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接待员的岗位职责

时间:2023-04-07 09:10:07 岗位职责 我要投稿

接待员的岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家收集的接待员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

接待员的岗位职责

接待员的岗位职责1

  1、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;

  2、通过面对面、电话或邮件,为客户提供他们预约的信息和细节,并在有更改的`情况下第一时间通知客户;

  3、维持安全,整洁的工作环境和高效的接待服务;

  4、确保档案的妥善保管并在需要时提供给医护人员;

  5、根据团队的需要进行打印信件和笔记的工作;

  6、采购和管理办公用品;

接待员的岗位职责2

  要求:

  1、思想端正,品德优秀,团队意识强;

  2、形象好,热情大方,善于表达,服务意识强;

  3、身体健康,女,身高1.58米以上,男,身高1.70米以上,五官端正,无不良嗜好;

  4、服从管理,具有吃苦耐劳的'精神。

  5、18至25周岁,有酒店前台或者收银工作经验者,女士优先考虑。

  主要工作职责:

  1、为客人办理入住登记手续、及客人转房、续住手续;

  2、为客人做好结账工作、服务周到。

  3、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

  4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  5、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

接待员的岗位职责3

  1、负责接待、受理、确认客人订餐。

  2、负责解答客人有关订餐的问题,并提供酒店各餐厅的有关资料。

  3、负责向宴会部经理报告有关订餐的.情况,编制“席位编排表”,并知会各餐厅,转送“宴会编排表”。

  4、主动带领客人到餐桌就座,并将菜单传递给客人。

  5、耐心解答客人提出的问题。

接待员的岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌(引位、倒水),咨询客户来访意图,对客户来访进行登记;

  2、负责领导办公室和接待室的日常会务和接待工作;

  3、对业主投诉进行记录、上报,对投诉处理情况进行回访跟踪;

  4、负责业主各部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

  5、负责前台服务热线的`接听和电话转接,做好来电咨询工作,仲要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  6、及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄1824岁,身高1.65以上;

  2、中专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

接待员的岗位职责5

  1、确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

  2、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

  4、熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益。

  5、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  6、熟练掌握店内外信息,提供准确的.问讯服务。

  7、负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。

  8、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

  9、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

接待员的岗位职责6

  1、负责解答观众咨询、参观的相关问题。

  2、熟知本馆观光、展览、综合服务内容,熟练使用英语,提供高质量的英语咨询讲解服务。

  3、了解地区主要旅游、旅行信息及本馆附近交通、景点、商业信息,以真诚的'热情为观众服务。

  4、在领班的指挥下,与他人协作完成观众的分流疏导工作。

  5、承担电话咨询服务。

接待员的岗位职责7

  1、 接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。 2、接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不留长发、奇发、胡须,不许佩戴与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。

  3、 接待员应经常性的征询客人的意见,看管好宾馆的'意见簿,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见簿上的内容。

  4、接待员善于记住经常来店消费的宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助主和值班,建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。

  5、 接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。

  6、 接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止、衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的宣传介绍工作。

  7、 接待对消费情况有疑问的客人时,接待员应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致地讲解消费内容,打消客人的疑问。

  8、 接待员应及时掌握客人在内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出现隐瞒不报的情况,也不得有提供假情况的行为。

  9、 工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业厅内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。

  10、 负责外来施工和内部服务的监管工作,内部物品绝不允许带出工作区;内部员工不得带食品或危险物品进入公司。

  11、接待员应随时注意内部的卫生情况,如烟缸超过两个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,内部不得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶不能露在沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装。

  12、 接待员应管理好内部的设施、设备,如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人的需求、客流量等实际情况合理开关。

接待员的岗位职责8

  1、服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。

  2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。

  3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的'合理要求、意见和建议。

  4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。

  5、微笑、热情服务,搞好住客关系。

  6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。

  7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

接待员的岗位职责9

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  12、做好材料收集、档案管理等工作。

  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

接待员的岗位职责10

  酒店接待员岗位职责

  1、服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。

  2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。

  3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

  4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。

  5、微笑、热情服务,搞好住客关系。

  6、掌握重要来宾和外宾的`生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。

  7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

  8、完成领导交办的其他的工作

接待员的岗位职责11

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄1824岁,身高1.65以上;

  2、中专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的.协调能力、沟通能力,负有责任心,

接待员的岗位职责12

  1、确保自我的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部贴合规定的要求。

  2、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

  4、熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益。

  5、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  6、熟练掌握店内外信息,供给准确的`问讯服务。

  7、负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。

  8、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

  9、制作有关报表,为其它部门供给准确的接待信息。

接待员的岗位职责13

  1、及时、准确接听/转接电话;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责高管办公室卫生打扫;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括传真机机、空调及打卡机等);

  5、协助公司员工的复印、传真等工作;

  6、董事长及集团高管的'嘉宾进行餐厅接待;

  7、负责贵宾厅的卫生工作;

接待员的岗位职责14

  售楼接待员岗位职责

  1)严格遵守规章制度,保持良好的仪容仪表,礼节礼貌;

  2)负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;

  3)负责客户的接待和引导,热情解答客户提出的问题;

  4)负责本岗位及周边的.安全防范工作;

  5)负责维护样板房内和公共区域的治安及设施设备的完好;

  6)负责样板房看楼电梯的秩序维护和环境清洁;

  7)掌握电梯正确的使用方法和电梯运行状态,积极配合电梯公司的维保工作;

  8)维护并监督岗位、看楼通道及“样板房”的环境清洁;

  9)积极配合营销部提出的其他要求。

接待员的岗位职责15

  1.负责接待、受理、确认客人订餐。

  2.负责解答客人有关订餐的问题,并供给酒店各餐厅的.有关资料。

  3.负责向宴会部经理报告有关订餐的情景,编制“席位编排表”,并知会各餐厅,转送“宴会编排表”。

  4.主动带领客人到餐桌就座,并将菜单传递给客人。

  5.耐心解答客人提出的问题。

接待员的岗位职责16

  1、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。

  2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

  3、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。

  4、负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的.签收及分送工作。

  5、监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。

  6、按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。

  7、统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。

  8、提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。

  9、负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。

  10、公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。

  11、负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查。

  12、有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。

  13、公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。

接待员的岗位职责17

  餐饮接待员岗位职责

  1、做好消费宾客的迎、送接待工作,接受宾客各种渠道的预定并加以落实;

  2、详细做好预订记录;

  3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;

  4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的.服务形象。

接待员的岗位职责18

  1、办理客户入住退户手续,负责处理收集记录及客户档案;

  2、安排对客户收缴各项费用;

  3、处理客户投诉,并做好投诉处理后的.客户回访工作;

  4、好与发展商各部门、业委会的协调与配合工作;

  5、负责拟订客服部小区公告等文件和相关文字处理工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

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