊、邮件、拮据邮件(挂号信、速递)。

  7.接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。

  8.当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的事。

  9.做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。

  10. 落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。

  11.完成其他交付的`各项工作。

接待员的岗位职责9

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的'客房预订,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  4、独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  8、协助前台收银员为客人做好结账工作。

接待员的岗位职责10

  1、 上岗前检查仪容仪表,查看相关报表,做好接待服务准备。

  2、 为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡。

  3、 随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。

  4、 随时熟知当班预订状况,负责散客及团队(电话、上门、网络、协议)等预定服务。

  5、 为住店宾客提供保险箱、物品租赁、行李物品寄存,打字复印及收发传真等商务服务。

  6、 正确有效地接待宾客问询,提供有关饭店服务设施、交通、旅游景点、购物、医院、银行、餐馆及其他酒店等各类信息。

  7、 耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录。

  8、 负责访客查询工作,办理访客登记手续。不得把住店客户资料轻易泄露。

  9、 做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。

  10、做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。

  11、按规定开展催帐工作。

  12、负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存工作。

  13、按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时纠正。

  14、负责总台内卫生保洁及设备设施的维护保养等工作。

  15、负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。

  16、按标准及时准确的'将入住宾客信息输入电脑,按规定向公安部门传送中外宾信息。

  17、熟悉酒店安全有关规范,做好可疑宾客的监控,发现问题及时报告。

  18、负责按规定程序提供开门服务。

  19、为住店宾客提供叫醒服务。

  20、做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作。

接待员的岗位职责11

  1、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。

  2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。

  3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。

  4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。

  5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。

  6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。

  7、建立行政楼层客史档案将每个客人的.具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。

  8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的情况和接待服务要求。

  9、负责为预抵客人分配住房为住客办理入住登记和为离店客人办理客帐结算并及时做好客史资料的积累和补充工作。

  10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。

  11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。

  12、认真完成其它工作任务。

接待员的岗位职责12

  一、保持良好的仪容、仪态、待客热情礼貌,准确、耐心地解答客人的询问。

  二、协助领班做好日常工作,将工作情况及时向领班汇报。

  三、熟悉掌握写字楼各租户(业主)的基本状况。

  四、负责打印、校对部门的资料、文件及致客户信函。

  五、熟悉掌握信报派发工作,及其特殊信件的处理。

  六、每日巡视写字楼客户情况,做好登记。对违反大厦管理规定的行为应及时制止,遇到不能解决的'问题,应及时向上级汇报。

  七、留意公司物业范围内日常动态,发现问题及时通知相关部门进行处理。

  八、加强企业安全生产意识,落实本岗位安全生产工作。当值时应提高警惕,时刻有安全、防火意识。

  九、自觉遵守企业制定的规章制度及《员工守则》。

接待员的岗位职责13

  1、协助销售部处理日常内勤工作;

  2、负责通过互联网等通讯手段寻找潜在客户;

  3、负责产品讲解、标书及方案、合同的制作与修改;

  4、负责接待公司客户,安排客户的日常接待行程;

  5、负责区域客户与销售经理的对接工作;

  6、负责协助销售经理项目方案、标书、图纸等相关工作的制作;

  7、负责区域客户的`接待及公司产品的讲解等相关工作;

  8、完成总经办或各部门领导交办的其他工作,服从公司安排。

接待员的岗位职责14

  1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  2.负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;

  4.协助维护办公环境及秩序;

  5.完成领导交办的其它工作。

接待员的岗位职责15

  接待员岗位职责

  1、 接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳 ,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。

  2、 接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不留长发、奇发、胡须,不许佩戴与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。

  3、 接待员应经常性的征询客人的意见,看管好宾馆的意见簿,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见簿上的内容。

  4、 接待员善于记住经常来店消费的.宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助主和值班经理建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。

  5、 接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。

  6、 接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止、衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的宣传介绍工作。

  7、 接待对消费情况有疑问的客人时,接待员应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致地讲解消费内容,打消客人的疑问。

  8、 接待员应及时掌握客人在内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出现隐瞒不报的情况,也不得有提供假情况的行为。

  9、 工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业厅内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。

  10、 负责外来施工和内部服务的监管工作,内部物品绝不允许带出工作区;内部员工不得带食品或危险物品进入公司。

  11、 接待员应随时注意内部的卫生情况,如烟缸超过两个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,内部不得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶不能露在沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装。

  12、 接待员应管理好内部的设施、设备,如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人的需求、客流量等实际情况合理开关。

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